Fictiv

201 – 500 Сотрудники

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Здравоохранение Логистика

Fictiv — цифровая платформа для промышленного производства, которая помогает командам разработчиков заказывать изготовление деталей по индивидуальным требованиям через интегрированную сеть производственных партнёров, технологий и программных решений. Платформа предлагает CNC-обработку, литьё под давлением, 3D-печать и другие методы производства, а также инструменты для мгновенного расчёта стоимости и отслеживания заказов. Fictiv поддерживает разработку продуктов в аэрокосмической, автомобильной, потребительской, медицинской и робототехнической отраслях, помогая командам эффективнее управлять производственными процессами и получать больше информации о них.

Вакансии компании

Персональный помощник основателя

Помогайте основателю Fictiv — компании, предлагающей решения в сфере цифрового производства. Координируйте календарь, коммуникации, поездки и стратегические инициативы.

2 недели назад

Соединенные Штаты

75 000 $ – 90 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Координируйте календарь основателя с учетом приоритетов, обязательств и срочных решений.
Ведите коммуникации основателя: сортируйте электронную почту, готовьте переписку и согласовывайте встречи.
Готовьте справочные материалы, повестки и заметки по итогам встреч, отслеживайте последующие задачи.
Организуйте сложные поездки по стране и за рубеж: бронируйте перелеты и проживание, заказывайте наземный транспорт и составляйте подробные маршруты.
Связывайте основателя с внутренними командами, внешними партнерами и ключевыми заинтересованными сторонами.
При необходимости помогайте с особыми проектами и стратегическими инициативами.

Требования

Подтвержденный опыт поддержки отдельного человека, основателя или руководителя на сопоставимой должности.
Опыт координации сложных графиков, поездок и логистики при конкурирующих приоритетах.
Опыт работы с конфиденциальной информацией, личными делами и внеплановыми запросами с соблюдением осмотрительности.
Значительный опыт организации мероприятий, в сфере гостеприимства или обслуживания частных клиентов.
Высокий уровень организованности и внимания к деталям, умение заранее предвидеть потребности.
Умение эффективно работать в быстро меняющейся, динамичной среде с индивидуальным подходом.
Способность сидеть, ходить, говорить и слышать; пользоваться руками и пальцами для работы с клавиатурой, манипуляций и осязания; наклоняться, стоять на коленях, приседать, поворачиваться, ползать, тянуться и потягиваться.

Преимущества

Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
План 401(k).
Ежемесячная выплата на расходы при удаленной работе, например на питание, интернет, поездки, уход за питомцами, здоровье и хорошее самочувствие.
Программы отпусков для родителей.
Оплачиваемые дни для волонтерской деятельности.
Оборудование для начала работы, включая стол для работы стоя, ноутбук, монитор и кресло, а также выплата на дополнительные принадлежности, например наушники, очки для защиты от синего света и другие эргономичные аксессуары.

Похожие вакансии

1 001 – 5 000 Сотрудники

Криптовалюты Финансы Финтех

Соединенные Штаты

72 600 $ – 145 200 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть

Медиа Розничная торговля Электронная коммерция

Соединенные Штаты

Огайо Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Соединенные Штаты

Техас

17 $ – 27 $ / час

VoIP Облако

Оказывайте удалённую административную поддержку компании в Сидар-Парке: координируйте коммуникации, расписания, поездки, документы и исследования. Также готовьте презентации и будьте первым контактным лицом по вопросам обслуживания клиентов.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Здравоохранение Искусственный интеллект

Соединенные Штаты

120 000 $ – 140 000 $ / год

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2C Недвижимость Электронная коммерция

Соединенные Штаты

122 000 $ – 195 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Маркетинг

Соединенные Штаты

Северная Каролина

19 $ / час

Работайте с предпринимателями и руководителями — клиентами Delegate Solutions, помогая им улучшать делегирование, рабочие процессы и операционную деятельность. Координируйте проекты и оказывайте практическую поддержку руководителям.

Открыть

Персональный помощник основателя

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Удалённый виртуальный ассистент

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Помощник руководителя