LogoFresh Jobs Ahead
Fictiv
Fictiv
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumFordonHälso- och sjukvårdLogistik
Fictiv är en digital tillverkningsplattform som hjälper produktteam att anskaffa kundanpassade komponenter genom ett integrerat nätverk av tillverkningspartners, processer och programvara. Tjänsterna omfattar CNC-bearbetning, formsprutning, 3D-utskrift och andra produktionsmetoder, med verktyg för omedelbara offerter och orderuppföljning. Fictiv stödjer produktutveckling inom flyg- och rymdindustrin, fordonsindustrin, konsumentprodukter, medicinteknik och robotik, och hjälper team att hantera tillverkningsflöden med större insyn och kontroll.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant till grundaren

Arbeta nära grundaren på Fictiv, en leverantör av digitala tillverkningslösningar. Ansvara för kalender, kommunikation, resor och strategiska initiativ.

USUSA
75 000 $ – 90 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Samordna grundarens kalender utifrån prioriteringar, åtaganden och tidskritiska beslut.
  • Hantera grundarens kommunikation, inklusive sortering av e-post, korrespondens och schemaläggning.
  • Ta fram underlag, dagordningar och mötesanteckningar samt följa upp åtgärder.
  • Planera komplexa inrikes- och utrikesresor, inklusive flyg, boende, marktransporter och detaljerade resplaner.
  • Vara en länk mellan grundaren och interna team, externa samarbetspartner och viktiga intressenter.
  • Stötta särskilda projekt och strategiska initiativ vid behov.

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av att stötta en person, grundare eller chef i en liknande roll.
  • Erfarenhet av att samordna komplexa scheman, resor och logistik med konkurrerande prioriteringar.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell information, personliga ärenden och ad hoc-förfrågningar med gott omdöme.
  • Gedigen erfarenhet av evenemangsplanering, gästfrihet eller tjänster för privata klienter.
  • Mycket god organisationsförmåga och känsla för detaljer samt förmåga att förutse behov och agera proaktivt.
  • Förmåga att arbeta effektivt i en snabbrörlig, föränderlig och individanpassad miljö.
  • Förmåga att sitta, gå, tala och höra; använda händer och fingrar för att skriva på tangentbord, hantera föremål och känna; samt böja sig, stå på knä, huka sig, vrida sig, krypa, sträcka sig och tänja sig.

Förmåner

  • Sjuk-, tand- och synförsäkring.
  • 401(k)-pensionsplan.
  • Månatligt distansarbetsbidrag för utgifter som mat, internet, resor, djurvård samt hälsa och välbefinnande.
  • Föräldraledighetsprogram.
  • Betalda volontärdagar.
  • Utrustning vid introduktionen, inklusive höj- och sänkbart skrivbord, bärbar dator, skärm och stol, samt bidrag till ytterligare utrustning som hörlurar, blåljusglasögon eller andra ergonomiska tillbehör.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna