LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингМаркетинг
Delegate Solutions — консалтинговая компания, основанная в 2014 году, которая помогает организациям управлять изменениями, укреплять лидерство и поддерживать развитие сотрудников. Компания объединяет консалтинг в области управления изменениями, программы развития лидерских качеств и талантов, обучение, онлайн-курсы, индивидуальный коучинг, оценку компетенций и корпоративные инициативы по поддержанию благополучия сотрудников. Работая с клиентами из сфер консалтинга, здравоохранения и маркетинга, компания оценивает потребности организаций и разрабатывает практичные программы, ориентированные на людей и направленные на повышение вовлечённости, эффективности и долгосрочных бизнес-результатов.
LinkedIn
Вакансии компании

Помощник руководителя

Работайте с предпринимателями и руководителями — клиентами Delegate Solutions, помогая им улучшать делегирование, рабочие процессы и операционную деятельность. Координируйте проекты и оказывайте практическую поддержку руководителям.

USСоединенные ШтатыNCСеверная Каролина
19 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Описание

  • Поддерживайте владельцев бизнеса и руководителей как надежный и инициативный партнер
  • Проводите еженедельные звонки с клиентами, чтобы обсуждать делегированные задачи, приоритеты, предстоящие потребности и выполнение договоренностей
  • Разрабатывайте и обновляйте планы действий для клиентов, превращая запросы на поддержку в четкие приоритеты
  • Совместно с координатором внедрения планируйте, распределяйте и координируйте работу для клиентов
  • Выявляйте проблемные места, узкие места и возможности повысить эффективность руководителей
  • Создавайте и улучшайте системы, процессы и рабочие схемы поддержки руководителей
  • Используйте ИИ, автоматизацию и технологии для повышения эффективности
  • Координируйте проекты поддержки, сроки, регулярные рабочие процессы и делегированные задачи
  • Предугадывайте потребности клиентов и предлагайте, как Delegate Solutions может оказать дополнительную поддержку
  • Отслеживайте использование клиентами оплаченных пакетов услуг и помогайте эффективно распределять часы
  • Информируйте клиентов и коллег, решая проблемы до их обострения
  • Выполняйте работу точно и в срок, соблюдая стандарты Delegate Solutions
  • Выполняйте административные и проектные задачи, включая управление календарем и почтой, планирование встреч, поиск информации, организацию поездок, коммуникации и другие задачи по поддержке руководителей
  • Ведите клиентские записи, системы и процессы
  • Представляйте бренд и ценности Delegate Solutions при каждом взаимодействии с клиентами

Требования

  • Имеете не менее 3 лет опыта в поддержке руководителей, операционной деятельности, управлении проектами, работе с клиентами, управлении бизнесом или смежной сфере
  • Имеете опыт поддержки руководителей, владельцев бизнеса или старших управленцев
  • Имеете опыт управления несколькими приоритетами, проектами или заинтересованными сторонами
  • Умеете выявлять проблемы, предлагать решения и самостоятельно продвигать работу
  • Имеете опыт оптимизации процессов, разработки рабочих схем, координации проектов или операционной поддержки
  • Отлично общаетесь устно и письменно
  • Обладаете развитым критическим мышлением, организованностью и навыками управления временем
  • Уверенно общаетесь с клиентами на руководящих должностях
  • Уверенно пользуетесь технологиями и быстро осваиваете новые системы
  • Имеете опыт удаленной или виртуальной работы
  • Уверенно пользуетесь Microsoft 365 и/или Google Workspace
  • Имеете надежный высокоскоростной интернет и подходящее оборудование для домашнего офиса
  • Можете работать с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 по восточному времени США
  • Будет преимуществом: опыт поддержки генерального директора, основателя, предпринимателя или руководящей команды
  • Будет преимуществом: опыт в операционной деятельности или управлении проектами
  • Будет преимуществом: опыт ведения нескольких клиентских аккаунтов
  • Будет преимуществом: опыт создания или улучшения бизнес-процессов
  • Будет преимуществом: знакомство с Asana, ClickUp или аналогичными инструментами управления проектами
  • Будет преимуществом: опыт применения ИИ и автоматизации для повышения продуктивности и улучшения рабочих процессов

Преимущества

  • Оплачиваемый отпуск
  • План 401(k)
  • Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности
  • Страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности
  • Дополнительное страхование жизни
  • Полностью удаленная работа

Похожие вакансии

Kraken Digital Asset Exchange

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Сотрудники
КриптовалютыФинансыФинтех
USСоединенные Штаты
72 600 $ – 145 200 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя
macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть
Archy

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Archy
51 – 200 Сотрудники
SaaSЗдравоохранениеИскусственный интеллект
USСоединенные Штаты
120 000 $ – 140 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть
Zillow

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)

Zillow
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2CНедвижимостьЭлектронная коммерция
USСоединенные Штаты
122 000 $ – 195 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть
Fictiv

Персональный помощник основателя

Fictiv
201 – 500 Сотрудники
Спонсор визы H1BАвтомобилестроениеЗдравоохранениеЛогистика
USСоединенные Штаты
75 000 $ – 90 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Помогайте основателю Fictiv — компании, предлагающей решения в сфере цифрового производства. Координируйте календарь, коммуникации, поездки и стратегические инициативы.

Открыть
Mozilla

Старший административный помощник руководителей Mozilla (удалённо, США)

Mozilla
501 – 1 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2CКибербезопасностьПрограммное обеспечение
USСоединенные Штаты
95 000 $ – 151 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Оказывайте удалённую административную поддержку трём руководителям технологических подразделений Mozilla, отвечающим за инфраструктуру, ИТ и безопасность. Координируйте календари, поездки, встречи, расходы и работу руководителей в разных часовых поясах США.

Открыть