Teladoc Health

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2C SaaS Здравоохранение

Teladoc Health — технологическая компания в сфере здравоохранения, предоставляющая виртуальную медицинскую помощь через цифровую платформу, которая соединяет пациентов с медицинскими специалистами. Компания предлагает круглосуточную неотложную и первичную помощь, услуги психотерапии и психиатрии, поддержку при хронических состояниях, включая диабет, гипертонию и контроль веса, консультации специалистов и программы для поддержания здоровья. Teladoc Health также сотрудничает с работодателями, страховыми планами, больницами и системами здравоохранения, предоставляя интегрированные программы виртуальной помощи и соответствующие технологические решения в масштабах крупных организаций.

Вакансии компании

Старший помощник руководителя технологического направления в Teladoc Health (удалённо, США)

Поддерживайте старших руководителей технологического направления Teladoc Health в развитии виртуальной медицинской помощи. Координируйте сложные графики, коммуникации, поездки, встречи, расходы и стратегические инициативы.

3 недели назад

Соединенные Штаты

85 000 $ – 95 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Обеспечивать стратегическую и повседневную операционную поддержку старших руководителей технологического направления.
Вести сложные календари трёх-четырёх старших руководителей, предугадывать их потребности и разрешать конфликты расписания.
Выстраивать доверительные рабочие отношения с руководителями, заинтересованными сторонами и деловыми партнёрами.
Координировать встречи руководства, регулярные рабочие процессы, поездки, мероприятия, коммуникации и организационные инициативы.
Организовывать и проводить встречи руководителей и команд, выездные совещания, встречи с клиентами, общие собрания и специальные мероприятия.
Организовывать поездки по стране и за рубеж, а также вносить изменения в маршруты.
Готовить, редактировать, проверять и распространять сообщения руководителей, презентации, отчёты, повестки, справочные материалы и материалы для встреч.
Контролировать отчёты о расходах, обработку счетов, учёт бюджета и сверки.
Руководить специальными проектами, операционными инициативами и межфункциональными программами либо оказывать им поддержку.
Отслеживать выполнение задач, поручений и обязательств руководителей до их завершения.
Изучать темы, собирать данные и готовить практические сводки для принятия решений руководителями.
Поддерживать порядок в электронных системах, документах и записях, обеспечивая защиту конфиденциальной информации.
Представлять руководство, проявляя профессионализм, здравое суждение и высокие стандарты работы.
Совершенствовать процессы, чтобы повысить эффективность поддержки руководителей.
Время от времени совершать поездки — до 10% рабочего года — в зависимости от потребностей бизнеса и проектов.

Требования

Не менее 10 лет опыта работы помощником руководителя с поддержкой старших руководителей в динамичной и сложной деловой среде.
Значительный опыт одновременной поддержки нескольких руководителей в виртуальной среде.
Опыт ведения сложных календарей, организации поездок руководителей, масштабных встреч, выездных совещаний и организационных мероприятий.
Высокий уровень навыков управления программами и проектами.
Продвинутые навыки работы с Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint.
Опыт работы с платформами для организации поездок и учёта расходов, такими как Concur, или аналогичными системами.
Умение работать самостоятельно, здраво оценивать ситуации и принимать решения при минимальном руководстве.
Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты при конкурирующих задачах.
Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая подготовку корреспонденции от имени руководителей.
Деловая хватка и умение общаться со старшими руководителями, внешними партнёрами, клиентами и сотрудниками.
Умение выстраивать отношения между командами и завоёвывать доверие в качестве делового партнёра.
Сильные навыки решения проблем и проактивный, ориентированный на результат подход.
Внимание к деталям и стремление к высокому качеству работы.
Тактичность и добросовестность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией.
Адаптивность, любознательность, устойчивость и готовность к переменам, неопределённости и смене приоритетов.
Готовность принимать обратную связь и стремление к постоянному совершенствованию.
Опыт работы с инструментами повышения продуктивности и автоматизации рабочих процессов на базе ИИ.
Предпочтителен опыт поддержки руководителей в технологической отрасли, быстрорастущей компании или столь же сложной корпоративной среде.
Предпочтительно наличие степени бакалавра либо сочетания образования и соответствующего опыта.
Необходимо иметь право работать в США сейчас и в будущем без спонсорства визы.

Преимущества

Возможность получать премию по результатам работы.
Гибкая политика отпусков.
80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, для обеспечения безопасности и ухода за близкими ежегодно.
Программа льгот для сотрудников и их семей при соответствии условиям участия.
Возможности профессионального развития и карьерного роста.
Инклюзивная рабочая среда и сообщество.
Время от времени требуются поездки — до 10% рабочего года — в зависимости от потребностей бизнеса и проектов.

Похожие вакансии

1 001 – 5 000 Сотрудники

Криптовалюты Финансы Финтех

Соединенные Штаты

72 600 $ – 145 200 $ / год

macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть

Медиа Розничная торговля Электронная коммерция

Соединенные Штаты

Огайо Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Соединенные Штаты

Техас

17 $ – 27 $ / час

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

VoIP Облако

Оказывайте удалённую административную поддержку компании в Сидар-Парке: координируйте коммуникации, расписания, поездки, документы и исследования. Также готовьте презентации и будьте первым контактным лицом по вопросам обслуживания клиентов.

Открыть

Спонсор визы H1B Аппаратное обеспечение Безопасность Предприятие

Соединенные Штаты

Калифорния

117 100 $ – 148 500 $ / год

Удалённо Полная занятость Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывайте поддержку вице-президенту Cisco по стратегии портфеля и маркетингу: координируйте расписание, поездки, мероприятия, конфиденциальные вопросы и стратегические проекты.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Здравоохранение Искусственный интеллект

Соединенные Штаты

120 000 $ – 140 000 $ / год

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2C Недвижимость Электронная коммерция

Соединенные Штаты

122 000 $ – 195 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть

Старший помощник руководителя технологического направления в Teladoc Health (удалённо, США)

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Удалённый виртуальный ассистент

Помощник руководителя вице-президента по стратегии портфеля и маркетингу

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)