LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2CSaaSZdravotná starostlivosť
Teladoc Health je technologická spoločnosť v oblasti zdravotnej starostlivosti, ktorá poskytuje virtuálnu starostlivosť prostredníctvom digitálnej platformy prepájajúcej pacientov so zdravotníckymi odborníkmi. Jej služby zahŕňajú nepretržitú urgentnú a všeobecnú zdravotnú starostlivosť, terapiu a psychiatriu, podporu pri chronických ochoreniach, ako sú cukrovka, hypertenzia a kontrola hmotnosti, konzultácie so špecialistami a podporu zdravého životného štýlu. Teladoc Health spolupracuje aj so zamestnávateľmi, zdravotnými poisťovňami, nemocnicami a zdravotníckymi systémami na poskytovaní integrovaných programov virtuálnej starostlivosti a podpornej technológie vo veľkom meradle.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Seniorný asistent pre technológiu a vedenie v Teladoc Health (práca na diaľku, USA)

Podporujte seniorných technologických lídrov v spoločnosti Teladoc Health pri rozvoji virtuálnej zdravotnej starostlivosti. Spravujte zložité kalendáre, komunikáciu, cestovanie, stretnutia, výdavky a strategické iniciatívy.

USSpojené štáty
85 000 $ – 95 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Popis

  • Poskytujte seniorným technologickým lídrom strategickú aj každodennú prevádzkovú podporu.
  • Spravujte zložité kalendáre troch až štyroch seniorných členov vedenia, predvídajte ich potreby a riešte konflikty v plánovaní.
  • Budujte dôveryhodné pracovné vzťahy s členmi vedenia, zainteresovanými stranami a obchodnými partnermi.
  • Koordinujte stretnutia vedenia, pravidelné obchodné aktivity, cestovanie, podujatia, komunikáciu a organizačné iniciatívy.
  • Organizujte a zabezpečujte stretnutia vedenia a tímov, výjazdové zasadnutia vedenia, stretnutia so zákazníkmi, celo firemné stretnutia a osobitné podujatia.
  • Zabezpečujte domáce aj medzinárodné cestovanie a riešte zmeny itinerárov.
  • Pripravujte, upravujte, kontrolujte a distribuujte komunikáciu vedúcich pracovníkov, prezentácie, správy, programy, informačné podklady a materiály na stretnutia.
  • Dohliadajte na vyúčtovanie výdavkov, spracovanie faktúr, sledovanie rozpočtu a odsúhlasovanie účtovných záznamov.
  • Veďte alebo podporujte osobitné projekty, prevádzkové iniciatívy a programy naprieč oddeleniami.
  • Sledujte plnenie výstupov, úloh a záväzkov členov vedenia až do ich dokončenia.
  • Vyhľadávajte informácie o témach, zhromažďujte údaje a pripravujte praktické súhrny na podporu rozhodovania vedenia.
  • Udržiavajte elektronické systémy, dokumenty a záznamy usporiadané a chráňte dôverné informácie.
  • Zastupujte vedenie profesionálne, s dobrým úsudkom a vysokými štandardmi.
  • Zlepšujte procesy, aby bola podpora vedenia efektívnejšia a účinnejšia.
  • Cestujte príležitostne, najviac 10 % ročne, podľa obchodných a projektových potrieb.

Požiadavky

  • Aspoň 10 rokov skúseností na pozícii asistenta alebo asistentky vedenia pri podpore seniorných členov vedenia v rýchlom a zložitom obchodnom prostredí.
  • Rozsiahle skúsenosti so súčasnou podporou viacerých členov vedenia vo virtuálnom prostredí.
  • Skúsenosti so správou zložitých kalendárov, cestovania členov vedenia, veľkých stretnutí, výjazdových zasadnutí a organizačných podujatí.
  • Výrazné skúsenosti s riadením programov a projektov.
  • Pokročilá znalosť Microsoft 365 vrátane aplikácií Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint a SharePoint.
  • Skúsenosti s platformami na správu cestovania a výdavkov, ako sú Concur alebo porovnateľné systémy.
  • Schopnosť pracovať samostatne, používať dobrý úsudok a rozhodovať sa s minimálnym usmernením.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority.
  • Výborné písomné aj ústne komunikačné schopnosti vrátane prípravy korešpondencie v mene členov vedenia.
  • Obchodný prehľad a schopnosť komunikovať so seniornými lídrami, externými partnermi, zákazníkmi a zamestnancami.
  • Schopnosť budovať spolupracujúce vzťahy naprieč tímami a získať si dôveru ako obchodný partner.
  • Vynikajúce schopnosti riešiť problémy a proaktívny prístup zameraný na riešenia.
  • Dôslednosť a dôraz na detail, ako aj záväzok odvádzať kvalitnú prácu.
  • Diskrétnosť a bezúhonnosť pri práci s citlivými a dôvernými informáciami.
  • Prispôsobivosť, zvedavosť, odolnosť a schopnosť vyrovnať sa so zmenami, nejednoznačnosťou a meniacimi sa prioritami.
  • Otvorenosť voči spätnej väzbe a odhodlanie neustále sa zlepšovať.
  • Skúsenosti s nástrojmi na zvýšenie produktivity a automatizáciu pracovných postupov založenými na umelej inteligencii.
  • Výhodou sú skúsenosti z technologického sektora, rýchlo rastúcej spoločnosti alebo podobne zložitého podnikového prostredia pri podpore členov vedenia.
  • Výhodou je bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná kombinácia vzdelania a relevantných skúseností.
  • Uchádzač musí byť v súčasnosti aj v budúcnosti oprávnený pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva víz.

Benefity

  • Možnosť získať výkonnostný bonus.
  • Flexibilná politika dovoleniek.
  • Každoročne 80 hodín platenej dovolenky z dôvodu choroby, bezpečnosti alebo starostlivosti o blízkych.
  • Program zamestnaneckých benefitov pre zamestnancov a ich rodiny podľa podmienok oprávnenosti.
  • Príležitosti na kariérny rozvoj a rast.
  • Inkluzívne pracovisko a komunita.
  • Príležitostné cestovanie, najviac 10 % ročne, podľa obchodných a projektových potrieb.

Súvisiace pracovné ponuky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorný výkonný asistent, kancelária CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zamestnanci
FinancieFintechKrypto
USSpojené štáty
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia
macOS

Poskytuje seniornú administratívnu podporu kancelárii CEO spoločnosti Kraken a koordinuje kalendáre vedenia, cestovanie, rozpočty, podujatia a spoluprácu naprieč tímami. Pozícia je na diaľku v Spojených štátoch a podporuje model vedenia so spolu-CEO.

Otvoriť
National Oil and Lube News

Vzdialený virtuálny asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
USSpojené štátyTXTexas
17 $ – 27 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia
CloudVoIP

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu spoločnosti v Cedar Parku a koordinujte komunikáciu, rozvrhy, cestovanie, evidenciu a prieskum. Súčasťou práce je aj príprava prezentácií a pôsobenie ako prvý kontaktný bod pre zákaznícky servis.

Otvoriť
Zillow

Seniorný asistent vedenia pre komunikáciu — Zillow (práca na diaľku, USA)

Zillow
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2CElektronické obchodovanieNehnuteľnosti
USSpojené štáty
122 000 $ – 195 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi komunikácie v spoločnosti Zillow a podporujte prevádzku oddelenia Corporate Affairs. Koordinujte kalendáre, projekty, rozpočty, podujatia a pracovné postupy využívajúce umelú inteligenciu.

Otvoriť