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Teladoc Health
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Teladoc Health es una empresa de tecnología sanitaria que ofrece atención médica virtual a través de una plataforma digital que conecta a pacientes con profesionales de la salud. Sus servicios incluyen atención urgente y primaria las 24 horas, los 7 días de la semana; terapia y psiquiatría; apoyo para enfermedades crónicas como la diabetes, la hipertensión y el control del peso; consultas con especialistas; y servicios de bienestar. Teladoc Health también trabaja con empleadores, planes de salud, hospitales y sistemas de salud para proporcionar programas integrados de atención virtual y tecnología de apoyo a gran escala.
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Asistente ejecutivo sénior de tecnología en Teladoc Health (remoto, EE. UU.)

Apoya a líderes sénior de tecnología de Teladoc Health mientras impulsan la atención virtual. Gestiona calendarios complejos, comunicaciones, viajes, reuniones, gastos e iniciativas estratégicas.

USEstados Unidos
85.000 $ – 95.000 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar apoyo estratégico y operativo diario a líderes sénior de tecnología.
  • Gestionar calendarios complejos para tres o cuatro ejecutivos sénior, anticiparse a sus necesidades y resolver conflictos.
  • Crear relaciones de trabajo de confianza con ejecutivos, partes interesadas y socios comerciales.
  • Coordinar reuniones de liderazgo, actividades comerciales recurrentes, viajes, eventos, comunicaciones e iniciativas organizativas.
  • Organizar y llevar a cabo reuniones ejecutivas y de equipo, encuentros fuera de la oficina para líderes, interacciones con clientes, asambleas generales y eventos especiales.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar cambios en los itinerarios.
  • Preparar, editar, revisar y distribuir comunicaciones ejecutivas, presentaciones, informes, órdenes del día, resúmenes informativos y materiales para reuniones.
  • Supervisar informes de gastos, procesamiento de facturas, seguimiento de presupuestos y conciliaciones.
  • Dirigir o apoyar proyectos especiales, iniciativas operativas y programas interfuncionales.
  • Hacer seguimiento de entregables, tareas pendientes y compromisos ejecutivos hasta su finalización.
  • Investigar temas, recopilar datos y preparar resúmenes prácticos para fundamentar las decisiones ejecutivas.
  • Mantener organizados los sistemas electrónicos, documentos y registros, y proteger la información confidencial.
  • Representar al liderazgo ejecutivo con profesionalidad, buen criterio y altos estándares.
  • Mejorar los procesos para que el apoyo ejecutivo sea más eficiente y eficaz.
  • Viajar ocasionalmente, hasta un 10 % al año, según las necesidades del negocio y de los proyectos.

Requisitos

  • Al menos 10 años de experiencia como asistente ejecutivo, prestando apoyo a altos ejecutivos en un entorno empresarial complejo y de ritmo acelerado.
  • Amplia experiencia en el apoyo simultáneo a varios líderes ejecutivos en un entorno virtual.
  • Experiencia demostrada en la gestión de calendarios complejos, viajes ejecutivos, reuniones numerosas, encuentros fuera de la oficina y eventos organizativos.
  • Sólida experiencia en gestión de programas y proyectos.
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
  • Experiencia con plataformas de viajes y gastos como Concur o sistemas comparables.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma, aplicar buen criterio y tomar decisiones con mínima supervisión.
  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, incluida la redacción de correspondencia para ejecutivos.
  • Conocimiento empresarial y capacidad para comunicarse con altos directivos, socios externos, clientes y empleados.
  • Capacidad para crear relaciones de colaboración entre equipos y ganarse la confianza como socio comercial.
  • Gran capacidad para resolver problemas y enfoque proactivo, orientado a las soluciones.
  • Atención cuidadosa al detalle y compromiso con un trabajo de alta calidad.
  • Discreción e integridad al gestionar información delicada y confidencial.
  • Adaptabilidad, curiosidad, resiliencia y comodidad ante el cambio, la ambigüedad y las prioridades cambiantes.
  • Disposición a recibir comentarios y compromiso con la mejora continua.
  • Experiencia con herramientas de productividad y automatización de flujos de trabajo basadas en IA.
  • Se valorará la experiencia en el sector tecnológico, en empresas de alto crecimiento o en entornos corporativos de complejidad similar, prestando apoyo a ejecutivos.
  • Se valorará una licenciatura o una combinación equivalente de formación y experiencia pertinente.
  • Debe contar ahora y en el futuro con autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visado.

Beneficios

  • Elegibilidad para recibir una bonificación por desempeño.
  • Política de vacaciones flexible.
  • 80 horas anuales de licencia remunerada por enfermedad, seguridad y cuidado de familiares.
  • Programa de beneficios para empleados y sus familias, sujeto a los requisitos de elegibilidad.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
  • Entorno laboral y comunidad inclusivos.
  • Viajes ocasionales, hasta un 10 % al año, según las necesidades del negocio y de los proyectos.

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