Cisco 是一家專注於網路、安全性與數位基礎架構的企業科技公司。其產品組合包括路由器、交換器、光學收發器、可程式化晶片、邊緣運算平台、Webex 協作工具、可觀測性產品、人工智慧軟體以及雲端管理服務。Cisco 服務企業、服務供應商與政府，透過技術、專業服務、培訓和持續支援，協助客戶設計、營運及保護大規模網路與資料中心。
投資組合策略與行銷副總裁行政助理
支援思科投資組合策略與行銷副總裁，協調行程、差旅、活動、機密事務及策略專案。
說明
- 為副總裁的投資組合策略與行銷辦公室提供行政支援。
- 管理副總裁的行事曆、排解行程衝突、追蹤承諾事項並跟進待辦行動。
- 與傳播團隊協調演講活動。
- 籌辦會議，包括議程、場地、技術、後勤、簡報資料、會議記錄及後續行動。
- 為國際差旅準備資料包，包含活動詳情、差旅安排以及客戶和團隊需求。
- 經授權後，代表副總裁處理溝通和核准事宜。
- 篩選詢問，在政策範圍內解決問題，並建議將需要高階主管關注的事項提出處理。
- 安排全球差旅並管理思科費用，最佳化行程並與航空公司協調。
- 透過研究、分析、資料蒐集及報告撰寫支援特別專案。
- 準備行程並進行簡報，在 GSX 等重要企業活動中陪同副總裁。
- 處理敏感及機密事務與資料。
- 指導新進行政助理及行政人員。
- 參與跨職能行政助理網絡，並帶領組織的行政社群。
- 運用獨立判斷力、應對模糊情況，並預先掌握副總裁及組織的支援需求。
職位要求
- 至少五年行政工作經驗。
- 至少兩年支援副總裁或更高階主管的經驗。
- 精通 Windows 桌面應用程式，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具備行事曆管理、會議規劃及差旅協調經驗。
- 具備優異的口語和書面溝通能力。
- 能與各階層主管、高階員工及客戶建立關係。
- 熟練使用網路和電子郵件工具。
- 具備良好的人際技巧、穩健的獨立判斷力、誠信及注重細節。
- 能處理機密資訊。
- 能同時管理多項任務並保持專注。
- 具備文學士／理學士學位或同等經驗者佳。
- 具備高科技產業經驗者佳。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 提供思科配對提撥的 401(k) 計畫。
- 帶薪育嬰假。
- 短期及長期失能保障。
- 基本人壽保險。
- 可能提供思科限制型股票單位，並於持續任職期間逐步歸屬。
- 每個完整日曆年十個帶薪假日。
- 非豁免員工享有一個彈性假日。
- 員工生日享有一天帶薪假。
- 年末帶薪假期停工安排。
- 四天帶薪個人健康假。
- 非豁免員工每個完整日曆年享有十六天休假。
- 符合資格的豁免員工可參加無固定天數上限的彈性休假計畫。
- 到職時及其後每年 1 月 1 日提供 80 小時病假。
- 最多可結轉 80 小時未使用的病假。
- 遇到重大或緊急家庭事務時，可享額外帶薪假。
- 可選擇每個完整日曆年享有十天帶薪志工假。
- 非銷售職位可能提供年度獎金。
- 福利和額外待遇資訊列於思科職涯網站。
