遠端營收營運高階主管助理
為CrowdStrike營收營運資深副總裁提供行程安排、差旅、會議準備及團隊優先事項支援。 這是全職遠端職位,工作地點位於美國西岸。
說明
- 管理不斷變動的主管行程,包括領導團隊會議、策略檢視、客戶與合作夥伴洽談,以及跨部門例行事務。
- 安排國內與國際差旅、行程、後勤事宜及費用報告。
- 預先掌握主管需求,妥善維護其時間,並協助準備重要會議與決策。
- 編製並協調會議簡報、議程、背景資料及後續文件。
- 協調規劃會議、團隊進度交流及優先事項檢視,確保組織穩步推進。
- 以專業得體的方式聯繫內部同仁與外部利害關係人。
- 持續追蹤待辦事項、承諾及期限,直到完成。
- 與總裁辦公室、其他主管助理及跨部門團隊合作。
- 精進行政工作流程、溝通方式及主管支援作法。
- 協助營收營運團隊新成員辦理到職事宜。
- 直接支援營收營運資深副總裁,並為更廣泛的領導團隊提供備援支援。
職位要求
- 至少10年支援C級主管或高階主管的經驗,曾任職於步調快速、高成長或高度矩陣式組織。
- 能在極少監督下管理複雜行程、全球差旅及彼此衝突的優先事項。
- 具備出色的組織能力與細心度。
- 具備良好的書面與口語溝通能力,並展現專業得體的風範。
- 能謹慎處理敏感及機密資訊。
- 具備良好判斷力、問題解決能力,並採取主動且以服務為導向的工作方式。
- 能自在地與公司內外的高階主管及跨部門合作夥伴共事。
- 能迅速適應變化、在壓力下保持沉著,並持續交付高品質成果。
- 願意依需求出差。
- 具備運用AI工具協助決策、改善工作流程、提升效率及促進業務成果的經驗。
- 具備在快速變動的組織中支援高階主管團隊的經驗。
- 曾迅速建立信任,並以主管領導者延伸角色提供支援。
- 熟悉Google工具,以及行事曆、差旅、簡報、費用與協作軟體。
- 具備運用生成式AI及代理工具,在緊迫時程內完成複雜任務的經驗。
- 具備活動及異地會議規劃經驗。
- 遠端工作地點位於美國西岸,工作時區為美國西部時區。
福利待遇
- 薪酬與股權獎勵水準居市場領先。
- 提供支持身心健康的計畫。
- 具競爭力的休假與假日安排。
- 帶薪育嬰假及收養假。
- 為各職級、各職務的員工提供專業發展機會。
- 員工網絡、當地社群團體及志工服務機會。
- 充滿活力的辦公室文化與高品質設施。
- 獎金。
- 股權獎酬。
- 健康保險。
- 401(k)退休儲蓄計畫。
- 帶薪休假。
