Cisco
Cisco
Ang Cisco ay isang kompanya ng teknolohiya para sa mga negosyo na nakatuon sa networking, seguridad, at digital infrastructure. Kabilang sa portfolio nito ang mga router, switch, optical transceiver, programmable silicon, edge computing platform, mga tool sa pakikipagtulungan ng Webex, mga produkto para sa observability, software na may AI, at mga serbisyong pinamamahalaan sa cloud. Naghahatid ang Cisco ng mga solusyon sa mga negosyo, service provider, at pamahalaan, at sinusuportahan ang pagdidisenyo, pagpapatakbo, at pagprotekta ng malalaking network at data center sa pamamagitan ng teknolohiya, propesyonal na serbisyo, pagsasanay, at patuloy na suporta.

Executive Assistant sa VP ng Portfolio Strategy at Marketing

Tumutulong sa VP ng Portfolio Strategy at Marketing ng Cisco sa pag-aayos ng iskedyul, biyahe, mga event, kumpidensiyal na usapin, at mga estratehikong proyekto. Pinananatiling maayos ang takbo ng opisina sa pamamagitan ng administratibong suporta at koordinasyon ng mga pangkat.

Paglalarawan

  • Nagbibigay ng administratibong suporta sa tanggapan ng VP ng Portfolio Strategy at Marketing.
  • Namamahala sa kalendaryo ng VP, lumulutas sa mga salungatan sa iskedyul, sumusubaybay sa mga pananagutan, at nagfo-follow up sa mga dapat gawin.
  • Nakikipag-ugnayan sa pangkat ng komunikasyon upang isaayos ang mga imbitasyon sa pagsasalita.
  • Nag-oorganisa ng mga pulong, kabilang ang agenda, lugar, teknolohiya, logistik, mga materyal para sa briefing, tala, at mga susunod na hakbang.
  • Naghahanda ng mga travel pack para sa mga biyahe sa ibang bansa na may detalye ng event, logistik sa paglalakbay, at mga kahilingan ng customer at pangkat.
  • Kinakatawan ang VP sa mga komunikasyon at pag-apruba kapag pinahintulutan.
  • Sinusuri ang mga katanungan, lumulutas ng mga isyu alinsunod sa patakaran, at nagrerekomenda ng mga usaping nangangailangan ng atensiyon ng mga ehekutibo.
  • Nag-aayos ng pandaigdigang paglalakbay at namamahala sa mga gastusin sa Cisco, pinapahusay ang mga itinerary at nakikipag-ugnayan sa mga airline.
  • Sumusuporta sa mga espesyal na proyekto sa pamamagitan ng pananaliksik, pagsusuri, pangangalap ng datos, at paghahanda ng mga ulat.
  • Naghahanda at nagpapaliwanag ng mga itinerary, at sumasama sa VP sa malalaking corporate event gaya ng GSX.
  • Namamahala sa mga sensitibo at kumpidensiyal na usapin at materyal.
  • Gumagabay sa mga bagong Executive Administrative Assistant at administrator.
  • Nakikibahagi sa cross-functional na EA network at namumuno sa komunidad ng administrasyon ng organisasyon.
  • Gumagamit ng sariling pagpapasya, humaharap sa mga hindi tiyak na sitwasyon, at inaasahan ang mga pangangailangan ng VP at organisasyon sa suporta.

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa limang taong karanasan sa trabahong administratibo.
  • Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa pagsuporta sa isang VP o mas nakatataas na ehekutibo.
  • Dalubhasang paggamit ng mga desktop application sa Windows, kabilang ang Word, Excel, at PowerPoint.
  • Karanasan sa pamamahala ng mga kalendaryo, pagpaplano ng mga pulong, at koordinasyon ng paglalakbay.
  • Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
  • Kakayahang bumuo ng ugnayan sa mga ehekutibo, nakatataas na kawani, at kliyente sa lahat ng antas.
  • Mahusay gumamit ng mga web at email tool.
  • Matibay na kasanayan sa pakikitungo sa iba, mahusay na sariling pagpapasya, integridad, at masusing pagbibigay-pansin sa detalye.
  • Kakayahang humawak ng kumpidensiyal na impormasyon.
  • Kakayahang mamahala ng maraming gawain habang nananatiling nakatuon.
  • Mas mainam kung may BA/BS degree o katumbas na karanasan.
  • Mas mainam kung may karanasan sa high-tech na industriya.

