
포트폴리오 전략 및 마케팅 담당 VP 임원 비서
시스코의 포트폴리오 전략 및 마케팅 담당 VP를 지원하며 일정, 출장, 행사, 기밀 사안 및 전략 프로젝트를 조율합니다.
설명
- VP의 포트폴리오 전략 및 마케팅 사무실에 행정 지원을 제공합니다.
- VP의 일정을 관리하고 일정 충돌을 해결하며 약속 사항을 추적하고 실행 항목을 후속 조치합니다.
- 커뮤니케이션 팀과 협력해 연설 일정을 조율합니다.
- 의제, 장소, 기술, 물류, 브리핑 자료, 회의록 및 후속 조치를 포함해 회의를 준비합니다.
- 국제 출장에 필요한 행사 세부 정보, 출장 준비, 고객 및 팀 요청을 담은 자료를 마련합니다.
- 권한을 받은 경우 VP를 대신해 커뮤니케이션 및 승인을 처리합니다.
- 문의 사항을 선별하고 정책 범위 내에서 문제를 해결하며 임원진의 주의가 필요한 사안을 제안합니다.
- 일정을 최적화하고 항공사와 조율하면서 국제 출장을 준비하고 시스코 비용을 관리합니다.
- 조사, 분석, 데이터 수집 및 보고서 작성을 통해 특별 프로젝트를 지원합니다.
- 출장 일정을 준비하고 브리핑하며 GSX와 같은 주요 사내 행사에 VP와 동행합니다.
- 민감하고 기밀인 사안과 자료를 관리합니다.
- 신임 임원 행정 비서와 행정 담당자를 코칭합니다.
- 부서 간 EA 네트워크에 참여하고 조직의 행정 담당자 커뮤니티를 이끕니다.
- 독립적으로 판단하고 모호한 상황을 헤쳐 나가며 VP와 조직의 지원 필요를 미리 파악합니다.
지원 자격
- 행정 업무 분야에서 5년 이상의 경력.
- VP 이상 임원을 지원한 경력 2년 이상.
- Word, Excel, PowerPoint를 포함한 Windows 데스크톱 애플리케이션을 능숙하게 다루는 역량.
- 일정 관리, 회의 계획 및 출장 조율 경험.
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 모든 직급의 임원, 고위 직원 및 고객과 관계를 형성하는 능력.
- 웹 및 이메일 도구를 능숙하게 사용하는 역량.
- 뛰어난 대인 관계 기술, 건전한 독립적 판단력, 정직성 및 세심함.
- 기밀 정보를 취급하는 능력.
- 집중력을 유지하면서 여러 업무를 관리하는 능력.
- 학사 학위 또는 이에 준하는 경력을 우대합니다.
- 하이테크 업계 경력을 우대합니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 시스코 매칭 기여금이 포함된 401(k) 플랜.
- 유급 육아 휴가.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 기본 생명보험.
- 시스코 제한주식단위가 제공될 수 있으며 계속 근무하면 권리가 확정됩니다.
- 완전한 달력 연도 기준 유급 공휴일 10일.
- 비면제 직원은 선택 휴일 1일을 사용할 수 있습니다.
- 직원 생일 유급 휴가 1일.
- 연말 유급 휴무 기간.
- 개인 웰빙을 위한 유급 휴가 4일.
- 비면제 직원은 완전한 달력 연도 기준 휴가 16일을 사용할 수 있습니다.
- 자격을 갖춘 면제 직원은 정해진 일수 제한이 없는 유연 휴가 제도를 이용할 수 있습니다.
- 입사 시와 이후 매년 1월 1일에 병가 80시간이 제공됩니다.
- 사용하지 않은 병가를 최대 80시간까지 이월할 수 있습니다.
- 중대하거나 긴급한 가족 사안에 사용할 추가 유급 휴가.
- 선택 시 완전한 달력 연도 기준 유급 자원봉사 휴가 10일.
- 영업직이 아닌 직무에는 연간 보너스가 제공될 수 있습니다.
- 복리후생 및 추가 혜택은 시스코 채용 사이트에 안내되어 있습니다.




