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Teladoc Health
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumB2CGesundheitswesenSaaS
Teladoc Health ist ein Unternehmen für Gesundheitstechnologie, das über eine digitale Plattform virtuelle Versorgung anbietet und Patientinnen und Patienten mit medizinischem Fachpersonal verbindet. Das Angebot umfasst rund um die Uhr verfügbare Akut- und Grundversorgung, Therapie und Psychiatrie, Unterstützung bei chronischen Erkrankungen wie Diabetes, Bluthochdruck und Gewichtsmanagement, Facharztkonsultationen sowie Wellnessangebote. Darüber hinaus arbeitet Teladoc Health mit Arbeitgebern, Krankenversicherungen, Krankenhäusern und Gesundheitssystemen zusammen, um integrierte Programme für die virtuelle Versorgung und die dazugehörige Technologie in großem Maßstab bereitzustellen.
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Senior Executive Assistant für Technologie bei Teladoc Health (Remote, USA)

Unterstützen Sie die Führungskräfte im Technologiebereich von Teladoc Health bei der Weiterentwicklung der virtuellen Versorgung. Koordinieren Sie komplexe Kalender, Kommunikation, Reisen, Meetings, Ausgaben und strategische Initiativen.

USVereinigte Staaten
85.000 $ – 95.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Strategische und operative Unterstützung der Führungskräfte im Technologiebereich im Tagesgeschäft.
  • Komplexe Kalender für drei bis vier Führungskräfte verwalten, Bedürfnisse vorausschauend erkennen und Terminkonflikte lösen.
  • Vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften, Stakeholdern und Geschäftspartnern aufbauen.
  • Führungssitzungen, wiederkehrende Geschäftsaktivitäten, Reisen, Veranstaltungen, Kommunikation und organisatorische Initiativen koordinieren.
  • Meetings für Führungskräfte und Teams, Führungskräfte-Offsites, Kundentermine, Townhalls und besondere Veranstaltungen organisieren und durchführen.
  • Inlands- und Auslandsreisen arrangieren und Änderungen an Reiseplänen bearbeiten.
  • Kommunikation, Präsentationen, Berichte, Tagesordnungen, Briefings und Sitzungsunterlagen für Führungskräfte erstellen, bearbeiten, prüfen und verteilen.
  • Spesenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Abstimmungen betreuen.
  • Sonderprojekte, operative Initiativen und funktionsübergreifende Programme leiten oder unterstützen.
  • Aufgaben, Maßnahmen und Zusagen der Führungskräfte bis zum Abschluss nachverfolgen.
  • Themen recherchieren, Daten zusammentragen und umsetzungsorientierte Zusammenfassungen als Entscheidungsgrundlage erstellen.
  • Elektronische Systeme, Dokumente und Aufzeichnungen geordnet halten und vertrauliche Informationen schützen.
  • Die Geschäftsleitung professionell, mit gesundem Urteilsvermögen und hohen Standards vertreten.
  • Prozesse verbessern, damit die Unterstützung der Führungskräfte effizienter und wirksamer wird.
  • Je nach Geschäfts- und Projektbedarf gelegentlich reisen, bis zu 10 % der Jahresarbeitszeit.

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant mit Unterstützung leitender Führungskräfte in einem dynamischen, komplexen Geschäftsumfeld.
  • Umfangreiche Erfahrung in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Führungskräfte in einem virtuellen Arbeitsumfeld.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender, Geschäftsreisen für Führungskräfte, großer Meetings, Offsites und organisatorischer Veranstaltungen.
  • Fundierte Erfahrung im Programm- und Projektmanagement.
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint.
  • Erfahrung mit Reise- und Spesenplattformen wie Concur oder vergleichbaren Systemen.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, gutes Urteilsvermögen einzusetzen und mit minimaler Anleitung Entscheidungen zu treffen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich des Verfassens von Korrespondenz für Führungskräfte.
  • Geschäftsverständnis und die Fähigkeit, mit Führungskräften, externen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, teamübergreifend kooperative Beziehungen aufzubauen und als Geschäftspartner Vertrauen zu gewinnen.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und Anspruch an hochwertige Arbeit.
  • Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
  • Anpassungsfähigkeit, Neugier, Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit Veränderungen, unklaren Situationen und wechselnden Prioritäten.
  • Offenheit für Feedback und Einsatz für kontinuierliche Verbesserung.
  • Erfahrung mit KI-gestützten Produktivitäts- und Workflow-Automatisierungstools.
  • Erfahrung in der Technologiebranche, in wachstumsstarken Unternehmen oder in ähnlich komplexen Unternehmen bei der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil.
  • Ein Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung ist von Vorteil.
  • Berechtigung, jetzt und künftig ohne Visumsponsoring in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf einen leistungsabhängigen Bonus.
  • Flexible Urlaubsregelung.
  • 80 Stunden bezahlte Freistellung pro Jahr für Krankheit, Sicherheit und Pflege von Angehörigen.
  • Leistungsprogramm für Mitarbeitende und Familien, vorbehaltlich der Anspruchsberechtigung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum.
  • Inklusiver Arbeitsplatz und Gemeinschaft.
  • Gelegentliche Reisen von bis zu 10 % der Jahresarbeitszeit, abhängig vom Geschäfts- und Projektbedarf.

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