LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
H1B визасының демеушісіАппараттық құралКәсіпорынҚауіпсіздік
Cisco — желілік технологияларға, қауіпсіздікке және цифрлық инфрақұрылымға бағытталған корпоративтік технологиялар компаниясы. Оның өнімдер портфеліне маршрутизаторлар, коммутаторлар, оптикалық трансиверлер, бағдарламаланатын кремний шешімдері, шеткі есептеу платформалары, Webex бірлесіп жұмыс істеу құралдары, бақылау мүмкіндіктері өнімдері, жасанды интеллектпен жабдықталған бағдарламалық жасақтама және бұлт арқылы басқарылатын қызметтер кіреді. Cisco технологиялар, кәсіби қызметтер, оқыту және тұрақты қолдау ұсына отырып, кәсіпорындарға, қызмет провайдерлеріне және мемлекеттік ұйымдарға ауқымды желілер мен деректер орталықтарын жобалауға, пайдалануға және қорғауға көмектеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Assistant to VP of Portfolio Strategy and Marketing

Support Cisco’s VP of Portfolio Strategy and Marketing by coordinating schedules, travel, events, confidential matters, and strategic projects.

USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
117 100 $ – 148 500 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Provide administrative support to the VP’s Portfolio Strategy and Marketing office.
  • Manage the VP’s calendar, resolve scheduling conflicts, track commitments, and follow up on action items.
  • Coordinate speaking engagements with the communications team.
  • Organize meetings, including agendas, venues, technology, logistics, briefing materials, notes, and follow-up actions.
  • Assemble travel packs for international trips with event details, travel logistics, and customer and team requests.
  • Represent the VP in communications and approvals when authorized.
  • Screen inquiries, resolve issues within policy, and recommend matters requiring executive attention.
  • Arrange global travel and manage Cisco expenses, optimizing itineraries and coordinating with airlines.
  • Support special projects with research, analysis, data gathering, and report preparation.
  • Prepare and brief itineraries, and accompany the VP at major corporate events such as GSX.
  • Manage sensitive and confidential matters and materials.
  • Coach new Executive Administrative Assistants and administrators.
  • Engage in the cross-functional EA network and lead the organization’s administrative community.
  • Use independent judgment, navigate ambiguity, and anticipate support needs for the VP and organization.

Талаптар

  • At least five years of experience in an administrative setting.
  • At least two years supporting a VP or more senior executive.
  • Expert proficiency with Windows desktop applications, including Word, Excel, and PowerPoint.
  • Experience managing calendars, planning meetings, and coordinating travel.
  • Excellent spoken and written communication skills.
  • Ability to build relationships with executives, senior staff, and clients at all levels.
  • Strong skills using web and email tools.
  • Strong interpersonal skills, sound independent judgment, integrity, and attention to detail.
  • Ability to handle confidential information.
  • Ability to manage multiple tasks while maintaining focus.
  • A BA/BS degree or equivalent experience is preferred.
  • Experience in the high-tech industry is preferred.

Артықшылықтар

  • Medical, dental, and vision insurance.
  • 401(k) plan with a Cisco matching contribution.
  • Paid parental leave.
  • Short- and long-term disability coverage.
  • Basic life insurance.
  • Cisco restricted stock unit grants may be available and vest with continued employment.
  • Ten paid holidays per full calendar year.
  • One floating holiday for non-exempt employees.
  • One paid day off for the employee’s birthday.
  • Paid year-end holiday shutdown.
  • Four paid days off for personal wellness.
  • Sixteen vacation days per full calendar year for non-exempt employees.
  • Eligible exempt employees have a flexible vacation program with no defined limit.
  • Eighty hours of sick time are provided upon hire and each January 1 thereafter.
  • Up to 80 hours of unused sick time may be carried forward.
  • Additional paid time off is available for critical or emergency family matters.
  • Optional ten paid volunteer days per full calendar year.
  • Annual bonuses may be available for non-sales roles.
  • Benefits and perks are listed on Cisco’s careers site.

Ұқсас жұмыс орындары

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, CEO Office

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
КриптовалютаҚаржыФинтех
USАмерика Құрама Штаттары
72 600 $ – 145 200 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
macOS

Provide senior administrative support to Kraken’s CEO office, coordinating executive calendars, travel, budgets, events, and cross-functional work. The role is remote in the United States and supports a co-CEO leadership structure.

Ашу
Teladoc Health

Senior Technology Executive Assistant at Teladoc Health (Remote, US)

Teladoc Health
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2CSaaSДенсаулық сақтау
USАмерика Құрама Штаттары
85 000 $ – 95 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support senior technology leaders at Teladoc Health as they advance virtual care. Oversee complex calendars, communications, travel, meetings, expenses, and strategic initiatives.

Ашу
DISCO

Executive Assistant to the CPTSO and SVP of Operations

DISCO
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2BЖасанды интеллектҚұқық
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support DISCO’s senior leaders with scheduling, travel, projects, and reporting. Contribute to the company’s AI-powered legal technology and e-discovery work.

Ашу
CrowdStrike

Remote Executive Assistant, Revenue Operations

CrowdStrike
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSЖасанды интеллектКиберқауіпсіздік
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
86 000 $ – 135 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support CrowdStrike’s SVP of Revenue Operations with executive scheduling, travel, meeting preparation, and team priorities. This full-time remote role is based on the U.S. West Coast.

Ашу
American Red Cross

Senior Executive Assistant, American Red Cross — Remote

American Red Cross
Денсаулық сақтауҚайырымдылықЛогистика
USАмерика Құрама Штаттары
34 $ – 38 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide confidential administrative support to American Red Cross executive leadership in a remote, full-time role. Manage calendars, travel, communications, meetings, and strategic projects across the United States.

Ашу