Cisco
Cisco
Η Cisco είναι εταιρεία επιχειρησιακής τεχνολογίας με επίκεντρο τα δίκτυα, την ασφάλεια και τις ψηφιακές υποδομές. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει δρομολογητές, μεταγωγείς, οπτικούς πομποδέκτες, προγραμματιζόμενο πυρίτιο, πλατφόρμες υπολογιστικής αιχμής, εργαλεία συνεργασίας Webex, προϊόντα παρατηρησιμότητας, λογισμικό με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης και υπηρεσίες που διαχειρίζονται μέσω cloud. Η Cisco εξυπηρετεί επιχειρήσεις, παρόχους υπηρεσιών και κυβερνήσεις, υποστηρίζοντας τον σχεδιασμό, τη λειτουργία και την ασφάλεια δικτύων και κέντρων δεδομένων μεγάλης κλίμακας μέσω τεχνολογίας, επαγγελματικών υπηρεσιών, εκπαίδευσης και συνεχούς υποστήριξης.

Εκτελεστικός βοηθός / εκτελεστική βοηθός του αντιπροέδρου στρατηγικής χαρτοφυλακίου και μάρκετινγκ

Υποστήριξη του αντιπροέδρου στρατηγικής χαρτοφυλακίου και μάρκετινγκ της Cisco με συντονισμό προγραμμάτων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, εμπιστευτικών θεμάτων και στρατηγικών έργων.

Περιγραφή

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του αντιπροέδρου στρατηγικής χαρτοφυλακίου και μάρκετινγκ.
  • Διαχείριση του ημερολογίου του αντιπροέδρου, επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού, παρακολούθηση δεσμεύσεων και ενεργειών προς υλοποίηση.
  • Συντονισμός ομιλιών και δημόσιων εμφανίσεων με την ομάδα επικοινωνίας.
  • Οργάνωση συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, χώρων, τεχνολογίας, υλικοτεχνικής υποστήριξης, ενημερωτικού υλικού, σημειώσεων και ενεργειών παρακολούθησης.
  • Συγκρότηση φακέλων για διεθνή ταξίδια με στοιχεία εκδηλώσεων, ταξιδιωτικές διευθετήσεις και αιτήματα πελατών και ομάδας.
  • Εκπροσώπηση του αντιπροέδρου σε επικοινωνίες και εγκρίσεις, όταν υπάρχει σχετική εξουσιοδότηση.
  • Διαλογή ερωτημάτων, επίλυση ζητημάτων σύμφωνα με την πολιτική και υπόδειξη θεμάτων που απαιτούν την προσοχή της διοίκησης.
  • Οργάνωση διεθνών ταξιδιών και διαχείριση των εξόδων της Cisco, με βελτιστοποίηση δρομολογίων και συντονισμό με αεροπορικές εταιρείες.
  • Υποστήριξη ειδικών έργων με έρευνα, ανάλυση, συλλογή δεδομένων και προετοιμασία αναφορών.
  • Προετοιμασία δρομολογίων και ενημέρωση σχετικά με αυτά, καθώς και συνοδεία του αντιπροέδρου σε σημαντικές εταιρικές εκδηλώσεις όπως η GSX.
  • Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών θεμάτων και υλικού.
  • Καθοδήγηση νέων εκτελεστικών διοικητικών βοηθών και διοικητικών υπαλλήλων.
  • Συμμετοχή στο διαλειτουργικό δίκτυο εκτελεστικών βοηθών και ηγεσία της διοικητικής κοινότητας του οργανισμού.
  • Άσκηση ανεξάρτητης κρίσης, διαχείριση ασαφών καταστάσεων και πρόβλεψη των αναγκών υποστήριξης του αντιπροέδρου και του οργανισμού.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε διοικητικό περιβάλλον.
  • Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη αντιπροέδρου ή ανώτερου στελέχους.
  • Άριστη γνώση εφαρμογών Windows για υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint.
  • Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων, στον σχεδιασμό συναντήσεων και στον συντονισμό ταξιδιών.
  • Άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων με στελέχη, ανώτερα μέλη του προσωπικού και πελάτες σε όλα τα επίπεδα.
  • Ισχυρές δεξιότητες στη χρήση εργαλείων διαδικτύου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, ορθή ανεξάρτητη κρίση, ακεραιότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών με διατήρηση της συγκέντρωσης.
  • Πτυχίο BA/BS ή ισοδύναμη εμπειρία θεωρείται επιθυμητό προσόν.
  • Εμπειρία στον κλάδο της υψηλής τεχνολογίας θεωρείται επιθυμητό προσόν.

