LogoFresh Jobs Ahead
Kraken Digital Asset Exchange
Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
КриптовалютаҚаржыФинтех
Kraken Digital Asset Exchange — 2011 жылы құрылған, криптовалюта және қаржылық технологиялар саласында жұмыс істейтін жаһандық компания. Оның платформасы Bitcoin мен Ethereum қоса алғанда, 200-ден астам цифрлық активті сатып алуға және сатуға мүмкіндік береді әрі жаңадан бастаған пайдаланушылар мен тәжірибелі трейдерлерге арналған құралдарды ұсынады. Қызметтеріне кеңейтілген сауда интерфейстері, маржалық сауда, биржадан тыс сауда және жеке тұлғалар мен институционалдық клиенттерге арналған кастодиандық шешімдер кіреді. Kraken халықаралық нарықтарда жұмыс істей отырып, қауіпсіздікке, өтімділікке, резервтерді растау арқылы қамтамасыз етілетін ашықтыққа және тәулік бойы клиенттерді қолдауға басымдық береді. Kraken-де жұмыс істеу миссияға негізделген құндылықтарды ұстанатын, сондай-ақ криптовалютаға байланысты тәуекелдер мен реттеудегі айырмашылықтарды түсінетін компания аясында цифрлық активтер саудасы мен қаржылық қызметтер инфрақұрылымын дамытуға және пайдалануға қатысуды білдіреді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Executive Assistant, CEO Office

Provide senior administrative support to Kraken’s CEO office, coordinating executive calendars, travel, budgets, events, and cross-functional work. The role is remote in the United States and supports a co-CEO leadership structure.

USАмерика Құрама Штаттары
72 600 $ – 145 200 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
macOS

Сипаттама

  • Support senior leaders in the CEO office and co-CEO leadership structure with high-level administrative work
  • Coordinate with fellow executive assistants, sharing information to provide consistent support across leaders
  • Build relationships across the team and manage access to executives as a gatekeeper
  • Anticipate leaders’ needs and potential issues, prepare contingencies, and resolve problems with limited direction
  • Manage complex, changing calendars, meetings, logistics, deadlines, and incoming requests
  • Prepare briefing materials, agendas, minutes, and records for meetings, speaking engagements, travel, projects, and initiatives
  • Arrange domestic and international travel, including aircraft, ground transport, lodging, visas, customs, flight schedules, passenger manifests, and catering
  • Track travel and update arrangements in real time as priorities, weather, delays, or other circumstances change
  • Coordinate cross-functional projects and events, managing timelines, deliverables, stakeholder engagement, and work with events and security teams
  • Find ways to streamline processes and improve executive effectiveness
  • Track team tasks, budgets, and meeting schedules to keep deadlines and deliverables on course
  • Help new team members onboard and get up to speed
  • Process expense reports, purchase orders, budget reconciliations, receipts, and invoices

Талаптар

  • At least 8 years of experience as an executive assistant, administrative manager, or in a similar role supporting senior leaders
  • Experience in a CEO office or multi-executive leadership structure is preferred
  • Handle sensitive information with confidentiality, discretion, and professionalism
  • Strong organization and exceptional attention to detail
  • Manage competing priorities in a fast-paced environment with demanding deadlines
  • Strong process improvement and problem-solving skills
  • Act with urgency and complete tasks quickly
  • High proficiency with Google Suite, Microsoft Office, Adobe Suite, and macOS
  • Familiarity with communications strategy, executive affairs, and leadership environments
  • Excellent written and spoken communication skills
  • Flexibility to work across all time zones
  • Experience tracking budgets, coordinating travel, planning events, and engaging stakeholders is a plus
  • Select a city and country of work
  • State whether work authorization sponsorship will be needed

Артықшылықтар

  • Bonus program
  • Equity program
  • Wellness allowance
  • Medical insurance
  • Dental insurance
  • Vision insurance
  • 401(k) plan
  • Access to Kraken products for personal use after joining

Ұқсас жұмыс орындары

Qurate Retail Group

Executive Assistant to the CMO and Vice Presidents

Qurate Retail Group
Бөлшек саудаМедиаЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыOHОгайоҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to QVC Group’s CMO and vice presidents, managing complex calendars, communications, travel, and leadership materials. Coordinate meetings, expenses, and special projects for a global commerce company.

Ашу
National Oil and Lube News

Remote Virtual Assistant

National Oil and Lube News
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
17 $ – 27 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
VoIPБұлт

Provide remote administrative support for a Cedar Park company, coordinating communications, schedules, travel, records, and research. The role also includes preparing presentations and serving as an initial point of contact for customer service.

Ашу
Cisco

Executive Assistant to VP of Portfolio Strategy and Marketing

Cisco
H1B визасының демеушісіАппараттық құралКәсіпорынҚауіпсіздік
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
117 100 $ – 148 500 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support Cisco’s VP of Portfolio Strategy and Marketing by coordinating schedules, travel, events, confidential matters, and strategic projects.

Ашу
Archy

Executive Assistant to the CEO, COO, and CTO

Archy
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSДенсаулық сақтауЖасанды интеллект
USАмерика Құрама Штаттары
120 000 $ – 140 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Serve as the first Executive Assistant at Archy, supporting the CEO, COO, and CTO. Help build executive operations at a dental practice management SaaS company.

Ашу
Zillow

Senior Executive Assistant, Communications — Zillow (Remote, U.S.)

Zillow
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2CЖылжымайтын мүлікЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама Штаттары
122 000 $ – 195 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Partner with Zillow’s communications executives and support Corporate Affairs operations. Coordinate calendars, projects, budgets, events, and AI-enabled workflows.

Ашу