LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraB2CEgészségügySaaS
A Teladoc Health egészségügyi technológiai vállalat, amely olyan digitális platformon keresztül nyújt virtuális egészségügyi ellátást, amely összeköti a betegeket az egészségügyi szakemberekkel. Szolgáltatásai közé tartozik a napi 24 órában, a hét minden napján elérhető sürgősségi és alapellátás, a terápia és pszichiátria, a krónikus betegségek — például a cukorbetegség, a magas vérnyomás és a testsúlykezelés — támogatása, a szakorvosi konzultációk, valamint a jólléti szolgáltatások. A Teladoc Health emellett munkáltatókkal, egészségbiztosítási szolgáltatókkal, kórházakkal és egészségügyi rendszerekkel együttműködve integrált virtuális ellátási programokat és az ezeket támogató technológiát biztosít nagy léptékben.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Vezető technológiai vezetői asszisztens a Teladoc Healthnél (távmunka, USA)

Támogassa a Teladoc Health technológiai vezetőit a virtuális egészségügyi ellátás fejlesztésében. Kezelje az összetett naptárakat, kommunikációt, utazásokat, megbeszéléseket, költségeket és stratégiai kezdeményezéseket.

USEgyesült Államok
85 000 $ – 95 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Leírás

  • Stratégiai és napi operatív támogatás nyújtása a technológiai terület vezetőinek.
  • Három-négy felsővezető összetett naptárának kezelése, az igények előrejelzése és az ütközések feloldása.
  • Bizalmon alapuló munkakapcsolatok kiépítése a vezetőkkel, érdekelt felekkel és üzleti partnerekkel.
  • Vezetői megbeszélések, ismétlődő üzleti tevékenységek, utazások, rendezvények, kommunikáció és szervezeti kezdeményezések koordinálása.
  • Vezetői és csapatmegbeszélések, vezetői elvonulások, ügyféltalálkozók, munkatársi fórumok és különleges rendezvények megszervezése és lebonyolítása.
  • Belföldi és nemzetközi utazások megszervezése, valamint az útitervek változásainak kezelése.
  • Vezetői kommunikációs anyagok, prezentációk, jelentések, napirendek, tájékoztatók és megbeszélési dokumentumok előkészítése, szerkesztése, ellenőrzése és terjesztése.
  • Költségelszámolások, számlafeldolgozás, költségvetés-követés és egyeztetések felügyelete.
  • Különleges projektek, operatív kezdeményezések és több funkciót érintő programok vezetése vagy támogatása.
  • A teljesítéshez szükséges feladatok, teendők és vezetői vállalások nyomon követése.
  • Témák kutatása, adatok gyűjtése és a vezetői döntéseket segítő, cselekvésre alkalmas összefoglalók készítése.
  • Az elektronikus rendszerek, dokumentumok és nyilvántartások rendezetten tartása, a bizalmas információk védelme.
  • A vezetőség képviselete professzionális hozzáállással, megfontolt ítélőképességgel és magas színvonalon.
  • A vezetői támogatás hatékonyabbá és eredményesebbé tétele érdekében a folyamatok fejlesztése.
  • Alkalmankénti utazás, évente legfeljebb 10%-ban, az üzleti és projektigények szerint.

