LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Nhà tài trợ visa H1BAn ninhDoanh nghiệpPhần cứng
Cisco là một công ty công nghệ doanh nghiệp tập trung vào mạng, bảo mật và hạ tầng số. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm bộ định tuyến, bộ chuyển mạch, bộ thu phát quang, chip silicon lập trình được, nền tảng điện toán biên, công cụ cộng tác Webex, các sản phẩm khả năng quan sát hệ thống, phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo và dịch vụ do đám mây quản lý. Cisco phục vụ các doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ và chính phủ, hỗ trợ thiết kế, vận hành và bảo mật các mạng lưới và trung tâm dữ liệu quy mô lớn thông qua công nghệ, dịch vụ chuyên nghiệp, đào tạo và hỗ trợ liên tục.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch Chiến lược Danh mục và Tiếp thị

Hỗ trợ Phó Chủ tịch Chiến lược Danh mục và Tiếp thị của Cisco bằng cách điều phối lịch trình, công tác, sự kiện, công việc bảo mật và các dự án chiến lược.

USHoa KỳCACalifornia
117.100 $ – 148.500 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính cho văn phòng Chiến lược Danh mục và Tiếp thị của Phó Chủ tịch.
  • Quản lý lịch của Phó Chủ tịch, xử lý xung đột lịch trình, theo dõi các cam kết và nhắc việc cần thực hiện.
  • Phối hợp với nhóm truyền thông để sắp xếp các buổi diễn thuyết.
  • Tổ chức cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, địa điểm, công nghệ, hậu cần, tài liệu chuẩn bị, ghi chú và các việc cần theo dõi.
  • Chuẩn bị hồ sơ cho các chuyến công tác quốc tế, gồm thông tin sự kiện, hậu cần đi lại và các yêu cầu từ khách hàng, nhóm.
  • Đại diện Phó Chủ tịch trong trao đổi và phê duyệt khi được ủy quyền.
  • Sàng lọc yêu cầu, giải quyết vấn đề theo chính sách và đề xuất những vấn đề cần lãnh đạo cấp cao xem xét.
  • Sắp xếp công tác toàn cầu và quản lý chi phí Cisco, tối ưu lịch trình và phối hợp với các hãng hàng không.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt bằng việc nghiên cứu, phân tích, thu thập dữ liệu và chuẩn bị báo cáo.
  • Chuẩn bị và trình bày lịch trình, đồng thời tháp tùng Phó Chủ tịch tại các sự kiện lớn của công ty như GSX.
  • Quản lý các vấn đề và tài liệu nhạy cảm, bảo mật.
  • Hướng dẫn các Trợ lý Hành chính Điều hành và nhân viên hành chính mới.
  • Tham gia mạng lưới trợ lý điều hành liên chức năng và dẫn dắt cộng đồng hành chính của tổ chức.
  • Vận dụng phán đoán độc lập, xử lý tình huống chưa rõ ràng và dự đoán nhu cầu hỗ trợ của Phó Chủ tịch cũng như tổ chức.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
  • Có ít nhất hai năm hỗ trợ Phó Chủ tịch hoặc lãnh đạo cấp cao hơn.
  • Thành thạo ở mức chuyên gia các ứng dụng máy tính để bàn trên Windows, gồm Word, Excel và PowerPoint.
  • Có kinh nghiệm quản lý lịch, lập kế hoạch họp và điều phối công tác.
  • Có kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.
  • Có khả năng xây dựng quan hệ với lãnh đạo, nhân sự cấp cao và khách hàng ở mọi cấp.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ web và email.
  • Có kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt, phán đoán độc lập vững vàng, chính trực và chú ý đến chi tiết.
  • Có khả năng xử lý thông tin bảo mật.
  • Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ mà vẫn duy trì sự tập trung.
  • Ưu tiên có bằng cử nhân (BA/BS) hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành công nghệ cao.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ Cisco.
  • Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản.
  • Có thể được cấp cổ phiếu hạn chế của Cisco; cổ phiếu sẽ được trao quyền sở hữu theo thời gian nếu tiếp tục làm việc.
  • Mười ngày nghỉ lễ có lương cho mỗi năm dương lịch trọn vẹn.
  • Một ngày nghỉ lễ linh hoạt dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
  • Một ngày nghỉ có lương vào ngày sinh nhật của nhân viên.
  • Thời gian nghỉ lễ cuối năm có lương.
  • Bốn ngày nghỉ có lương để chăm sóc sức khỏe cá nhân.
  • Mười sáu ngày nghỉ phép mỗi năm dương lịch trọn vẹn dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
  • Nhân viên thuộc diện miễn trừ đủ điều kiện được áp dụng chương trình nghỉ phép linh hoạt không quy định hạn mức cụ thể.
  • Được cấp 80 giờ nghỉ ốm khi bắt đầu làm việc và vào mỗi ngày 1 tháng 1 sau đó.
  • Có thể chuyển tối đa 80 giờ nghỉ ốm chưa sử dụng sang kỳ sau.
  • Có thêm thời gian nghỉ có lương cho các vấn đề gia đình cấp thiết hoặc khẩn cấp.
  • Có thể chọn thêm mười ngày tình nguyện có lương mỗi năm dương lịch trọn vẹn.
  • Có thể có thưởng hằng năm dành cho các vị trí không thuộc lĩnh vực bán hàng.
  • Danh sách phúc lợi và quyền lợi được đăng trên trang tuyển dụng của Cisco.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Teladoc Health

Trợ lý điều hành cấp cao về công nghệ tại Teladoc Health (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Teladoc Health
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CChăm sóc sức khỏeSaaS
USHoa Kỳ
85.000 $ – 95.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ các lãnh đạo công nghệ cấp cao tại Teladoc Health trong hành trình phát triển dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tuyến. Quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác, cuộc họp, chi phí và các sáng kiến chiến lược.

Mở
DISCO

Trợ lý điều hành cho CPTSO và Phó chủ tịch cấp cao phụ trách Vận hành

DISCO
501 – 1.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2BPháp lýTrí tuệ nhân tạo
USHoa KỳTừ xaToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của DISCO về lịch làm việc, công tác, dự án và báo cáo. Góp sức vào công nghệ pháp lý ứng dụng AI và công việc khám phá dữ liệu điện tử của công ty.

Mở
CrowdStrike

Trợ lý điều hành từ xa, Vận hành doanh thu

CrowdStrike
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BAn ninh mạngSaaSTrí tuệ nhân tạo
USHoa KỳCACalifornia
86.000 $ – 135.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ Phó chủ tịch cấp cao phụ trách Vận hành doanh thu của CrowdStrike về lịch trình điều hành, công tác, chuẩn bị cuộc họp và các ưu tiên của nhóm. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc từ xa, có địa điểm làm việc tại Bờ Tây Hoa Kỳ.

Mở
American Red Cross

Trợ lý Điều hành Cấp cao, Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ — Làm việc từ xa

American Red Cross
Chăm sóc sức khỏeHậu cầnTừ thiện
USHoa Kỳ
34 $ – 38 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Cung cấp hỗ trợ hành chính bảo mật cho đội ngũ lãnh đạo điều hành của Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ trong vai trò toàn thời gian, làm việc từ xa. Quản lý lịch, công tác, thông tin liên lạc, cuộc họp và các dự án chiến lược trên khắp Hoa Kỳ.

Mở