
Teladoc Health 시니어 기술 임원 비서 (미국 원격 근무)
Teladoc Health의 시니어 기술 리더를 지원하며 가상 진료의 발전에 기여합니다. 복잡한 일정, 커뮤니케이션, 출장, 회의, 비용 및 전략적 과제를 총괄합니다.
설명
- 시니어 기술 리더에게 전략적 및 일상 운영 지원을 제공합니다.
- 3~4명의 시니어 임원의 복잡한 일정을 관리하고, 필요를 예측해 일정 충돌을 해결합니다.
- 임원, 이해관계자 및 비즈니스 파트너와 신뢰를 바탕으로 협업 관계를 구축합니다.
- 리더십 회의, 정기 업무 활동, 출장, 행사, 커뮤니케이션 및 조직 차원의 과제를 조율합니다.
- 임원 및 팀 회의, 리더십 오프사이트, 고객 미팅, 타운홀 및 특별 행사를 기획하고 운영합니다.
- 국내외 출장을 예약하고 일정 변경에 대응합니다.
- 임원 커뮤니케이션, 프레젠테이션, 보고서, 의제, 브리핑 및 회의 자료를 작성, 편집, 검토하고 배포합니다.
- 경비 보고서, 송장 처리, 예산 추적 및 정산을 총괄합니다.
- 특별 프로젝트, 운영 과제 및 부서 간 프로그램을 주도하거나 지원합니다.
- 산출물, 실행 항목 및 임원의 약속 사항이 완료될 때까지 후속 조치를 진행합니다.
- 주제를 조사하고 데이터를 수집해 임원의 의사결정에 도움이 되는 실행 가능한 요약을 작성합니다.
- 전자 시스템, 문서 및 기록을 체계적으로 관리하고 기밀 정보를 보호합니다.
- 전문성, 건전한 판단력 및 높은 기준으로 임원 리더십을 대표합니다.
- 프로세스를 개선해 임원 지원의 효율성과 효과를 높입니다.
- 업무 및 프로젝트 필요에 따라 연간 최대 10%까지 간헐적으로 출장합니다.
지원 자격
- 변화가 빠르고 복잡한 사업 환경에서 시니어 임원을 지원한 임원 비서 경력 10년 이상.
- 가상 근무 환경에서 여러 임원을 동시에 지원한 풍부한 경험.
- 복잡한 일정, 임원 출장, 대규모 회의, 오프사이트 및 조직 행사를 관리한 경험.
- 탄탄한 프로그램 및 프로젝트 관리 경험.
- Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint 및 SharePoint를 포함한 Microsoft 365 고급 활용 능력.
- Concur 또는 이에 준하는 출장 및 경비 관리 플랫폼 사용 경험.
- 독립적으로 업무를 수행하고, 적절한 판단을 내리며, 최소한의 지시로 의사결정을 할 수 있는 능력.
- 뛰어난 조직력과 서로 경쟁하는 우선순위를 조율하는 능력.
- 임원 명의의 서신 작성 능력을 포함한 탁월한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 사업 감각을 갖추고 시니어 리더, 외부 파트너, 고객 및 직원과 소통할 수 있는 능력.
- 팀 전반에 걸쳐 협력 관계를 구축하고 비즈니스 파트너로서 신뢰를 얻는 능력.
- 뛰어난 문제 해결 능력과 적극적이고 해결책 중심적인 업무 태도.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 높은 품질의 업무를 제공하려는 자세.
- 민감하고 기밀인 정보를 다룰 때의 신중함과 정직성.
- 변화, 불확실성 및 우선순위 변동에 유연하게 대응하는 적응력, 호기심 및 회복탄력성.
- 피드백을 열린 자세로 받아들이고 지속적인 개선에 전념하는 태도.
- AI 기반 생산성 및 워크플로 자동화 도구 사용 경험.
- 기술 업계, 고성장 기업 또는 이와 유사하게 복잡한 기업 환경에서 임원을 지원한 경험 우대.
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 교육 및 관련 경험 우대.
- 현재와 미래에 비자 후원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다.
복리후생
- 성과 보너스 지급 대상입니다.
- 유연한 휴가 정책.
- 매년 유급 병가, 안전 휴가 및 돌봄 휴가 80시간 제공.
- 자격 요건에 따라 직원 및 가족을 위한 복리후생 프로그램 제공.
- 경력 개발 및 성장 기회.
- 포용적인 직장과 커뮤니티.
- 업무 및 프로젝트 필요에 따라 연간 최대 10%까지 간헐적으로 출장합니다.