Παροχές

  • Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση.
  • Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική συνεισφορά αντιστοίχισης από τη Cisco.
  • Γονική άδεια μετ’ αποδοχών.
  • Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
  • Βασική ασφάλιση ζωής.
  • Ενδέχεται να διατίθενται επιχορηγήσεις περιορισμένων μετοχικών μονάδων της Cisco, οι οποίες κατοχυρώνονται με τη συνέχιση της απασχόλησης.
  • Δέκα αργίες μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος.
  • Μία κυμαινόμενη αργία για εργαζομένους που δεν εξαιρούνται.
  • Μία ημέρα άδειας μετ’ αποδοχών για τα γενέθλια του εργαζομένου.
  • Αργίες τέλους έτους με κλείσιμο της εταιρείας μετ’ αποδοχών.
  • Τέσσερις ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών για προσωπική ευεξία.
  • Δεκαέξι ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος για εργαζομένους που δεν εξαιρούνται.
  • Οι επιλέξιμοι εργαζόμενοι που εξαιρούνται από την καταγραφή υπερωριών έχουν ευέλικτο πρόγραμμα αδειών χωρίς καθορισμένο όριο.
  • Χορηγούνται 80 ώρες αναρρωτικής άδειας κατά την πρόσληψη και την 1η Ιανουαρίου κάθε επόμενου έτους.
  • Μπορούν να μεταφερθούν έως 80 αχρησιμοποίητες ώρες αναρρωτικής άδειας.
  • Διατίθεται πρόσθετη άδεια μετ’ αποδοχών για κρίσιμα ή έκτακτα οικογενειακά ζητήματα.
  • Προαιρετικά, έως δέκα ημέρες εθελοντικής εργασίας μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος.
  • Ενδέχεται να διατίθενται ετήσια μπόνους για ρόλους που δεν σχετίζονται με τις πωλήσεις.
  • Οι παροχές και τα προνόμια αναφέρονται στον ιστότοπο σταδιοδρομίας της Cisco.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Kraken Digital Asset Exchange

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου

Kraken Digital Asset Exchange

Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του/της CEO της Kraken, με συντονισμό ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και διατμηματικής εργασίας. Η θέση είναι εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες και υποστηρίζει δομή ηγεσίας με δύο συνδιευθύνοντες συμβούλους.

Άνοιγμα
Teladoc Health

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός Τεχνολογίας στην Teladoc Health (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Teladoc Health

Υποστηρίξτε ανώτερα στελέχη τεχνολογίας της Teladoc Health καθώς προωθούν την εικονική φροντίδα. Διαχειριστείτε σύνθετα ημερολόγια, επικοινωνίες, ταξίδια, συναντήσεις, έξοδα και στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Άνοιγμα
DISCO

Εκτελεστικός βοηθός του/της CPTSO και του/της ανώτερου/ης αντιπροέδρου λειτουργιών

DISCO

Υποστήριξη των ανώτερων στελεχών της DISCO με προγραμματισμό, ταξίδια, έργα και αναφορές. Συμβολή στη νομική τεχνολογία της εταιρείας με τεχνητή νοημοσύνη και στις εργασίες ηλεκτρονικής ανακάλυψης στοιχείων.

Άνοιγμα
CrowdStrike

Απομακρυσμένος/η εκτελεστικός/ή βοηθός λειτουργιών εσόδων

CrowdStrike

Υποστήριξη του ανώτερου αντιπροέδρου λειτουργιών εσόδων της CrowdStrike με προγραμματισμό στελεχών, ταξίδια, προετοιμασία συναντήσεων και προτεραιότητες ομάδας. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως, με βάση τη δυτική ακτή των ΗΠΑ.

Άνοιγμα
American Red Cross

Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός, Αμερικανικός Ερυθρός Σταυρός — Εξ αποστάσεως

American Red Cross

Παροχή εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης στην ανώτατη ηγεσία του Αμερικανικού Ερυθρού Σταυρού σε εξ αποστάσεως θέση πλήρους απασχόλησης. Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, επικοινωνιών, συναντήσεων και στρατηγικών έργων σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες.

Άνοιγμα