Delegate Solutions
Delegate Solutions
Delegate Solutions היא חברת ייעוץ שנוסדה בשנת 2014 ומסייעת לארגונים להתמודד עם שינויים, לחזק את המנהיגות ולתמוך בפיתוח העובדים. פעילותה משלבת ייעוץ לניהול שינויים, תוכניות מנהיגות וכישרונות, הכשרות, קורסים מקוונים, אימון אישי, הערכות ויוזמות לרווחה ארגונית. החברה משרתת לקוחות בתחומי הייעוץ, הבריאות והשיווק, מעריכה את צורכי הארגון ובונה תוכניות מעשיות המתמקדות באנשים, שנועדו לשפר את המעורבות, הביצועים והתוצאות העסקיות לטווח ארוך.

עוזר/ת בכיר/ה

עבדו עם לקוחות Delegate Solutions, יזמים ומנהלים בכירים, לחיזוק האצלת הסמכויות, תהליכי העבודה והתפעול. תאמו פרויקטים וספקו תמיכה מעשית להנהלה.

תיאור

  • תמכו בבעלי עסקים ובמנהלים בכירים כשותפים אמינים ויוזמים
  • הובילו שיחות שבועיות עם לקוחות לסקירת משימות שהועברו, סדרי עדיפויות, צרכים קרובים והמשך טיפול
  • פתחו תוכניות פעולה ללקוחות ותחזקו אותן, תוך הפיכת צורכי התמיכה לסדרי עדיפויות ברורים
  • עבדו עם המיישם/ת לתכנון, האצלה ותיאום של עבודת הלקוחות
  • זהו נקודות כאב, צווארי בקבוק והזדמנויות להגדלת היכולת של מנהלים בכירים
  • בנו ושפרו מערכות, תהליכים וזרימות עבודה לתמיכה בהנהלה
  • השתמשו בבינה מלאכותית, אוטומציה וטכנולוגיה לשיפור היעילות
  • תאמו פרויקטי תמיכה, מועדי יעד, זרימות עבודה חוזרות וסדרי עדיפויות שהועברו לטיפול
  • צפו את צורכי הלקוחות והמליצו כיצד Delegate Solutions יכולה לספק תמיכה נוספת
  • עקבו אחר ניצול מכסת שעות התמיכה של הלקוחות וסייעו להקצות את השעות ביעילות
  • עדכנו לקוחות וחברי צוות, וטפלו בבעיות לפני שיחריפו
  • ספקו עבודה מדויקת ובזמן העומדת בסטנדרטים של Delegate Solutions
  • בצעו עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודת פרויקטים, לרבות ניהול יומן ותיבת דואר נכנס, תיאום לוחות זמנים, מחקר, סידורי נסיעות, תקשורת ותמיכה נוספת להנהלה
  • תחזקו את רשומות הלקוחות, המערכות והתהליכים
  • ייצגו את המותג והערכים של Delegate Solutions בכל אינטראקציה עם לקוחות

דרישות

  • הביאו לפחות 3 שנות ניסיון בתמיכה בהנהלה, תפעול, ניהול פרויקטים, הצלחת לקוחות, ניהול עסקי או תפקיד קשור
  • היו בעלי ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים, בעלי עסקים או מנהיגים בדרגים בכירים
  • היו בעלי ניסיון בניהול מספר סדרי עדיפויות, פרויקטים או בעלי עניין במקביל
  • הראו יכולת לזהות בעיות, להציע פתרונות ולקדם עבודה באופן עצמאי
  • היו בעלי ניסיון בשיפור תהליכים, פיתוח זרימות עבודה, תיאום פרויקטים או תמיכה תפעולית
  • הפגינו תקשורת יוצאת דופן בכתב ובשיחה
  • הפגינו חשיבה ביקורתית חזקה, יכולת ארגון וניהול זמן
  • תקשרו בביטחון עם לקוחות בדרגים בכירים
  • הרגישו בנוח עם טכנולוגיה ולמדו במהירות להשתמש במערכות חדשות
  • היו בעלי ניסיון בעבודה מרחוק או בסביבה וירטואלית
  • שלטו ב-Microsoft 365 ו/או ב-Google Workspace
  • החזיקו בחיבור אינטרנט מהיר ואמין ובציוד מתאים למשרד ביתי
  • היו זמינים בימים שני עד שישי, בין 9:00 ל-17:00 לפי שעון החוף המזרחי של ארה״ב
  • יתרון: ניסיון בתמיכה במנכ״ל/ית, מייסד/ת, יזם/ת או צוות הנהלה
  • יתרון: ניסיון בתפעול או בניהול פרויקטים
  • יתרון: ניסיון בניהול מספר חשבונות לקוחות
  • יתרון: ניסיון ביצירה או בשיפור של תהליכים עסקיים
  • יתרון: היכרות עם Asana,‏ ClickUp או כלים דומים לניהול פרויקטים
  • יתרון: ניסיון בשימוש בבינה מלאכותית ובאוטומציה לשיפור הפרודוקטיביות וזרימות העבודה

הטבות

  • חופשה בתשלום
  • תוכנית 401(k)
  • כיסוי לנכות לטווח קצר
  • כיסוי לנכות לטווח ארוך
  • ביטוח חיים משלים
  • עבודה מרחוק באופן מלא

משרות קשורות

Kraken Digital Asset Exchange

עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל, משרד המנכ״ל

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 עובדים
פינטקפיננסיםקריפטו

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למשרד המנכ״ל של Kraken, כולל תיאום יומנים, נסיעות, תקציבים, אירועים ועבודה בין צוותים. התפקיד מרחוק בארצות הברית ותומך במבנה הנהגה של שני מנכ״לים שותפים.

פתח
Archy

עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל, למנהל התפעול ולמנהל הטכנולוגיות

Archy

הצטרפו כעוזר/ת הבכיר/ה הראשון/ה ב-Archy ותתמכו במנכ״ל, במנהל התפעול ובמנהל הטכנולוגיות. עזרו לבנות את מערך התפעול הבכיר בחברת SaaS לניהול מרפאות שיניים.

פתח
Zillow

עוזר/ת בכיר/ה למנהלים, תקשורת — Zillow (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Zillow

עבודה עם הנהלת התקשורת של Zillow ותמיכה בתפעול ענייני החברה. תיאום יומנים, פרויקטים, תקציבים, אירועים ותהליכי עבודה בסיוע AI.

פתח
Fictiv

עוזר/ת מנהלים למייסד

Fictiv

עבודה צמודה עם מייסד Fictiv, ספקית פתרונות לייצור דיגיטלי, בניהול יומנים, תקשורת, נסיעות ויוזמות אסטרטגיות.

פתח
Mozilla

עוזר/ת בכיר/ה להנהלה, מוזילה (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Mozilla

תמיכה מרחוק בשלושה ממובילי הטכנולוגיה של מוזילה, האחראים על תשתיות, IT ואבטחה. תיאום יומנים, נסיעות, פגישות, הוצאות ותפעול הנהלה באזורי הזמן של ארה״ב.

פתח