Mga Benepisyo

  • Insurance para sa kalusugan, ngipin, at paningin.
  • 401(k) plan na may katumbas na kontribusyon mula sa Cisco.
  • Bayad na parental leave.
  • Saklaw para sa short-term at long-term disability.
  • Pangunahing life insurance.
  • Maaaring makatanggap ng Cisco restricted stock unit grants na unti-unting magiging pag-aari habang nagpapatuloy ang trabaho.
  • Sampung bayad na holiday bawat buong taon ng kalendaryo.
  • Isang floating holiday para sa mga empleyadong hindi exempt.
  • Isang bayad na araw ng pahinga para sa kaarawan ng empleyado.
  • Bayad na pagsasara ng opisina sa pagtatapos ng taon.
  • Apat na bayad na araw para sa personal na kalusugan at kapakanan.
  • Labing-anim na araw ng bakasyon bawat buong taon ng kalendaryo para sa mga empleyadong hindi exempt.
  • May flexible vacation program na walang itinakdang limitasyon para sa mga kwalipikadong empleyadong exempt.
  • Nagkakaloob ng 80 oras na sick time sa pagpasok sa trabaho at tuwing ika-1 ng Enero pagkatapos nito.
  • Maaaring ilipat sa susunod na panahon ang hanggang 80 oras ng hindi nagamit na sick time.
  • May karagdagang bayad na pahinga para sa mahahalaga o agarang usapin ng pamilya.
  • Opsyonal ang sampung bayad na araw ng pagboboluntaryo bawat buong taon ng kalendaryo.
  • Maaaring may taunang bonus para sa mga posisyong hindi pang-sales.
  • Nakalista ang mga benepisyo at perk sa careers site ng Cisco.

Mga Kaugnay na Trabaho

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, Opisina ng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
CryptoFintechPananalapi

Magbigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa opisina ng CEO ng Kraken, kabilang ang pag-uugnay ng mga kalendaryo, biyahe, badyet, kaganapan, at gawaing magkakaugnay ang mga pangkat. Remote ang trabahong ito sa Estados Unidos at sumusuporta sa estrukturang pinamumunuan ng mga co-CEO.

Buksan
Teladoc Health

Senior na Teknolohiyang Executive Assistant sa Teladoc Health (Remote, US)

Teladoc Health

Suportahan ang mga senior na pinuno sa teknolohiya ng Teladoc Health habang isinusulong nila ang virtual na pangangalaga. Pamahalaan ang masalimuot na kalendaryo, komunikasyon, biyahe, pulong, gastusin, at mga estratehikong pagkukusa.

Buksan
CrowdStrike

Malayuang Executive Assistant, Revenue Operations

CrowdStrike

Tumutulong sa SVP ng Revenue Operations ng CrowdStrike sa pag-iskedyul para sa ehekutibo, paglalakbay, paghahanda sa mga pulong, at mga prayoridad ng pangkat. Full-time at remote ang trabahong ito, na nakabase sa U.S. West Coast.

Buksan
American Red Cross

Senior na Executive Assistant, American Red Cross — Remote

American Red Cross

Nagbibigay ng kumpidensyal na suportang administratibo sa executive leadership ng American Red Cross sa isang full-time na remote na tungkulin. Namamahala ng mga kalendaryo, paglalakbay, komunikasyon, pagpupulong, at mga estratehikong proyekto sa buong Estados Unidos.

Buksan