Teladoc Health
Teladoc Health
تِلِدُوك هيلث هي شركة متخصصة في تكنولوجيا الرعاية الصحية، تقدم الرعاية الافتراضية عبر منصة رقمية تربط المرضى بالمتخصصين الطبيين. تشمل خدماتها الرعاية العاجلة والأولية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والعلاج النفسي والطب النفسي، ودعم الحالات المزمنة مثل السكري وارتفاع ضغط الدم وإدارة الوزن، والاستشارات مع الأطباء المتخصصين، وخدمات العافية. كما تتعاون تِلِدُوك هيلث مع أصحاب العمل، وخطط الرعاية الصحية، والمستشفيات، وأنظمة الرعاية الصحية لتوفير برامج متكاملة للرعاية الافتراضية والتقنيات الداعمة على نطاق واسع.

مساعد تنفيذي أول للتكنولوجيا في تيليدوك هيلث (عن بُعد، الولايات المتحدة)

ادعم كبار قادة التكنولوجيا في تيليدوك هيلث بينما يطوّرون خدمات الرعاية الافتراضية. أدر الجداول الزمنية المعقدة والاتصالات والسفر والاجتماعات والنفقات والمبادرات الاستراتيجية.

الوصف

  • تقديم دعم استراتيجي وتشغيلي يومي لكبار قادة التكنولوجيا.
  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة لثلاثة إلى أربعة من كبار التنفيذيين، واستباق الاحتياجات وتسوية التعارضات.
  • بناء علاقات عمل قائمة على الثقة مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة وشركاء الأعمال.
  • تنسيق اجتماعات القيادة والأنشطة التجارية الدورية والسفر والفعاليات والاتصالات والمبادرات التنظيمية.
  • تنظيم وإدارة اجتماعات التنفيذيين والفرق، والملتقيات القيادية خارج المقر، واجتماعات العملاء، واللقاءات العامة، والفعاليات الخاصة.
  • ترتيب السفر المحلي والدولي والتعامل مع تغييرات خطط الرحلات.
  • إعداد اتصالات التنفيذيين والعروض التقديمية والتقارير وجداول الأعمال والإحاطات ومواد الاجتماعات، وتحريرها ومراجعتها وتوزيعها.
  • الإشراف على تقارير النفقات ومعالجة الفواتير وتتبع الميزانيات والتسويات.
  • قيادة المشاريع الخاصة والمبادرات التشغيلية والبرامج متعددة الوظائف أو دعمها.
  • متابعة المخرجات وبنود العمل والتزامات التنفيذيين حتى إنجازها.
  • بحث الموضوعات وجمع البيانات وإعداد ملخصات عملية لدعم قرارات التنفيذيين.
  • الحفاظ على تنظيم الأنظمة الإلكترونية والوثائق والسجلات، مع حماية المعلومات السرية.
  • تمثيل القيادة التنفيذية بمهنية وحسن تقدير ومعايير عالية.
  • تحسين العمليات لجعل الدعم التنفيذي أكثر كفاءة وفاعلية.
  • السفر أحيانًا، بما يصل إلى 10% سنويًا، وفقًا لاحتياجات العمل والمشاريع.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمساعد تنفيذي، مع دعم كبار التنفيذيين في بيئة أعمال سريعة الإيقاع ومعقدة.
  • خبرة واسعة في دعم عدة قادة تنفيذيين في الوقت نفسه ضمن بيئة افتراضية.
  • سجل مثبت في إدارة الجداول المعقدة وسفر التنفيذيين والاجتماعات الكبيرة والملتقيات خارج المقر والفعاليات التنظيمية.
  • خبرة قوية في إدارة البرامج والمشاريع.
  • مهارات متقدمة في Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وTeams وWord وExcel وPowerPoint وSharePoint.
  • خبرة في منصات السفر والنفقات مثل Concur أو أنظمة مماثلة.
  • القدرة على العمل باستقلالية، والتحلي بحسن التقدير، واتخاذ القرارات بأقل قدر من التوجيه.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك صياغة المراسلات بالنيابة عن التنفيذيين.
  • فطنة تجارية والقدرة على التواصل مع كبار القادة والشركاء الخارجيين والعملاء والموظفين.
  • القدرة على بناء علاقات تعاونية عبر الفرق وكسب الثقة كشريك أعمال.
  • مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي يركز على الحلول.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بإنجاز عمل عالي الجودة.
  • التحلي بالسرية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • القدرة على التكيف والفضول والمرونة والارتياح للتغيير والغموض وتبدل الأولويات.
  • الانفتاح على الملاحظات والالتزام بالتحسين المستمر.
  • خبرة في أدوات الإنتاجية وأتمتة سير العمل القائمة على الذكاء الاصطناعي.
  • تُفضّل الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو الشركات سريعة النمو أو بيئات مؤسسية معقدة مماثلة، مع دعم التنفيذيين.
  • تُفضّل درجة البكالوريوس أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة.
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا للعمل في الولايات المتحدة الآن وفي المستقبل دون رعاية تأشيرة.

المزايا

  • الأهلية للحصول على مكافأة أداء.
  • سياسة إجازات مرنة.
  • 80 ساعة سنويًا من الإجازات مدفوعة الأجر للمرض والسلامة ورعاية الآخرين.
  • برنامج مزايا للموظفين وأسرهم، وفقًا لشروط الأهلية.
  • فرص التطور المهني والنمو.
  • بيئة عمل ومجتمع شاملان.
  • سفر عرضي يصل إلى 10% سنويًا، وفقًا لاحتياجات العمل والمشاريع.

وظائف ذات صلة

Kraken Digital Asset Exchange

مساعد تنفيذي أول، مكتب الرئيس التنفيذي

Kraken Digital Asset Exchange

تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمكتب الرئيس التنفيذي في كراكن، مع تنسيق الجداول والسفر والميزانيات والفعاليات والعمل المشترك بين الفرق. الوظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، وتدعم هيكل قيادة يضم رئيسين تنفيذيين مشاركين.

فتح
Qurate Retail Group

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للتسويق ونواب الرئيس

Qurate Retail Group

تقديم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي للتسويق في مجموعة QVC ونواب الرئيس، مع إدارة الجداول المعقدة والاتصالات والسفر ومواد القيادة. تنسيق الاجتماعات والنفقات والمشروعات الخاصة لشركة تجارة عالمية.

فتح
National Oil and Lube News

مساعد افتراضي عن بُعد

National Oil and Lube News

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لشركة في سيدار بارك، بما يشمل تنسيق الاتصالات والجداول والسفر والسجلات والأبحاث. يشمل الدور أيضًا إعداد العروض التقديمية والعمل كنقطة اتصال أولى لخدمة العملاء.

فتح
Cisco

مساعد تنفيذي لنائب رئيس استراتيجية المنتجات والتسويق

Cisco

دعم نائب رئيس استراتيجية المنتجات والتسويق في Cisco عبر تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والمسائل السرية والمشاريع الاستراتيجية.

فتح
Archy

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني

Archy

كن أول مساعد تنفيذي في Archy، وادعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني. ساهم في تأسيس العمليات التنفيذية لدى شركة برمجيات لإدارة عيادات الأسنان.

فتح
Zillow

مساعد تنفيذي أول، الاتصالات — Zillow (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Zillow

تعاون مع قيادات الاتصالات في Zillow وادعم عمليات الشؤون المؤسسية. نسّق الجداول والمشاريع والميزانيات والفعاليات وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

فتح