リモート勤務の収益オペレーション担当エグゼクティブアシスタント
CrowdStrikeの収益オペレーション担当シニアバイスプレジデントを、スケジュール管理、出張、会議準備、チームの優先事項の調整を通じて支援します。 米国西海岸を拠点とするフルタイムのリモート職です。
仕事内容
- リーダーシップ会議、戦略レビュー、顧客やパートナーとの協議、部門横断の定例業務など、変動する役員の予定を管理する。
- 国内外の出張、旅程、手配、経費報告を調整する。
- 役員のニーズを先読みして時間を確保し、重要な会議や意思決定に向けた準備を支援する。
- 会議概要、議題、背景資料、フォローアップ資料を作成・調整する。
- 組織の円滑な運営を支える計画会議、チームの進捗確認、優先事項のレビューを調整する。
- 社内の同僚や社外の関係者に対し、洗練された窓口として対応する。
- アクション項目、約束事項、期限を完了まで追跡する。
- 社長室、他のエグゼクティブアシスタント、部門横断チームと連携する。
- 管理業務のワークフロー、コミュニケーション、役員支援の方法を改善する。
- 収益オペレーションチームの新メンバーの受け入れを支援する。
- 収益オペレーション担当シニアバイスプレジデントを直接支援し、より広範なリーダーシップチームのバックアップも担う。
応募要件
- 変化の速い高成長企業、またはマトリックス型組織で、経営幹部や上級幹部を支援した経験が10年以上あること。
- 複雑なスケジュール、世界各地への出張、競合する優先事項を、最小限の監督で管理できること。
- 優れた整理能力と細部への注意力。
- 高い文章力と会話力を備え、洗練されたプロ意識を持って対応できること。
- 機密性の高い情報を慎重に扱えること。
- 的確な判断力と問題解決能力を持ち、先回りしてサービス重視で行動できること。
- 社内外の上級幹部や部門横断のパートナーと円滑に協働できること。
- 変化に素早く適応し、プレッシャーの中でも冷静さを保ち、常に高品質な仕事を提供できること。
- 必要に応じて出張できること。
- AIツールを意思決定、ワークフローの改善、効率化、事業成果に活用した経験。
- 変化の速い組織で経営幹部チームを支援した経験。
- 迅速に信頼関係を築き、経営幹部の延長として機能した実績。
- Googleのツールと、カレンダー、出張、プレゼンテーション、経費、コラボレーション用ソフトウェアの使用に習熟していること。
- 生成AIおよびエージェント型ツールを使い、厳しい期限内に複雑なタスクを完了した経験。
- イベントやオフサイトの企画経験。
- 米国西海岸を拠点にリモート勤務し、米国西部時間帯で働けること。
福利厚生
- 市場をリードする水準の報酬と株式報酬。
- 心身の健康を支援するプログラム。
- 競争力のある休暇および祝日休暇。
- 有給の育児休暇および養子縁組休暇。
- あらゆる職位・職種の従業員を対象とした能力開発。
- 従業員ネットワーク、地域コミュニティグループ、ボランティアの機会。
- 質の高い設備を備えた、活気あるオフィス文化。
- ボーナス。
- 株式付与。
- 健康保険。
- 401(k)プラン。
- 有給休暇。
