LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2CSaaSTerveydenhuolto
Teladoc Health on terveydenhuollon teknologiayritys, joka tarjoaa virtuaalista hoitoa digitaalisen alustan kautta yhdistämällä potilaat terveydenhuollon ammattilaisiin. Sen palveluihin kuuluvat ympärivuorokautinen kiireellinen ja perusterveydenhuolto, terapia ja psykiatria, kroonisten sairauksien, kuten diabeteksen ja verenpainetaudin, sekä painonhallinnan tuki, erikoislääkärien konsultaatiot ja hyvinvointipalvelut. Teladoc Health tekee myös yhteistyötä työnantajien, terveyssuunnitelmien, sairaaloiden ja terveydenhuoltojärjestelmien kanssa tarjotakseen integroituja virtuaalisen hoidon ohjelmia ja niitä tukevaa teknologiaa laajassa mittakaavassa.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Teknologiajohtajan vanhempi johdon assistentti Teladoc Healthissa (etätyö, Yhdysvallat)

Tue Teladoc Healthin teknologiajohtajia virtuaalisen terveydenhuollon kehittämisessä. Hallinnoi vaativia kalentereita, viestintää, matkoja, kokouksia, kuluja ja strategisia hankkeita.

USYhdysvallat
85 000 $ – 95 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Kuvaus

  • Tarjoa teknologiajohtajille strategista ja päivittäistä operatiivista tukea.
  • Hallinnoi kolmen tai neljän johtajan vaativia kalentereita, ennakoi tarpeita ja ratkaise aikatauluristiriitoja.
  • Rakenna luottamukselliset työsuhteet johtajiin, sidosryhmiin ja liikekumppaneihin.
  • Koordinoi johtoryhmän kokouksia, säännöllistä liiketoimintaa, matkoja, tapahtumia, viestintää ja organisaatiohankkeita.
  • Järjestä ja toteuta johdon ja tiimien kokouksia, johtajien työskentelyjaksoja, asiakastapaamisia, henkilöstötilaisuuksia ja erityistapahtumia.
  • Järjestä kotimaan- ja ulkomaanmatkoja ja hoida matkasuunnitelmien muutokset.
  • Laadi, muokkaa, tarkista ja jaa johdon viestejä, esityksiä, raportteja, esityslistoja, taustamateriaaleja ja kokousaineistoja.
  • Valvo kuluraportteja, laskujen käsittelyä, budjettiseurantaa ja täsmäytyksiä.
  • Johda tai tue erityishankkeita, operatiivisia aloitteita ja toimintojen välisiä ohjelmia.
  • Seuraa toimituksia, sovittuja toimenpiteitä ja johdon sitoumuksia niiden valmistumiseen asti.
  • Selvitä aiheita, kerää tietoa ja laadi käytännönläheisiä yhteenvetoja päätöksenteon tueksi.
  • Pidä sähköiset järjestelmät, asiakirjat ja tiedot järjestyksessä sekä suojaa luottamukselliset tiedot.
  • Edusta johtoa ammattimaisesti, harkiten ja korkeita laatustandardeja noudattaen.
  • Kehitä prosesseja, jotta johdon tukeminen olisi tehokkaampaa.
  • Matkusta ajoittain, enintään 10 % vuodesta, liiketoiminnan ja hankkeiden tarpeiden mukaan.

