LogoFresh Jobs Ahead
Fictiv
Fictiv
201 – 500 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeHậu cầnÔ tô
Fictiv là nền tảng sản xuất kỹ thuật số giúp các đội ngũ phát triển sản phẩm tìm nguồn linh kiện tùy chỉnh thông qua mạng lưới tích hợp gồm các đối tác sản xuất, quy trình và phần mềm. Dịch vụ của Fictiv bao gồm gia công CNC, ép phun, in 3D và các phương pháp sản xuất khác, cùng các công cụ báo giá tức thì và theo dõi đơn hàng. Fictiv hỗ trợ phát triển sản phẩm trong các lĩnh vực hàng không vũ trụ, ô tô, sản phẩm tiêu dùng, y tế và robot, giúp các đội ngũ quản lý quy trình sản xuất với khả năng quan sát và kiểm soát tốt hơn.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cho Nhà sáng lập

Đồng hành cùng Nhà sáng lập tại Fictiv, nhà cung cấp giải pháp sản xuất kỹ thuật số, bằng cách quản lý lịch trình, liên lạc, công tác và các sáng kiến chiến lược.

USHoa Kỳ
75.000 $ – 90.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Sắp xếp lịch của Nhà sáng lập theo các ưu tiên, cam kết và quyết định cần xử lý kịp thời.
  • Quản lý liên lạc của Nhà sáng lập, bao gồm phân loại email, thư từ và lịch hẹn.
  • Chuẩn bị tài liệu tóm tắt, chương trình họp và biên bản, đồng thời theo dõi các việc cần thực hiện sau cuộc họp.
  • Sắp xếp các chuyến công tác phức tạp trong nước và quốc tế, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển và lịch trình chi tiết.
  • Kết nối Nhà sáng lập với các nhóm nội bộ, đối tác bên ngoài và các bên liên quan chủ chốt.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt và sáng kiến chiến lược khi cần.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm thực tế hỗ trợ một cá nhân, Nhà sáng lập hoặc lãnh đạo cấp cao trong vai trò tương đương.
  • Có kinh nghiệm điều phối lịch trình, công tác và hậu cần phức tạp giữa nhiều ưu tiên cạnh tranh.
  • Có kinh nghiệm xử lý thông tin bảo mật, công việc cá nhân và yêu cầu phát sinh một cách kín đáo.
  • Có kinh nghiệm vững vàng trong tổ chức sự kiện, dịch vụ hiếu khách hoặc dịch vụ khách hàng cá nhân.
  • Có khả năng tổ chức cao, chú trọng chi tiết và chủ động dự đoán nhu cầu.
  • Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh, thường xuyên thay đổi và đòi hỏi sự hỗ trợ cá nhân hóa cao.
  • Có khả năng ngồi, đi lại, nói và nghe; sử dụng bàn tay và ngón tay để đánh máy, cầm nắm và cảm nhận; cúi người, quỳ, ngồi xổm, xoay người, bò, với và vươn người.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Chương trình 401(k).
  • Trợ cấp làm việc từ xa hằng tháng cho các khoản như thực phẩm, internet, đi lại, chăm sóc thú cưng, sức khỏe và thể chất.
  • Các chương trình nghỉ phép dành cho cha mẹ.
  • Ngày nghỉ có lương để tham gia hoạt động tình nguyện.
  • Thiết bị khi bắt đầu làm việc gồm bàn đứng, máy tính xách tay, màn hình và ghế, cùng khoản trợ cấp cho các vật dụng bổ sung như tai nghe, kính chống ánh sáng xanh hoặc vật dụng hỗ trợ công thái học khác.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group
Bán lẻThương mại điện tửTruyền thông
USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳTXTexas
17 $ – 27 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
Đám mâyVoIP

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CBất động sảnThương mại điện tử
USHoa Kỳ
122.000 $ – 195.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở
Delegate Solutions

Trợ lý điều hành

Delegate Solutions
1 – 10 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeTiếp thịTư vấn
USHoa KỳNCBắc Carolina
19 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Đồng hành cùng các doanh nhân và lãnh đạo là khách hàng của Delegate Solutions để cải thiện việc phân quyền, quy trình làm việc và hoạt động vận hành. Điều phối dự án và trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo trong công việc hằng ngày.

Mở