LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponsor for H1B-visumForetakMaskinvareSikkerhet
Cisco er et teknologiselskap for bedriftsmarkedet med fokus på nettverk, sikkerhet og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter rutere, svitsjer, optiske transceivere, programmerbart silisium, plattformer for edge computing, Webex-samarbeidsverktøy, produkter for observability, AI-aktivert programvare og skybaserte tjenester som administreres i skyen. Cisco betjener virksomheter, tjenesteleverandører og myndigheter ved å støtte utforming, drift og sikring av storskala nettverk og datasentre gjennom teknologi, profesjonelle tjenester, opplæring og løpende brukerstøtte.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant for VP for porteføljestrategi og markedsføring

Støtt Cisco sin VP for porteføljestrategi og markedsføring ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, konfidensielle saker og strategiske prosjekter.

USUSACACalifornia
117 100 $ – 148 500 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til VP-ens kontor for porteføljestrategi og markedsføring.
  • Administrer VP-ens kalender, løs planleggingskonflikter, hold oversikt over forpliktelser og følg opp tiltak.
  • Koordiner taleoppdrag med kommunikasjonsteamet.
  • Organiser møter, inkludert dagsordener, lokaler, teknologi, logistikk, orienteringsmateriell, notater og oppfølgingstiltak.
  • Sett sammen reisemateriell for internasjonale turer med informasjon om arrangementer, reiselogistikk og ønsker fra kunder og team.
  • Representer VP-en i kommunikasjon og godkjenninger når du har fullmakt.
  • Vurder henvendelser, løs saker innenfor gjeldende retningslinjer, og anbefal saker som krever ledelsens oppmerksomhet.
  • Ordne globale reiser og administrer Cisco-utgifter, optimaliser reiseruter og koordiner med flyselskaper.
  • Støtt særskilte prosjekter med research, analyse, datainnsamling og rapportutarbeidelse.
  • Forbered reiseruter og orienter om dem, og følg VP-en på større bedriftsarrangementer som GSX.
  • Håndter sensitive og konfidensielle saker og materialer.
  • Veiled nye Executive Administrative Assistants og administratorer.
  • Delta i det tverrfaglige EA-nettverket og led organisasjonens administrative fellesskap.
  • Bruk selvstendig skjønn, håndter tvetydighet og forutse støttebehovene til VP-en og organisasjonen.

Krav

  • Minst fem års erfaring med administrativt arbeid.
  • Minst to års erfaring med å støtte en VP eller en mer senior leder.
  • Ekspertkunnskap om Windows-programmer, inkludert Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med kalenderstyring, møteplanlegging og reisekoordinering.
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bygge relasjoner med ledere, senioransatte og kunder på alle nivåer.
  • Gode ferdigheter i bruk av nett- og e-postverktøy.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter, godt selvstendig skjønn, integritet og sans for detaljer.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig som du holder fokus.
  • En BA/BS-grad eller tilsvarende erfaring er ønskelig.
  • Erfaring fra høyteknologibransjen er ønskelig.

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco.
  • Betalt foreldrepermisjon.
  • Kort- og langsiktig uføredekning.
  • Grunnleggende livsforsikring.
  • Cisco kan tilby tildeling av restricted stock units som opptjenes ved fortsatt ansettelse.
  • Ti betalte helligdager per fullt kalenderår.
  • En valgfri fridag for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsregler.
  • En betalt fridag på medarbeiderens fødselsdag.
  • Betalt jule- og nyttårsstenging ved årets slutt.
  • Fire betalte fridager for personlig velvære.
  • Seksten feriedager per fullt kalenderår for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsregler.
  • Kvalifiserte ansatte som er unntatt fra overtidsregler, har en fleksibel ferieordning uten fastsatt grense.
  • Åtti timers sykefravær gis ved ansettelse og deretter hver 1. januar.
  • Opptil 80 ubrukte sykefraværstimer kan overføres.
  • Ekstra betalt fri er tilgjengelig ved kritiske eller akutte familiesaker.
  • Mulighet for ti valgfrie betalte frivilligdager per fullt kalenderår.
  • Årlige bonuser kan være tilgjengelige for roller utenfor salg.
  • Fordeler og goder er oppført på Ciscos karriereside.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent
macOS

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne