LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2CSaaSSoins de santé
Teladoc Health est une entreprise de technologies de la santé qui propose des soins virtuels grâce à une plateforme numérique mettant les patients en relation avec des professionnels de santé. Ses services comprennent des soins urgents et primaires accessibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, la thérapie et la psychiatrie, l’accompagnement des maladies chroniques telles que le diabète et l’hypertension ainsi que la gestion du poids, des consultations spécialisées et des services de bien-être. Teladoc Health collabore également avec des employeurs, des organismes d’assurance maladie, des hôpitaux et des systèmes de santé afin de proposer des programmes intégrés de soins virtuels et des technologies de soutien à grande échelle.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant·e de direction senior en technologie chez Teladoc Health (à distance, États-Unis)

Accompagnez les cadres dirigeants de la technologie chez Teladoc Health dans le développement des soins virtuels. Gérez des calendriers complexes, les communications, les déplacements, les réunions, les dépenses et les initiatives stratégiques.

USÉtats-Unis
85 000 $ – 95 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien stratégique et opérationnel au quotidien aux cadres dirigeants de la technologie.
  • Gérer les calendriers complexes de trois à quatre cadres dirigeants, anticiper leurs besoins et résoudre les conflits d’agenda.
  • Établir des relations de travail fondées sur la confiance avec les cadres, les parties prenantes et les partenaires commerciaux.
  • Coordonner les réunions de direction, les activités récurrentes de l’entreprise, les déplacements, les événements, les communications et les initiatives organisationnelles.
  • Organiser et animer des réunions de direction et d’équipe, des séminaires de direction hors site, des échanges avec les clients, des assemblées générales et des événements spéciaux.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux et gérer les modifications d’itinéraire.
  • Préparer, réviser, corriger et diffuser les communications de direction, présentations, rapports, ordres du jour, notes d’information et documents de réunion.
  • Superviser les notes de frais, le traitement des factures, le suivi budgétaire et les rapprochements.
  • Diriger ou soutenir des projets spéciaux, des initiatives opérationnelles et des programmes transversaux.
  • Assurer le suivi des livrables, des actions à mener et des engagements des cadres jusqu’à leur réalisation.
  • Effectuer des recherches, recueillir des données et préparer des synthèses concrètes pour éclairer les décisions de la direction.
  • Organiser les systèmes électroniques, les documents et les dossiers, tout en protégeant les informations confidentielles.
  • Représenter la direction avec professionnalisme, discernement et des exigences élevées.
  • Améliorer les processus afin de rendre le soutien de direction plus efficace et plus efficient.
  • Effectuer des déplacements occasionnels, jusqu’à 10 % de l’année, selon les besoins de l’entreprise et des projets.

Exigences

  • Au moins 10 ans d’expérience comme assistant·e de direction auprès de cadres dirigeants dans un environnement professionnel complexe et dynamique.
  • Expérience significative du soutien simultané à plusieurs cadres dirigeants dans un environnement virtuel.
  • Expérience avérée de la gestion de calendriers complexes, de déplacements de cadres, de grandes réunions, de séminaires hors site et d’événements organisationnels.
  • Solide expérience en gestion de programmes et de projets.
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint.
  • Expérience des plateformes de gestion des déplacements et des frais, telles que Concur, ou de systèmes comparables.
  • Capacité à travailler en autonomie, à faire preuve de discernement et à prendre des décisions avec un minimum de directives.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à équilibrer des priorités concurrentes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment pour rédiger la correspondance des cadres.
  • Sens des affaires et capacité à communiquer avec des cadres dirigeants, des partenaires externes, des clients et des employés.
  • Capacité à établir des relations de collaboration entre les équipes et à gagner la confiance en tant que partenaire de l’entreprise.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive axée sur les solutions.
  • Grand souci du détail et engagement envers un travail de qualité.
  • Discrétion et intégrité dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles.
  • Adaptabilité, curiosité, résilience et aisance face au changement, à l’ambiguïté et à l’évolution des priorités.
  • Ouverture aux commentaires et engagement en faveur de l’amélioration continue.
  • Expérience des outils de productivité et d’automatisation des processus de travail fondés sur l’IA.
  • Une expérience dans le secteur technologique, une entreprise en forte croissance ou un environnement d’entreprise de complexité comparable, auprès de cadres, est souhaitée.
  • Un diplôme de licence ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente est souhaité.
  • Être autorisé·e à travailler aux États-Unis dès maintenant et à l’avenir, sans parrainage de visa.

