Delegate Solutions
Delegate Solutions
Delegate Solutions, 2014 yılında kurulmuş ve kuruluşların değişim süreçlerini yönetmesine, liderlik kapasitesini güçlendirmesine ve çalışan gelişimini desteklemesine yardımcı olan bir danışmanlık şirketidir. Şirketin çalışmaları; değişim yönetimi danışmanlığı, liderlik ve yetenek programları, eğitimler, çevrim içi kurslar, bire bir koçluk, değerlendirmeler ve kurumsal esenlik girişimlerini bir araya getirir. Danışmanlık, sağlık hizmetleri ve pazarlama sektörlerindeki müşterilere hizmet veren şirket, kurumsal ihtiyaçları değerlendirir ve çalışan bağlılığını, performansı ve uzun vadeli iş sonuçlarını iyileştirmeye yönelik pratik, insan odaklı programlar oluşturur.

Yönetici Asistanı

Delegate Solutions’ın girişimci ve yönetici müşterileriyle çalışarak yetki devrini, iş akışlarını ve operasyonları güçlendirin. Projeleri koordine edin ve uygulamalı yönetici desteği sağlayın.

Açıklama

  • İşletme sahiplerine ve yöneticilere güvenilir, proaktif bir iş ortağı olarak destek olun
  • Devredilen işleri, öncelikleri, yaklaşan ihtiyaçları ve takip adımlarını gözden geçirmek için haftalık müşteri görüşmelerini yönetin
  • Destek ihtiyaçlarını net önceliklere dönüştürerek müşteri eylem planları geliştirin ve güncel tutun
  • Müşteri işlerini planlamak, devretmek ve koordine etmek için Implementer ile birlikte çalışın
  • Yönetici kapasitesini artıracak sorunlu noktaları, darboğazları ve fırsatları belirleyin
  • Yönetici desteğine yönelik sistemleri, süreçleri ve iş akışlarını kurun ve iyileştirin
  • Verimliliği artırmak için yapay zekâdan, otomasyondan ve teknolojiden yararlanın
  • Destek projelerini, son teslim tarihlerini, yinelenen iş akışlarını ve devredilen öncelikleri koordine edin
  • Müşteri ihtiyaçlarını öngörün ve Delegate Solutions’ın nasıl ek destek sunabileceğine ilişkin önerilerde bulunun
  • Müşteri hizmet paketlerinin kullanımını takip edin ve saatlerin etkili biçimde tahsis edilmesine yardımcı olun
  • Müşterileri ve ekip arkadaşlarını bilgilendirin, sorunları büyümeden ele alın
  • Delegate Solutions standartlarına uygun, doğru ve zamanında işler teslim edin
  • Takvim ve gelen kutusu yönetimi, planlama, araştırma, seyahat düzenlemeleri, iletişim ve diğer yönetici destek işleri dâhil idari ve proje çalışmalarını yürütün
  • Müşteri kayıtlarını, sistemlerini ve süreçlerini güncel tutun
  • Müşterilerle her etkileşimde Delegate Solutions markasını ve değerlerini temsil edin

Gereksinimler

  • Yönetici desteği, operasyonlar, proje yönetimi, müşteri başarısı, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda en az 3 yıllık deneyime sahip olun
  • Yöneticilere, işletme sahiplerine veya üst düzey liderlere destek verme deneyimine sahip olun
  • Birden fazla önceliği, projeyi veya paydaşı yönetme deneyiminiz olsun
  • Sorunları belirleyebildiğinizi, çözümler önerebildiğinizi ve işleri bağımsız olarak ilerletebildiğinizi gösterin
  • Süreç iyileştirme, iş akışı geliştirme, proje koordinasyonu veya operasyonel destek deneyiminiz olsun
  • Yazılı ve sözlü iletişiminiz son derece güçlü olsun
  • Güçlü eleştirel düşünme, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri sergileyin
  • Üst düzey müşterilerle kendinizden emin biçimde iletişim kurun
  • Teknoloji kullanımında rahat olun ve yeni sistemleri hızla öğrenin
  • Uzaktan veya sanal bir çalışma ortamında çalışmış olun
  • Microsoft 365 ve/veya Google Workspace’i etkin kullanın
  • Güvenilir, yüksek hızlı internetiniz ve uygun ev ofisi ekipmanınız olsun
  • Pazartesi-cuma, Doğu Saati ile 09.00–17.00 arasında çalışabilir olun
  • Tercihen: bir CEO’ya, kurucuya, girişimciye veya liderlik ekibine destek verme deneyimi
  • Tercihen: operasyon veya proje yönetimi deneyimi
  • Tercihen: birden fazla müşteri hesabını yönetme deneyimi
  • Tercihen: iş süreçleri oluşturma veya iyileştirme deneyimi
  • Tercihen: Asana, ClickUp veya benzeri proje yönetimi araçlarına aşinalık
  • Tercihen: üretkenliği ve iş akışlarını iyileştirmek için yapay zekâ ve otomasyon kullanma deneyimi

Yan Haklar

  • Ücretli izin
  • 401(k) emeklilik planı
  • Kısa süreli iş göremezlik teminatı
  • Uzun süreli iş göremezlik teminatı
  • Ek hayat sigortası
  • Tamamen uzaktan çalışma

İlgili İş İlanları

Kraken Digital Asset Exchange

CEO Ofisi Kıdemli Yönetici Asistanı

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Çalışanlar
FinansFintekKripto

Kraken CEO ofisine üst düzey idari destek sağlayın; yönetici takvimlerini, seyahatleri, bütçeleri, etkinlikleri ve ekipler arası çalışmaları koordine edin. ABD’de uzaktan yürütülen bu rol, eş CEO’lu liderlik yapısını destekler.

Aç
Mozilla

Vezetői asszisztens, Mozilla (távmunka, USA)

Mozilla

Távoli vezetői támogatás három, infrastruktúráért, informatikáért és biztonságért felelős Mozilla-vezetőnek. Naptárak, utazások, megbeszélések, költségek és vezetői feladatok koordinálása az amerikai időzónákban.

Aç