Teladoc Health
Teladoc Health
Ang Teladoc Health ay isang kumpanya ng teknolohiyang pangkalusugan na naghahatid ng virtual na pangangalaga sa pamamagitan ng digital na platapormang nag-uugnay sa mga pasyente at mga propesyonal sa medisina. Kabilang sa mga serbisyo nito ang 24/7 na agarang pangangalaga at pangunahing pangangalaga, therapy at psychiatry, suporta para sa mga malalang kondisyon gaya ng diabetes, altapresyon at pamamahala ng timbang, mga konsultasyon sa espesyalista, at wellness. Nakikipagtulungan din ang Teladoc Health sa mga employer, health plan, ospital at sistema ng kalusugan upang magbigay ng pinagsama-samang mga programa para sa virtual na pangangalaga at suportang teknolohiya sa malawakang saklaw.

Senior na Teknolohiyang Executive Assistant sa Teladoc Health (Remote, US)

Suportahan ang mga senior na pinuno sa teknolohiya ng Teladoc Health habang isinusulong nila ang virtual na pangangalaga. Pamahalaan ang masalimuot na kalendaryo, komunikasyon, biyahe, pulong, gastusin, at mga estratehikong pagkukusa.

Paglalarawan

  • Magbigay ng estratehiko at pang-araw-araw na suportang pang-operasyon sa mga senior na pinuno sa teknolohiya.
  • Pamahalaan ang masalimuot na kalendaryo ng tatlo hanggang apat na senior na ehekutibo, asahan ang mga pangangailangan, at lutasin ang mga salungatan sa iskedyul.
  • Bumuo ng mapagkakatiwalaang ugnayan sa trabaho sa mga ehekutibo, stakeholder, at kasosyo sa negosyo.
  • I-coordinate ang mga pulong ng pamunuan, paulit-ulit na aktibidad sa negosyo, biyahe, kaganapan, komunikasyon, at mga pagkukusa ng organisasyon.
  • Ayusin at pangasiwaan ang mga pulong ng ehekutibo at pangkat, mga offsite ng pamunuan, pakikipag-ugnayan sa kostumer, town hall, at mga espesyal na kaganapan.
  • Ayusin ang mga lokal at internasyonal na biyahe at pangasiwaan ang mga pagbabago sa itineraryo.
  • Ihanda, i-edit, suriin, at ipamahagi ang mga komunikasyon ng ehekutibo, presentasyon, ulat, adyenda, briefing, at materyales para sa pulong.
  • Pangasiwaan ang mga ulat sa gastusin, pagproseso ng invoice, pagsubaybay sa badyet, at pagsasaayos ng mga talaan.
  • Pangunahan o suportahan ang mga espesyal na proyekto, pagkukusang pang-operasyon, at mga programang pinagtutulungan ng iba’t ibang pangkat.
  • Subaybayan ang mga dapat ihatid, hakbang na dapat gawin, at mga pangako ng ehekutibo hanggang makumpleto.
  • Magsaliksik ng mga paksa, mangalap ng datos, at maghanda ng mga buod na magagamit sa pagpapasya ng mga ehekutibo.
  • Panatilihing maayos ang mga elektronikong sistema, dokumento, at talaan habang pinoprotektahan ang kumpidensyal na impormasyon.
  • Katawanin ang pamunuan ng ehekutibo nang propesyonal, may mahusay na pagpapasya, at mataas na pamantayan.
  • Pagbutihin ang mga proseso upang maging mas episyente at epektibo ang suporta sa mga ehekutibo.
  • Paminsan-minsang bumiyahe, hanggang 10% bawat taon, ayon sa pangangailangan ng negosyo at proyekto.

