LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumB2CSaaSSundhedsvæsen
Teladoc Health er en sundhedsteknologivirksomhed, der leverer virtuel behandling via en digital platform, som forbinder patienter med sundhedspersonale. Tjenesterne omfatter akut behandling og primær behandling døgnet rundt, terapi og psykiatri, støtte til kroniske tilstande som diabetes, forhøjet blodtryk og vægtstyring, specialistkonsultationer samt velvære. Teladoc Health samarbejder også med arbejdsgivere, sundhedsordninger, hospitaler og sundhedssystemer om at levere integrerede programmer for virtuel behandling og understøttende teknologi i stor skala.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior executiveassistent inden for teknologi hos Teladoc Health (fjernarbejde, USA)

Støt ledende teknologichefer hos Teladoc Health, mens de udvikler virtuel behandling. Håndtér komplekse kalendere, kommunikation, rejser, møder, udgifter og strategiske initiativer.

USUSA
85.000 $ – 95.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Giv strategisk og daglig operationel støtte til ledende teknologichefer.
  • Håndtér komplekse kalendere for tre til fire seniorledere, forudse behov og løse planlægningskonflikter.
  • Opbyg tillidsfulde arbejdsrelationer med ledere, interessenter og forretningspartnere.
  • Koordinér ledermøder, tilbagevendende forretningsaktiviteter, rejser, arrangementer, kommunikation og organisatoriske initiativer.
  • Planlæg og afvikl møder for ledere og teams, lederseminarer, kundemøder, fællesmøder og særlige arrangementer.
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, og håndtér ændringer i rejseplaner.
  • Udarbejd, redigér, gennemgå og distribuér lederkommunikation, præsentationer, rapporter, dagsordener, briefinger og mødemateriale.
  • Håndtér udgiftsrapporter, fakturabehandling, budgetopfølgning og afstemninger.
  • Led eller støt særlige projekter, operationelle initiativer og tværfunktionelle programmer.
  • Følg op på leverancer, handlingspunkter og ledernes forpligtelser, indtil de er afsluttet.
  • Undersøg emner, indsamle data og udarbejd handlingsrettede opsummeringer til brug for ledernes beslutninger.
  • Hold elektroniske systemer, dokumenter og registre organiserede, og beskyt fortrolige oplysninger.
  • Repræsentér ledelsen professionelt og med god dømmekraft og høje standarder.
  • Forbedr processer, så den ledelsesunderstøttende funktion bliver mere effektiv.
  • Rejs lejlighedsvis, op til 10 % om året, afhængigt af forretnings- og projektbehov.

Krav

  • Mindst 10 års erfaring som executiveassistent med støtte til seniorledere i et tempofyldt og komplekst forretningsmiljø.
  • Betydelig erfaring med samtidig at støtte flere ledere i et virtuelt arbejdsmiljø.
  • Dokumenteret erfaring med håndtering af komplekse kalendere, lederrejser, store møder, lederseminarer og organisatoriske arrangementer.
  • Stærk erfaring med program- og projektledelse.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint.
  • Erfaring med rejse- og udgiftsplatforme som Concur eller tilsvarende systemer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt, udvise god dømmekraft og træffe beslutninger med begrænset vejledning.
  • Fremragende organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
  • Fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation, herunder udarbejdelse af korrespondance for ledere.
  • Forretningsforståelse og evne til at kommunikere med seniorledere, eksterne partnere, kunder og medarbejdere.
  • Evne til at opbygge samarbejdsrelationer på tværs af teams og skabe tillid som forretningspartner.
  • Stærke problemløsningsevner og en proaktiv, løsningsorienteret tilgang.
  • Stor sans for detaljer og engagement i arbejde af høj kvalitet.
  • Diskretion og integritet ved håndtering af følsomme og fortrolige oplysninger.
  • Tilpasningsevne, nysgerrighed, robusthed og tryghed ved forandringer, tvetydighed og skiftende prioriteter.
  • Åbenhed over for feedback og engagement i løbende forbedringer.
  • Erfaring med AI-baserede produktivitets- og automatiseringsværktøjer til arbejdsgange.
  • Erfaring fra teknologisektoren, en virksomhed i hurtig vækst eller en tilsvarende kompleks virksomhed med lederstøtte er en fordel.
  • En bachelorgrad eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring er en fordel.
  • Skal have ret til at arbejde i USA nu og fremover uden visumsponsorering.

Fordele

  • Mulighed for præstationsbonus.
  • Fleksibel feriepolitik.
  • 80 timers betalt fravær om året ved sygdom, behov for tryghed og omsorgsforpligtelser.
  • Fordelsprogram for medarbejdere og familier, afhængigt af berettigelse.
  • Muligheder for karriereudvikling og vækst.
  • Inkluderende arbejdsplads og fællesskab.
  • Lejlighedsvise rejser, op til 10 % om året, afhængigt af forretnings- og projektbehov.

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn
National Oil and Lube News

Virtuel assistent på afstand

National Oil and Lube News
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
USUSATXTexas
17 $ – 27 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
CloudVoIP

Yd administrativ support på afstand for en virksomhed i Cedar Park, og koordinér kommunikation, tidsplaner, rejser, registreringer og research. Rollen omfatter også udarbejdelse af præsentationer og at være første kontaktpunkt for kundeservice.

Åbn