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Fictiv
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201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieGesundheitswesenLogistik
Fictiv ist eine digitale Fertigungsplattform, die Produktteams dabei unterstützt, kundenspezifische Teile über ein integriertes Netzwerk aus Fertigungspartnern, Produktionsverfahren und Software zu beschaffen. Zu den Dienstleistungen gehören CNC-Bearbeitung, Spritzguss, 3D-Druck und weitere Fertigungsmethoden sowie Tools für sofortige Angebote und die Nachverfolgung von Bestellungen. Fictiv unterstützt die Produktentwicklung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Konsumgüter, Medizin und Robotik und hilft Teams dabei, Fertigungsabläufe mit größerer Transparenz und Kontrolle zu verwalten.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant des Gründers

Unterstützen Sie den Gründer von Fictiv, einem Anbieter digitaler Fertigungslösungen, bei Kalenderplanung, Kommunikation, Reisen und strategischen Initiativen.

USVereinigte Staaten
75.000 $ – 90.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den Kalender des Gründers an Prioritäten, Verpflichtungen und zeitkritischen Entscheidungen ausrichten.
  • Die Kommunikation des Gründers verwalten, einschließlich E-Mail-Sichtung, Korrespondenz und Terminplanung.
  • Briefing-Unterlagen, Tagesordnungen und Sitzungsnotizen erstellen sowie offene Aufgaben nachverfolgen.
  • Komplexe Inlands- und Auslandsreisen organisieren, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transfers und detaillierten Reiseplänen.
  • Den Gründer mit internen Teams, externen Partnern und wichtigen Stakeholdern vernetzen.
  • Bei Bedarf besondere Projekte und strategische Initiativen unterstützen.

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle zur Unterstützung einer Einzelperson, eines Gründers oder einer Führungskraft.
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Terminpläne, Reisen und logistischer Abläufe bei konkurrierenden Prioritäten.
  • Erfahrung im diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen, persönlichen Angelegenheiten und kurzfristigen Anfragen.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Gastgewerbe oder bei Dienstleistungen für Privatkundinnen und -kunden.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorausschauend zu erkennen.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, wechselhaften und stark auf individuelle Bedürfnisse ausgerichteten Umfeld effektiv zu arbeiten.
  • Fähigkeit zu sitzen, zu gehen, zu sprechen und zu hören; Hände und Finger zum Tippen, Greifen und Tasten einzusetzen sowie sich zu bücken, zu knien, in die Hocke zu gehen, den Körper zu drehen, zu kriechen, sich zu strecken und nach Dingen zu greifen.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan.
  • Monatlicher Zuschuss für die virtuelle Arbeit, etwa für Lebensmittel, Internet, Reisen, Haustierbetreuung sowie Gesundheit und Wohlbefinden.
  • Programme für Elternzeit.
  • Bezahlte Freiwilligentage.
  • Ausstattung zur Einarbeitung, darunter ein höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop, Monitor und Stuhl, sowie ein Zuschuss für weitere Artikel wie Kopfhörer, Blaulichtfilterbrillen oder anderes ergonomisches Zubehör.

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