LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Zaposlenici
MarketingSavjetovanjeZdravstvena skrb
Delegate Solutions je konzultantska tvrtka osnovana 2014. godine koja pomaže organizacijama da se nose s promjenama, ojačaju vodstvo i podrže razvoj zaposlenika. Njezin rad objedinjuje savjetovanje o upravljanju promjenama, programe razvoja vodstva i talenata, edukacije, online tečajeve, individualni coaching, procjene i inicijative korporativnog blagostanja. Tvrtka pruža usluge klijentima iz područja savjetovanja, zdravstva i marketinga, procjenjuje organizacijske potrebe te razvija praktične programe usmjerene na ljude, osmišljene za poboljšanje angažiranosti, učinka i dugoročnih poslovnih rezultata.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent

Surađujte s poduzetnicima i rukovoditeljima klijenata Delegate Solutionsa kako biste unaprijedili delegiranje, tijekove rada i poslovanje. Koordinirajte projekte i pružajte konkretnu podršku rukovoditeljima.

USSjedinjene Američke DržaveNCSjeverna Karolina
19 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Pružajte podršku vlasnicima tvrtki i rukovoditeljima kao pouzdan i proaktivan partner
  • Vodite tjedne razgovore s klijentima o delegiranom radu, prioritetima, nadolazećim potrebama i daljnjim koracima
  • Izrađujte i održavajte akcijske planove klijenata te pretvarajte potrebe za podrškom u jasne prioritete
  • Surađujte s osobom zaduženom za provedbu na planiranju, delegiranju i koordinaciji rada za klijente
  • Uočavajte probleme, uska grla i prilike za povećanje kapaciteta rukovoditelja
  • Izrađujte i poboljšavajte sustave, procese i tijekove rada za podršku rukovoditeljima
  • Upotrebljavajte umjetnu inteligenciju, automatizaciju i tehnologiju za povećanje učinkovitosti
  • Koordinirajte projekte podrške, rokove, ponavljajuće tijekove rada i delegirane prioritete
  • Predviđajte potrebe klijenata i preporučujte načine na koje im Delegate Solutions može pružiti dodatnu podršku
  • Pratite korištenje ugovorenih sati klijenata i pomažite osigurati njihovu učinkovitu raspodjelu
  • Pravodobno informirajte klijente i kolege te rješavajte probleme prije nego što eskaliraju
  • Isporučujte točan i pravodoban rad u skladu sa standardima Delegate Solutionsa
  • Obavljajte administrativne i projektne zadatke, uključujući upravljanje kalendarom i ulaznom poštom, planiranje, istraživanje, organizaciju putovanja, komunikaciju i drugu podršku rukovoditeljima
  • Održavajte evidencije klijenata, sustave i procese
  • U svakoj interakciji s klijentima predstavljajte brend i vrijednosti Delegate Solutionsa

Zahtjevi

  • Imate najmanje 3 godine iskustva u podršci rukovoditeljima, poslovanju, upravljanju projektima, uspjehu klijenata, upravljanju tvrtkom ili srodnoj ulozi
  • Imate iskustva u podršci rukovoditeljima, vlasnicima tvrtki ili višim voditeljima
  • Iskusni ste u upravljanju višestrukim prioritetima, projektima ili dionicima
  • Možete prepoznati probleme, predložiti rješenja i samostalno pokretati posao
  • Imate iskustva u poboljšanju procesa, razvoju tijekova rada, koordinaciji projekata ili operativnoj podršci
  • Izvrsno komunicirate pisanim i usmenim putem
  • Pokazujete snažno kritičko razmišljanje, organiziranost i upravljanje vremenom
  • Samouvjereno komunicirate s klijentima na višim rukovodećim pozicijama
  • Dobro se snalazite s tehnologijom i brzo učite koristiti nove sustave
  • Imate iskustva s radom na daljinu ili u virtualnom okruženju
  • Vješto se služite paketom Microsoft 365 i/ili Google Workspace
  • Imate pouzdan brzi pristup internetu i odgovarajuću opremu za kućni ured
  • Dostupni ste od ponedjeljka do petka, od 9 do 17 sati po istočnoameričkom vremenu (ET)
  • Prednost je iskustvo u podršci glavnom izvršnom direktoru, osnivaču, poduzetniku ili voditeljskom timu
  • Prednost je iskustvo u poslovanju ili upravljanju projektima
  • Prednost je iskustvo u upravljanju računima više klijenata
  • Prednost je iskustvo u izradi ili poboljšanju poslovnih procesa
  • Prednost je poznavanje alata Asana, ClickUp ili sličnih alata za upravljanje projektima
  • Prednost je iskustvo u upotrebi umjetne inteligencije i automatizacije za povećanje produktivnosti i poboljšanje tijekova rada

Pogodnosti

  • Plaćeni dopust
  • Plan 401(k)
  • Osiguranje za kratkotrajnu nesposobnost za rad
  • Osiguranje za dugotrajnu nesposobnost za rad
  • Dodatno životno osiguranje
  • Potpuno udaljeni rad

Povezani poslovi

Kraken Digital Asset Exchange

Viši izvršni asistent, ured CEO-a

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Zaposlenici
FinancijeFintechKripto
USSjedinjene Američke Države
72.600 $ – 145.200 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
macOS

Pruža višu administrativnu podršku uredu CEO-a tvrtke Kraken te koordinira kalendare rukovoditelja, putovanja, proračune, događanja i suradnju među timovima. Posao je na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama i pruža podršku modelu vodstva sa su-CEO-ima.

Otvori
Archy

Izvršni asistent direktora te operativnog i tehnološkog direktora

Archy
51 – 200 Zaposlenici
SaaSUmjetna inteligencijaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
120.000 $ – 140.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Budite prvi izvršni asistent u Archyju i pružajte podršku direktoru te operativnom i tehnološkom direktoru. Pomozite izgraditi izvršne operacije u SaaS tvrtki za upravljanje stomatološkim ordinacijama.

Otvori
Zillow

Viši izvršni asistent za komunikacije — Zillow (rad na daljinu, SAD)

Zillow
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CE-trgovinaNekretnine
USSjedinjene Američke Države
122.000 $ – 195.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Surađujte s voditeljima komunikacija u Zillowu i pružajte podršku poslovima odjela Corporate Affairs. Koordinirajte kalendare, projekte, proračune, događanja i tijekove rada uz primjenu umjetne inteligencije.

Otvori
Mozilla

Viša izvršna asistentica, Mozilla (rad na daljinu, SAD)

Mozilla
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CKibernetička sigurnostSoftver
USSjedinjene Američke Države
95.000 $ – 151.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Pružajte podršku na daljinu troje vodećih osoba u Mozilli zaduženih za infrastrukturu, IT i sigurnost. Koordinirajte kalendare, putovanja, sastanke, troškove i izvršne poslove u različitim američkim vremenskim zonama.

Otvori