Delegate Solutions
Delegate Solutions
Delegate Solutions เป็นบริษัทที่ปรึกษาซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2014 โดยช่วยองค์กรต่าง ๆ รับมือกับการเปลี่ยนแปลง เสริมสร้างภาวะผู้นำ และสนับสนุนการพัฒนาพนักงาน งานของบริษัทครอบคลุมการให้คำปรึกษาด้านการบริหารการเปลี่ยนแปลง โปรแกรมด้านภาวะผู้นำและการพัฒนาบุคลากร การฝึกอบรม หลักสูตรออนไลน์ การโค้ชแบบตัวต่อตัว การประเมิน และโครงการส่งเสริมสุขภาวะในองค์กร บริษัทให้บริการลูกค้าในแวดวงที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และการตลาด โดยประเมินความต้องการขององค์กรและจัดทำโปรแกรมที่นำไปใช้ได้จริงและมุ่งเน้นบุคลากร เพื่อยกระดับการมีส่วนร่วม ประสิทธิภาพการทำงาน และผลลัพธ์ทางธุรกิจในระยะยาว

ผู้ช่วยผู้บริหาร

ร่วมงานกับผู้ประกอบการและผู้บริหารที่เป็นลูกค้าของ Delegate Solutions เพื่อยกระดับการมอบหมายงาน ขั้นตอนการทำงาน และการดำเนินงาน ประสานงานโครงการและสนับสนุนผู้บริหารอย่างใกล้ชิดในงานประจำวัน

รายละเอียด

  • สนับสนุนเจ้าของธุรกิจและผู้บริหารในฐานะคู่คิดที่ไว้ใจได้และทำงานเชิงรุก
  • ดำเนินการประชุมทางโทรศัพท์กับลูกค้ารายสัปดาห์เพื่อทบทวนงานที่มอบหมาย ลำดับความสำคัญ ความต้องการที่กำลังจะเกิดขึ้น และการติดตามงาน
  • จัดทำและดูแลแผนการดำเนินงานของลูกค้า โดยเปลี่ยนความต้องการด้านการสนับสนุนให้เป็นลำดับความสำคัญที่ชัดเจน
  • ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการนำไปปฏิบัติเพื่อวางแผน มอบหมาย และประสานงานของลูกค้า
  • มองหาปัญหา จุดติดขัด และโอกาสในการเพิ่มศักยภาพของผู้บริหาร
  • สร้างและปรับปรุงระบบ กระบวนการ และขั้นตอนการทำงานเพื่อสนับสนุนผู้บริหาร
  • ใช้ AI ระบบอัตโนมัติ และเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
  • ประสานงานโครงการสนับสนุน กำหนดส่ง ขั้นตอนการทำงานประจำ และงานที่ได้รับมอบหมายตามลำดับความสำคัญ
  • คาดการณ์ความต้องการของลูกค้าและเสนอแนวทางที่ Delegate Solutions จะให้การสนับสนุนเพิ่มเติมได้
  • ติดตามการใช้ชั่วโมงบริการของลูกค้าและช่วยจัดสรรชั่วโมงให้เกิดประสิทธิผล
  • แจ้งข้อมูลแก่ลูกค้าและเพื่อนร่วมทีม พร้อมแก้ไขปัญหาก่อนที่จะบานปลาย
  • ส่งมอบงานที่ถูกต้องและตรงเวลา ตามมาตรฐานของ Delegate Solutions
  • ดูแลงานธุรการและโครงการ รวมถึงการจัดการปฏิทินและกล่องจดหมาย การนัดหมาย การค้นคว้า การจัดการเรื่องการเดินทาง การสื่อสาร และงานสนับสนุนผู้บริหารอื่น ๆ
  • ดูแลบันทึกข้อมูลลูกค้า ระบบ และกระบวนการต่าง ๆ
  • เป็นตัวแทนแบรนด์และค่านิยมของ Delegate Solutions ในทุกการติดต่อกับลูกค้า