Követelmények

  • Legalább 10 év vezetői asszisztensi tapasztalat felsővezetők támogatásában, gyors tempójú és összetett üzleti környezetben.
  • Jelentős tapasztalat több vezető egyidejű támogatásában virtuális munkakörnyezetben.
  • Összetett naptárak, vezetői utazások, nagy létszámú megbeszélések, vezetői elvonulások és szervezeti rendezvények kezelésében szerzett gyakorlat.
  • Erős program- és projektmenedzsment-tapasztalat.
  • Haladó szintű Microsoft 365-ismeretek, beleértve az Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint és SharePoint használatát.
  • Tapasztalat utazási és költségelszámolási platformokkal, például a Concurral vagy hasonló rendszerekkel.
  • Önálló munkavégzés, megalapozott ítélőképesség és döntéshozatal minimális iránymutatás mellett.
  • Kiváló szervezőkészség és egymással versengő prioritások összehangolásának képessége.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció, beleértve a vezetők nevében készített levelezést.
  • Üzleti szemlélet, valamint a felsővezetőkkel, külső partnerekkel, ügyfelekkel és munkatársakkal való kommunikáció képessége.
  • Együttműködő kapcsolatok kialakítása a csapatok között és bizalom elnyerése üzleti partnerként.
  • Erős problémamegoldó készség, proaktív és megoldásközpontú hozzáállás.
  • Gondos odafigyelés a részletekre és elkötelezettség a magas minőségű munka mellett.
  • Tapintat és feddhetetlenség érzékeny és bizalmas információk kezelésekor.
  • Alkalmazkodóképesség, kíváncsiság, rugalmasság, valamint a változás, a bizonytalanság és a módosuló prioritások kezelése.
  • Nyitottság a visszajelzésekre és elkötelezettség a folyamatos fejlődés mellett.
  • Tapasztalat mesterséges intelligencián alapuló produktivitási és munkafolyamat-automatizálási eszközökkel.
  • Előnyt jelent technológiai szektorban, gyorsan növekvő vállalatnál vagy hasonlóan összetett vállalati környezetben szerzett vezetőtámogatási tapasztalat.
  • Előnyt jelent az alapképzésben szerzett diploma vagy azzal egyenértékű végzettség és releváns tapasztalat kombinációja.
  • Jelenleg és a jövőben is jogosultnak kell lenni az Egyesült Államokban történő munkavégzésre vízumszponzorálás nélkül.

Juttatások

  • Teljesítménybónuszra való jogosultság.
  • Rugalmas szabadságolási szabályzat.
  • Évente 80 óra fizetett beteg-, biztonsági és gondozói szabadság.
  • A jogosultsági feltételektől függően juttatási program a munkavállalók és családtagjaik számára.
  • Karrierfejlesztési és előrelépési lehetőségek.
  • Befogadó munkahely és közösség.
  • Alkalmankénti utazás, évente legfeljebb 10%-ban, az üzleti és projektigények alapján.

Kapcsolódó állások

Kraken Digital Asset Exchange

Vezetői asszisztens a CEO irodájában

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Alkalmazottak
FintechKriptoPénzügy
USEgyesült Államok
72 600 $ – 145 200 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens
macOS

Felső szintű adminisztratív támogatást nyújt a Kraken CEO-irodájának; koordinálja a vezetői naptárakat, utazásokat, költségvetéseket, eseményeket és a részlegek közötti munkát. A pozíció az Egyesült Államokban végezhető távmunkában, és a társigazgatói vezetési struktúrát támogatja.

Megnyitás
Qurate Retail Group

Vezetői asszisztens a CMO és az alelnökök mellett

Qurate Retail Group
E-kereskedelemKiskereskedelemMédia
USEgyesült ÁllamokOHOhioTávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Vezetői támogatást nyújt a QVC Group CMO-ja és alelnökei számára: összetett naptárakat, kommunikációt, utazásokat és vezetői anyagokat kezel. Értekezleteket, költségeket és különleges projekteket koordinál egy globális kereskedelmi vállalatnál.

Megnyitás
National Oil and Lube News

Távoli virtuális asszisztens

National Oil and Lube News
11 – 50 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
USEgyesült ÁllamokTXTexas
17 $ – 27 $ / óra
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens
FelhőVoIP

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy Cedar Park-i vállalatnak: koordinálja a kommunikációt, az időbeosztást, az utazásokat, a nyilvántartásokat és a kutatást. A feladatkör prezentációk készítését és az ügyfélszolgálat első kapcsolattartójaként való közreműködést is magában foglalja.

Megnyitás
Cisco

Vezetői asszisztens a portfólióstratégiai és marketingért felelős alelnök mellett

Cisco
H1B-vízum szponzoraBiztonságHardverVállalat
USEgyesült ÁllamokCAKalifornia
117 100 $ – 148 500 $ / év
TávoliTeljes munkaidőVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Támogassa a Cisco portfólióstratégiai és marketingért felelős alelnökét a naptár, az utazások, a rendezvények, a bizalmas ügyek és a stratégiai projektek koordinálásával. Gondoskodjon a vezetői iroda napi működéséről és a különleges projektekről.

Megnyitás
Zillow

Vezetői asszisztens, kommunikáció — Zillow (távmunka, USA)

Zillow
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraB2CE-kereskedelemIngatlan
USEgyesült Államok
122 000 $ – 195 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Együttműködik a Zillow kommunikációs vezetőivel, és támogatja a vállalati kapcsolatok működését. Naptárakat, projekteket, költségvetéseket, rendezvényeket és MI-alapú munkafolyamatokat koordinál.

Megnyitás