Cisco
Cisco
Cisco היא חברת טכנולוגיה לארגונים המתמקדת ברשתות, באבטחה ובתשתיות דיגיטליות. הפורטפוליו שלה כולל נתבים, מתגים, מקמ״שים אופטיים, שבבי סיליקון ניתנים לתכנות, פלטפורמות מחשוב קצה, כלי שיתוף הפעולה Webex, מוצרי תצפיתיות, תוכנה המשלבת בינה מלאכותית ושירותים מנוהלים בענן. Cisco משרתת ארגונים, ספקי שירותים וממשלות, ותומכת בתכנון, בתפעול ובאבטחה של רשתות ומרכזי נתונים רחבי היקף באמצעות טכנולוגיה, שירותים מקצועיים, הדרכה ותמיכה שוטפת.

עוזר או עוזרת אישית בכירה לסמנכ״ל אסטרטגיית הפורטפוליו והשיווק

תמיכה בסמנכ״ל אסטרטגיית הפורטפוליו והשיווק של Cisco באמצעות תיאום לוחות זמנים, נסיעות, אירועים, עניינים חסויים ופרויקטים אסטרטגיים.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרד סמנכ״ל אסטרטגיית הפורטפוליו והשיווק.
  • ניהול היומן של הסמנכ״ל, פתרון התנגשויות בלוחות הזמנים, מעקב אחר התחייבויות ומעקב אחר משימות לביצוע.
  • תיאום הופעות בפני קהל עם צוות התקשורת.
  • ארגון פגישות, לרבות סדרי יום, מקומות, טכנולוגיה, לוגיסטיקה, חומרי תדרוך, סיכומים ומשימות המשך.
  • הכנת תיקי נסיעה לנסיעות בינלאומיות, הכוללים פרטי אירועים, סידורי נסיעה ובקשות של לקוחות ושל הצוות.
  • ייצוג הסמנכ״ל בתקשורת ובאישורים, כאשר ניתנה לכך הרשאה.
  • מיון פניות, פתרון בעיות בהתאם למדיניות והמלצה על נושאים הדורשים את תשומת לב ההנהלה.
  • ארגון נסיעות ברחבי העולם וניהול הוצאות Cisco, תוך ייעול מסלולי הנסיעה ותיאום עם חברות תעופה.
  • תמיכה בפרויקטים מיוחדים באמצעות מחקר, ניתוח, איסוף נתונים והכנת דוחות.
  • הכנת מסלולי נסיעה ותדרוך עליהם, וליווי הסמנכ״ל באירועים תאגידיים מרכזיים כגון GSX.
  • ניהול עניינים וחומרים רגישים וחסויים.
  • חניכת עוזרים אדמיניסטרטיביים בכירים ומנהלי משרד חדשים.
  • השתתפות ברשת העוזרים האדמיניסטרטיביים חוצת התפקידים והובלת הקהילה האדמיניסטרטיבית של הארגון.
  • הפעלת שיקול דעת עצמאי, התמודדות עם עמימות וצפיית צורכי התמיכה של הסמנכ״ל והארגון.

דרישות

  • ניסיון של חמש שנים לפחות בסביבה אדמיניסטרטיבית.
  • ניסיון של שנתיים לפחות בתמיכה בסמנכ״ל או בבכיר ממנו.
  • שליטה מומחית ביישומי שולחן העבודה של Windows, לרבות Word, Excel ו-PowerPoint.
  • ניסיון בניהול יומנים, תכנון פגישות ותיאום נסיעות.
  • כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב.
  • יכולת לבנות קשרים עם מנהלים, עובדים בכירים ולקוחות בכל הרמות.
  • מיומנויות גבוהות בשימוש בכלי אינטרנט ודואר אלקטרוני.
  • כישורים בין־אישיים חזקים, שיקול דעת עצמאי תקין, יושרה ותשומת לב לפרטים.
  • יכולת לטפל במידע חסוי.
  • יכולת לנהל כמה משימות תוך שמירה על מיקוד.
  • תואר BA/BS או ניסיון שווה ערך – יתרון.
  • ניסיון בתעשיית ההיי־טק – יתרון.