Vaatimukset

  • Vähintään 10 vuoden kokemus johdon assistentin tehtävistä nopeatempoisessa ja monimutkaisessa liiketoimintaympäristössä.
  • Vankka kokemus useiden johtajien samanaikaisesta tukemisesta virtuaalisessa työympäristössä.
  • Näyttöä vaativien kalentereiden, johdon matkojen, suurten kokousten, työskentelyjaksojen ja organisaatiotapahtumien hallinnasta.
  • Vahva ohjelma- ja projektinhallinnan osaaminen.
  • Microsoft 365:n, kuten Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja SharePointin, edistynyt hallinta.
  • Kokemusta matka- ja kulualustoista, kuten Concurista tai vastaavista järjestelmistä.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti, käyttää hyvää harkintaa ja tehdä päätöksiä vähäisellä ohjauksella.
  • Erinomaiset organisointitaidot ja kyky tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja.
  • Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintätaito, mukaan lukien johdon kirjeenvaihdon laatiminen.
  • Liiketoimintaosaamista ja kyky viestiä ylimmän johdon, ulkoisten kumppanien, asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa.
  • Kyky rakentaa yhteistyösuhteita tiimien välillä ja ansaita luottamus liikekumppanina.
  • Vahvat ongelmanratkaisutaidot sekä ennakoiva ja ratkaisukeskeinen työote.
  • Huolellisuus yksityiskohdissa ja sitoutuminen laadukkaaseen työhön.
  • Harkintakyky ja rehellisyys arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
  • Sopeutumiskykyä, uteliaisuutta ja sinnikkyyttä sekä valmiutta muutoksiin, epäselvyyksiin ja vaihtuvien prioriteettien hallintaan.
  • Valmiutta ottaa vastaan palautetta ja sitoutumista jatkuvaan kehittymiseen.
  • Kokemusta tekoälypohjaisista tuottavuus- ja työnkulun automatisointityökaluista.
  • Teknologia-alan, nopeasti kasvavan yrityksen tai vastaavan monimutkaisen yritysympäristön kokemus johtajien tukemisesta katsotaan eduksi.
  • Kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutuksen ja soveltuvan työkokemuksen yhdistelmä katsotaan eduksi.
  • Työntekijän on oltava nyt ja jatkossa oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa ilman viisumituen tarvetta.

Edut

  • Mahdollisuus tulospalkkioon.
  • Joustava lomakäytäntö.
  • 80 tuntia palkallista sairaus-, turvallisuus- ja omaishoitovapaata vuosittain.
  • Työntekijöille ja heidän perheilleen tarkoitettu etuohjelma ehtojen mukaisesti.
  • Mahdollisuuksia urakehitykseen ja kasvuun.
  • Yhdenvertainen työyhteisö ja yhteisö.
  • Ajoittaista matkustamista, enintään 10 % vuodesta, liiketoiminnan ja hankkeiden tarpeiden mukaan.

Samankaltaiset työpaikat

Kraken Digital Asset Exchange

Johtajan assistentti, toimitusjohtajan toimisto

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Työntekijät
FintechKryptoRahoitus
USYhdysvallat
72 600 $ – 145 200 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
macOS

Tarjoat ylimmän johdon hallinnollista tukea Krakenin toimitusjohtajan toimistolle ja koordinoit johtajien kalentereita, matkoja, budjetteja, tapahtumia ja eri toimintojen välistä työtä. Tehtävä on etätyö Yhdysvalloissa, ja tuet kahden toimitusjohtajan johtamismallia.

Avaa
National Oil and Lube News

Etävirtuaaliassistentti

National Oil and Lube News
11 – 50 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
USYhdysvallatTXTexas
17 $ – 27 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
PilviVoIP

Tarjoat etähallinnollista tukea Cedar Parkissa toimivalle yritykselle ja koordinoit viestintää, aikatauluja, matkoja, asiakirjoja ja tiedonhakua. Tehtäviin kuuluu myös esitysten valmistelu ja toimiminen asiakaspalvelun ensisijaisena yhteyshenkilönä.

Avaa
Archy

Johdon assistentti toimitusjohtajalle, operatiiviselle johtajalle ja teknologiajohtajalle

Archy
51 – 200 Työntekijät
SaaSTekoälyTerveydenhuolto
USYhdysvallat
120 000 $ – 140 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Toimit Archyn ensimmäisenä johdon assistenttina ja tuet toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja teknologiajohtajaa. Autat rakentamaan johdon toimintatapoja hammaslääkäriasemien hallintaan tarkoitetussa SaaS-yrityksessä.

Avaa