LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2CSaaSZdravotní péče
Teladoc Health je technologická společnost působící v oblasti zdravotnictví, která poskytuje virtuální péči prostřednictvím digitální platformy propojující pacienty se zdravotnickými odborníky. Její služby zahrnují nepřetržitou akutní a primární péči, terapii a psychiatrii, podporu při chronických onemocněních, jako jsou cukrovka a hypertenze, pomoc s kontrolou hmotnosti, konzultace specialistů a programy zaměřené na zdravý životní styl. Teladoc Health spolupracuje také se zaměstnavateli, zdravotními pojišťovnami, nemocnicemi a zdravotnickými systémy a poskytuje jim integrované programy virtuální péče a podpůrné technologie ve velkém měřítku.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Seniorní asistent vedení technologického oddělení ve společnosti Teladoc Health (práce na dálku, USA)

Podporujte seniorní vedoucí technologického oddělení Teladoc Health při rozvoji virtuální zdravotní péče. Koordinujte složité kalendáře, komunikaci, cestování, schůzky, výdaje a strategické iniciativy.

USSpojené státy
85 000 $ – 95 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Poskytovat strategickou i každodenní provozní podporu seniorním vedoucím technologického oddělení.
  • Spravovat složité kalendáře tří až čtyř seniorních vedoucích, předvídat jejich potřeby a řešit časové konflikty.
  • Budovat důvěryhodné pracovní vztahy s vedoucími pracovníky, zainteresovanými stranami a obchodními partnery.
  • Koordinovat schůzky vedení, pravidelné obchodní aktivity, cestování, akce, komunikaci a organizační iniciativy.
  • Organizovat a vést schůzky vedení a týmů, výjezdní porady, setkání se zákazníky, shromáždění zaměstnanců a zvláštní akce.
  • Zajišťovat tuzemské i mezinárodní cesty a řešit změny itinerářů.
  • Připravovat, upravovat, kontrolovat a distribuovat sdělení vedení, prezentace, zprávy, programy schůzek, podklady a materiály pro jednání.
  • Dohlížet na vyúčtování výdajů, zpracování faktur, sledování rozpočtu a jeho odsouhlasení.
  • Vést nebo podporovat zvláštní projekty, provozní iniciativy a programy napříč funkcemi.
  • Sledovat úkoly, následné kroky a závazky vedení až do jejich splnění.
  • Zkoumat témata, shromažďovat data a připravovat praktická shrnutí pro rozhodování vedení.
  • Udržovat pořádek v elektronických systémech, dokumentech a záznamech a chránit důvěrné informace.
  • Zastupovat vedení profesionálně, s rozvahou a při dodržování vysokých standardů.
  • Zlepšovat procesy, aby byla podpora vedení účinnější a efektivnější.
  • Příležitostně cestovat, až 10 % pracovního roku, podle obchodních a projektových potřeb.

Požadavky

  • Alespoň 10 let zkušeností na pozici asistenta vedení při podpoře seniorních vedoucích v rychlém a komplexním obchodním prostředí.
  • Rozsáhlé zkušenosti se současnou podporou několika vedoucích v prostředí virtuální spolupráce.
  • Zkušenosti se správou složitých kalendářů a cest vedení a s organizací velkých schůzek, výjezdních porad a organizačních akcí.
  • Výborné dovednosti v řízení programů a projektů.
  • Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu.
  • Zkušenosti s platformami pro cestování a výdaje, jako je Concur, nebo s obdobnými systémy.
  • Schopnost pracovat samostatně, používat dobrý úsudek a rozhodovat se s minimálním vedením.
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost vyvažovat konkurenční priority.
  • Výborná písemná i ústní komunikace včetně přípravy korespondence za vedoucí pracovníky.
  • Obchodní přehled a schopnost komunikovat se seniorními vedoucími, externími partnery, zákazníky a zaměstnanci.
  • Schopnost budovat spolupracující vztahy napříč týmy a získávat důvěru jako obchodní partner.
  • Silné dovednosti při řešení problémů a proaktivní přístup zaměřený na hledání řešení.
  • Pečlivost a důraz na kvalitní práci.
  • Diskrétnost a bezúhonnost při nakládání s citlivými a důvěrnými informacemi.
  • Přizpůsobivost, zvídavost, odolnost a schopnost fungovat při změnách, nejednoznačnosti a proměnlivých prioritách.
  • Otevřenost vůči zpětné vazbě a odhodlání k neustálému zlepšování.
  • Zkušenosti s nástroji pro zvýšení produktivity a automatizaci pracovních postupů založenými na umělé inteligenci.
  • Zkušenosti s podporou vedoucích v technologickém odvětví, rychle rostoucí společnosti nebo podobně komplexním firemním prostředí jsou výhodou.
  • Výhodou je bakalářský titul nebo odpovídající kombinace vzdělání a relevantních zkušeností.
  • Je nutné mít nyní i v budoucnu oprávnění pracovat ve Spojených státech bez sponzorství víza.

Benefity

  • Možnost získat výkonnostní bonus.
  • Flexibilní pravidla dovolené.
  • 80 hodin placeného volna ročně při nemoci, z důvodu bezpečí a péče o blízké.
  • Program zaměstnaneckých výhod pro zaměstnance a jejich rodiny v závislosti na splnění podmínek.
  • Možnosti profesního rozvoje a kariérního růstu.
  • Inkluzivní pracoviště a komunita.
  • Příležitostné cestování, až 10 % pracovního roku, podle obchodních a projektových potřeb.

Související pracovní nabídky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorní výkonný asistent v kanceláři generálního ředitele

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FinanceFintechKrypto
USSpojené státy
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
macOS

Poskytování administrativní podpory na vysoké úrovni kanceláři generálního ředitele Kraken: koordinace kalendářů vedení, cest, rozpočtů, akcí a mezifunkční spolupráce. Práce na dálku ve Spojených státech v rámci struktury společného vedení generálními řediteli.

Otevřít
Qurate Retail Group

Výkonný asistent ředitele marketingu a viceprezidentů

Qurate Retail Group
Elektronické obchodováníMaloobchodMédia
USSpojené státyOHOhioNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Poskytovat výkonnou podporu řediteli marketingu společnosti QVC Group a viceprezidentům: spravovat složité kalendáře, komunikaci, cestování a podklady pro vedení. Koordinovat schůzky, výdaje a speciální projekty globální obchodní společnosti.

Otevřít
National Oil and Lube News

Vzdálený virtuální asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyTXTexas
17 $ – 27 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
CloudVoIP

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu společnosti v Cedar Parku a koordinujte komunikaci, rozvrhy, cestování, záznamy a průzkum. Součástí role je také příprava prezentací a působení jako první kontaktní osoba pro zákaznický servis.

Otevřít
Archy

Výkonný asistent generálního, provozního a technického ředitele

Archy
51 – 200 Zaměstnanci
SaaSUmělá inteligenceZdravotní péče
USSpojené státy
120 000 $ – 140 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Staňte se prvním výkonným asistentem ve společnosti Archy a podporujte generálního, provozního a technického ředitele. Pomáhejte budovat podporu vedení v SaaS společnosti vyvíjející software pro správu zubních ordinací.

Otevřít