הטבות

  • ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה.
  • תוכנית 401(k) עם הפרשה מקבילה של Cisco.
  • חופשת הורות בתשלום.
  • כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך.
  • ביטוח חיים בסיסי.
  • ייתכן שיוענקו יחידות מניה חסומות של Cisco, והן יבשילו בהמשך העסקה רציפה.
  • עשרה ימי חג בתשלום לכל שנה קלנדרית מלאה.
  • יום חופשה צף אחד לעובדים שאינם פטורים.
  • יום חופש אחד בתשלום לרגל יום הולדת העובד.
  • השבתה בתשלום של החברה בסוף השנה לרגל החגים.
  • ארבעה ימי חופש בתשלום לרווחה אישית.
  • שישה עשר ימי חופשה בתשלום לכל שנה קלנדרית מלאה לעובדים שאינם פטורים.
  • לעובדים פטורים זכאים מוצעת תוכנית חופשה גמישה ללא מכסה מוגדרת.
  • 80 שעות מחלה ניתנות עם תחילת העבודה ובכל 1 בינואר לאחר מכן.
  • ניתן להעביר עד 80 שעות מחלה שלא נוצלו.
  • זמן חופשה נוסף בתשלום זמין לענייני משפחה דחופים או קריטיים.
  • אפשרות לעשרה ימי התנדבות בתשלום לכל היותר בכל שנה קלנדרית מלאה.
  • ייתכן שיוענקו בונוסים שנתיים בתפקידים שאינם בתחום המכירות.
  • ההטבות וההטבות הנוספות מפורטות באתר הקריירה של Cisco.

משרות קשורות

Kraken Digital Asset Exchange

עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל, משרד המנכ״ל

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 עובדים
פינטקפיננסיםקריפטו

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למשרד המנכ״ל של Kraken, כולל תיאום יומנים, נסיעות, תקציבים, אירועים ועבודה בין צוותים. התפקיד מרחוק בארצות הברית ותומך במבנה הנהגה של שני מנכ״לים שותפים.

פתח
Teladoc Health

עוזר/ת בכיר/ה למנהלי טכנולוגיה ב־Teladoc Health (מרחוק, ארה״ב)

Teladoc Health

תמיכה במנהיגי הטכנולוגיה הבכירים של Teladoc Health בקידום שירותי טיפול וירטואליים. ניהול יומנים מורכבים, תקשורת, נסיעות, פגישות, הוצאות ויוזמות אסטרטגיות.

פתח
DISCO

עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת המוצר, הטכנולוגיה והאבטחה ולסגן/ית הנשיא הבכיר/ה לתפעול

DISCO

תמיכה במנהלים הבכירים של DISCO בתיאום יומנים, נסיעות, פרויקטים ודיווח. תרומה לטכנולוגיה המשפטית מבוססת הבינה המלאכותית של החברה ולעבודת הגילוי האלקטרוני.

פתח
CrowdStrike

עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בתחום תפעול ההכנסות, עבודה מרחוק

CrowdStrike

תמיכה בסגן הנשיא הבכיר לתפעול הכנסות ב-CrowdStrike, כולל ניהול יומן, נסיעות, הכנות לפגישות וסדרי עדיפויות של הצוות. משרה מלאה מרחוק, הממוקמת בחוף המערבי של ארצות הברית.

פתח
American Red Cross

עוזר מנהלים בכיר, הצלב האדום האמריקאי — עבודה מרחוק

American Red Cross

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה להנהלה הבכירה של הצלב האדום האמריקאי בתפקיד מרחוק במשרה מלאה. ניהול לוחות זמנים, נסיעות, תקשורת, פגישות ופרויקטים אסטרטגיים ברחבי ארצות הברית.

פתח