Avantages

  • Admissibilité à une prime liée à la performance.
  • Politique de congés flexible.
  • 80 heures par an de congé rémunéré pour maladie, sécurité et aide aux proches aidants.
  • Programme d’avantages sociaux pour les employés et leur famille, sous réserve des critères d’admissibilité.
  • Possibilités de développement et d’évolution de carrière.
  • Environnement de travail et communauté inclusifs.
  • Déplacements occasionnels, jusqu’à 10 % de l’année, selon les besoins de l’entreprise et des projets.

Offres similaires

Kraken Digital Asset Exchange

Assistant de direction senior, bureau du CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Employés
CryptoFinanceFintech
USÉtats-Unis
72 600 $ – 145 200 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction
macOS

Apportez un soutien administratif senior au bureau du CEO de Kraken en coordonnant les agendas des dirigeants, les déplacements, les budgets, les événements et le travail transversal. Le poste est à distance aux États-Unis et accompagne une structure de direction composée de deux co-CEO.

Ouvrir
Qurate Retail Group

Assistant de direction auprès du directeur marketing et des vice-présidents

Qurate Retail Group
Commerce de détailCommerce électroniqueMédias
USÉtats-UnisOHOhioÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Apporte un soutien de direction au directeur marketing et aux vice-présidents de QVC Group, en gérant des agendas complexes, les communications, les déplacements et les documents destinés à la direction. Coordonne les réunions, les dépenses et les projets spéciaux d’une entreprise mondiale de commerce.

Ouvrir
National Oil and Lube News

Assistant virtuel à distance

National Oil and Lube News
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
USÉtats-UnisTXTexas
17 $ – 27 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction
CloudVoIP

Fournit un soutien administratif à distance à une entreprise de Cedar Park et coordonne les communications, les agendas, les voyages, les dossiers et les recherches. Le poste comprend également la préparation de présentations et un rôle de premier interlocuteur pour le service client.

Ouvrir
Cisco

Assistant de direction auprès du vice-président Stratégie de portefeuille et Marketing

Cisco
Sponsor de visa H1BEntrepriseMatériel informatiqueSécurité
USÉtats-UnisCACalifornie
117 100 $ – 148 500 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Assure le soutien du vice-président Stratégie de portefeuille et Marketing de Cisco en coordonnant les agendas, les déplacements, les événements, les sujets confidentiels et les projets stratégiques.

Ouvrir
Archy

Assistant·e de direction auprès du CEO, du COO et du CTO

Archy
51 – 200 Employés
Intelligence artificielleSaaSSoins de santé
USÉtats-Unis
120 000 $ – 140 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Devenez le ou la premier·ère assistant·e de direction d’Archy et accompagnez le CEO, le COO et le CTO. Contribuez à structurer les opérations de direction d’une entreprise SaaS de gestion de cabinets dentaires.

Ouvrir
Zillow

Assistant exécutif senior, Communication — Zillow (télétravail, États-Unis)

Zillow
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2CCommerce électroniqueImmobilier
USÉtats-Unis
122 000 $ – 195 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Collaborez avec les dirigeants de la Communication de Zillow et contribuez aux opérations des Affaires générales. Coordonnez calendriers, projets, budgets, événements et flux de travail assistés par l’IA.

Ouvrir