LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5.001 – 10.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BB2CLayanan kesehatanSaaS
Teladoc Health adalah perusahaan teknologi kesehatan yang menyediakan layanan kesehatan virtual melalui platform digital yang menghubungkan pasien dengan tenaga medis. Layanannya mencakup perawatan mendesak dan perawatan primer 24/7, terapi dan psikiatri, dukungan untuk kondisi kronis seperti diabetes, hipertensi, dan pengelolaan berat badan, konsultasi dengan dokter spesialis, serta layanan kesehatan dan kebugaran. Teladoc Health juga bekerja sama dengan pemberi kerja, penyedia jaminan kesehatan, rumah sakit, dan sistem kesehatan untuk menyediakan program perawatan virtual terintegrasi beserta teknologi pendukung dalam skala besar.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Teknologi Senior di Teladoc Health (Jarak Jauh, AS)

Dukung para pemimpin teknologi senior di Teladoc Health dalam memajukan layanan kesehatan virtual. Kelola kalender kompleks, komunikasi, perjalanan, rapat, pengeluaran, dan inisiatif strategis.

USAmerika Serikat
$85.000 – $95.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Berikan dukungan operasional strategis dan sehari-hari kepada para pemimpin teknologi senior.
  • Kelola kalender kompleks untuk tiga hingga empat eksekutif senior, antisipasi kebutuhan, dan selesaikan konflik jadwal.
  • Bangun hubungan kerja yang tepercaya dengan eksekutif, pemangku kepentingan, dan mitra bisnis.
  • Koordinasikan rapat pimpinan, kegiatan bisnis rutin, perjalanan, acara, komunikasi, dan inisiatif organisasi.
  • Atur dan jalankan rapat eksekutif dan tim, pertemuan di luar kantor untuk pimpinan, keterlibatan pelanggan, pertemuan umum, dan acara khusus.
  • Atur perjalanan domestik dan internasional serta tangani perubahan rencana perjalanan.
  • Siapkan, sunting, tinjau, dan distribusikan komunikasi eksekutif, presentasi, laporan, agenda, pengarahan, dan materi rapat.
  • Awasi laporan pengeluaran, pemrosesan faktur, pelacakan anggaran, dan rekonsiliasi.
  • Pimpin atau dukung proyek khusus, inisiatif operasional, dan program lintas fungsi.
  • Tindak lanjuti penyelesaian tugas, butir tindakan, dan komitmen eksekutif hingga tuntas.
  • Teliti berbagai topik, kumpulkan data, dan siapkan ringkasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mendukung keputusan eksekutif.
  • Jaga sistem elektronik, dokumen, dan catatan tetap teratur serta lindungi informasi rahasia.
  • Wakili pimpinan eksekutif dengan profesionalisme, pertimbangan yang matang, dan standar kerja yang tinggi.
  • Tingkatkan proses agar dukungan eksekutif menjadi lebih efisien dan efektif.
  • Lakukan perjalanan sesekali, hingga 10% per tahun, sesuai kebutuhan bisnis dan proyek.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman sebagai asisten eksekutif setidaknya 10 tahun, mendukung eksekutif senior di lingkungan bisnis yang cepat dan kompleks.
  • Pengalaman luas mendukung beberapa pemimpin eksekutif secara bersamaan dalam lingkungan virtual.
  • Rekam jejak dalam mengelola kalender kompleks, perjalanan eksekutif, rapat besar, pertemuan di luar kantor, dan acara organisasi.
  • Pengalaman yang kuat dalam manajemen program dan proyek.
  • Kemampuan tingkat lanjut menggunakan Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan SharePoint.
  • Pengalaman menggunakan platform perjalanan dan pengeluaran seperti Concur atau sistem sejenis.
  • Mampu bekerja secara mandiri, menggunakan pertimbangan yang matang, dan mengambil keputusan dengan arahan minimal.
  • Keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan menyeimbangkan prioritas yang saling bersaing.
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, termasuk menyusun korespondensi untuk eksekutif.
  • Pemahaman bisnis dan kemampuan berkomunikasi dengan pemimpin senior, mitra eksternal, pelanggan, dan karyawan.
  • Mampu membangun hubungan kolaboratif lintas tim dan memperoleh kepercayaan sebagai mitra bisnis.
  • Keterampilan pemecahan masalah yang kuat serta pendekatan proaktif yang berfokus pada solusi.
  • Teliti terhadap detail dan berkomitmen menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.
  • Menjaga kebijaksanaan dan integritas saat menangani informasi sensitif dan rahasia.
  • Adaptif, ingin tahu, tangguh, serta nyaman menghadapi perubahan, ambiguitas, dan prioritas yang bergeser.
  • Terbuka terhadap masukan dan berkomitmen pada perbaikan berkelanjutan.
  • Berpengalaman menggunakan alat produktivitas dan otomatisasi alur kerja berbasis AI.
  • Pengalaman di sektor teknologi, perusahaan bertumbuh pesat, atau lingkungan korporat kompleks serupa dalam mendukung eksekutif diutamakan.
  • Gelar sarjana atau kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara diutamakan.
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat saat ini dan di masa mendatang tanpa dukungan visa.

Tunjangan

  • Memenuhi syarat untuk menerima bonus kinerja.
  • Kebijakan cuti yang fleksibel.
  • Cuti berbayar selama 80 jam setiap tahun untuk sakit, keselamatan, dan mengasuh.
  • Program tunjangan bagi karyawan dan keluarga, sesuai persyaratan kelayakan.
  • Peluang pengembangan karier dan pertumbuhan.
  • Lingkungan kerja dan komunitas yang inklusif.
  • Perjalanan sesekali, hingga 10% per tahun, berdasarkan kebutuhan bisnis dan proyek.

Lowongan Terkait

Kraken Digital Asset Exchange

Asisten Eksekutif Senior, Kantor CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Karyawan
FintechKeuanganKripto
USAmerika Serikat
$72.600 – $145.200 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif
macOS

Memberikan dukungan administratif senior untuk kantor CEO Kraken, termasuk mengoordinasikan kalender eksekutif, perjalanan, anggaran, acara, dan pekerjaan lintas fungsi. Peran ini bersifat jarak jauh di Amerika Serikat dan mendukung struktur kepemimpinan bersama CEO.

Buka