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีด้านการสนับสนุนผู้บริหาร การดำเนินงาน การจัดการโครงการ ความสำเร็จของลูกค้า การบริหารธุรกิจ หรือตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหาร เจ้าของธุรกิจ หรือผู้นำระดับอาวุโส
  • มีประสบการณ์จัดการลำดับความสำคัญ โครงการ หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่าย
  • แสดงให้เห็นว่าสามารถระบุปัญหา เสนอแนวทางแก้ไข และขับเคลื่อนงานได้ด้วยตนเอง
  • มีประสบการณ์ปรับปรุงกระบวนการ พัฒนาขั้นตอนการทำงาน ประสานงานโครงการ หรือสนับสนุนการดำเนินงาน
  • สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้อย่างยอดเยี่ยม
  • มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ การจัดองค์กร และการบริหารเวลาในระดับดี
  • สื่อสารกับลูกค้าระดับผู้บริหารระดับสูงได้อย่างมั่นใจ
  • ใช้เทคโนโลยีได้อย่างคล่องแคล่วและเรียนรู้ระบบใหม่ได้รวดเร็ว
  • เคยทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลหรือเสมือนจริง
  • ใช้ Microsoft 365 และ/หรือ Google Workspace ได้อย่างชำนาญ
  • มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้และอุปกรณ์สำนักงานที่บ้านเหมาะสม
  • พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9.00–17.00 น. ตามเวลา ET
  • หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุน CEO ผู้ก่อตั้ง ผู้ประกอบการ หรือทีมผู้บริหาร
  • หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการดำเนินงานหรือการจัดการโครงการ
  • หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ดูแลบัญชีลูกค้าหลายราย
  • หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สร้างหรือปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
  • หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับ Asana, ClickUp หรือเครื่องมือจัดการโครงการที่คล้ายกัน
  • หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ AI และระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มผลิตภาพและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
  • แผน 401(k)
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้น
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะยาว
  • ประกันชีวิตเสริม
  • ทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบ

งานที่เกี่ยวข้อง

Kraken Digital Asset Exchange

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ประจำสำนักงาน CEO

Kraken Digital Asset Exchange

สนับสนุนงานธุรการระดับสูงให้สำนักงาน CEO ของ Kraken โดยประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การเดินทาง งบประมาณ กิจกรรม และงานข้ามสายงาน ตำแหน่งนี้ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา และสนับสนุนโครงสร้างผู้นำแบบ Co-CEO

เปิด
Archy

ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO, COO และ CTO

Archy

ทำหน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหารคนแรกของ Archy โดยสนับสนุน CEO, COO และ CTO ช่วยวางระบบงานผู้บริหารให้บริษัท SaaS ด้านการจัดการคลินิกทันตกรรม

เปิด
Zillow

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ฝ่ายสื่อสาร — Zillow (ทำงานทางไกลในสหรัฐฯ)

Zillow

ทำงานร่วมกับผู้บริหารฝ่ายสื่อสารของ Zillow และสนับสนุนการดำเนินงานด้านกิจการองค์กร ประสานงานปฏิทิน โครงการ งบประมาณ กิจกรรม และขั้นตอนการทำงานที่ใช้ AI

เปิด
Fictiv

ผู้ช่วยผู้บริหารของผู้ก่อตั้ง

Fictiv

ร่วมงานกับผู้ก่อตั้ง Fictiv ผู้ให้บริการโซลูชันการผลิตดิจิทัล โดยดูแลปฏิทิน การสื่อสาร การเดินทาง และโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์

เปิด
Mozilla

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส Mozilla (ทำงานทางไกล สหรัฐอเมริกา)

Mozilla

สนับสนุนผู้บริหารด้านเทคโนโลยีสามคนของ Mozilla ซึ่งดูแลโครงสร้างพื้นฐาน ไอที และความปลอดภัยจากระยะไกล ประสานงานปฏิทิน การเดินทาง การประชุม ค่าใช้จ่าย และงานบริหารทั่วเขตเวลาต่าง ๆ ในสหรัฐฯ

เปิด