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa 10 taong karanasan bilang executive assistant na sumusuporta sa mga senior na ehekutibo sa mabilis at komplikadong kapaligiran ng negosyo.
  • Malawak na karanasan sa sabay-sabay na pagsuporta sa maraming pinunong ehekutibo sa isang virtual na kapaligiran.
  • Napatunayang karanasan sa pamamahala ng masalimuot na kalendaryo, biyahe ng ehekutibo, malalaking pulong, offsite, at mga kaganapan ng organisasyon.
  • Matibay na karanasan sa pamamahala ng programa at proyekto.
  • Mga advanced na kasanayan sa Microsoft 365, kabilang ang Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, at SharePoint.
  • Karanasan sa mga platform para sa biyahe at gastusin gaya ng Concur o katulad na mga sistema.
  • Kakayahang magtrabaho nang nagsasarili, gumamit ng mahusay na pagpapasya, at magdesisyon nang may kaunting tagubilin.
  • Mahuhusay na kasanayan sa organisasyon at kakayahang balansehin ang magkakatunggaling prayoridad.
  • Mahuhusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon, kabilang ang pagbuo ng liham para sa mga ehekutibo.
  • Kaalaman sa negosyo at kakayahang makipag-usap sa mga senior na pinuno, panlabas na kasosyo, kostumer, at empleyado.
  • Kakayahang bumuo ng pakikipagtulungan sa iba’t ibang pangkat at makuha ang tiwala bilang kasosyo sa negosyo.
  • Mahusay na paglutas ng problema at maagap na pagtuon sa mga solusyon.
  • Masusing pansin sa detalye at pangakong maghatid ng de-kalidad na trabaho.
  • Pagiging maingat at tapat sa paghawak ng sensitibo at kumpidensyal na impormasyon.
  • Madaling makibagay, mausisa, matatag, at komportable sa pagbabago, kawalan ng katiyakan, at nagbabagong prayoridad.
  • Bukas sa puna at nakatuon sa patuloy na pagpapabuti.
  • Karanasan sa paggamit ng mga tool para sa produktibidad at automation ng workflow na nakabatay sa AI.
  • Mas pinipili ang karanasan sa sektor ng teknolohiya, kumpanyang mabilis lumago, o katulad na komplikadong kapaligirang korporatibo sa pagsuporta sa mga ehekutibo.
  • Mas pinipili ang bachelor’s degree o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at kaugnay na karanasan.
  • Dapat may pahintulot na magtrabaho sa Estados Unidos ngayon at sa hinaharap nang walang sponsorship ng visa.

Mga Benepisyo

  • Kwalipikadong makatanggap ng bonus batay sa pagganap.
  • Flexible na patakaran sa bakasyon.
  • 80 oras na bayad na leave bawat taon para sa pagkakasakit, kaligtasan, at pag-aalaga.
  • Programa ng benepisyo para sa mga empleyado at pamilya, alinsunod sa pagiging kwalipikado.
  • Mga pagkakataon para sa pag-unlad at paglago ng karera.
  • Napapabilang na lugar ng trabaho at komunidad.
  • Paminsan-minsang biyahe, hanggang 10% bawat taon, batay sa pangangailangan ng negosyo at proyekto.

Mga Kaugnay na Trabaho

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, Opisina ng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
CryptoFintechPananalapi

Magbigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa opisina ng CEO ng Kraken, kabilang ang pag-uugnay ng mga kalendaryo, biyahe, badyet, kaganapan, at gawaing magkakaugnay ang mga pangkat. Remote ang trabahong ito sa Estados Unidos at sumusuporta sa estrukturang pinamumunuan ng mga co-CEO.

Buksan
Qurate Retail Group

Executive Assistant para sa CMO at mga Pangalawang Pangulo

Qurate Retail Group

Nagbibigay ng suporta sa CMO at mga pangalawang pangulo ng QVC Group, kabilang ang pamamahala ng masalimuot na kalendaryo, komunikasyon, biyahe, at mga materyal para sa pamunuan. Nag-uugnay ng mga pulong, gastusin, at espesyal na proyekto para sa isang pandaigdigang kompanya ng komersyo.

Buksan
National Oil and Lube News

Malayuang Virtual Assistant

National Oil and Lube News
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa isang kompanya sa Cedar Park, kabilang ang pagsasaayos ng komunikasyon, iskedyul, biyahe, mga rekord, at pananaliksik. Kasama rin sa tungkulin ang paghahanda ng mga presentasyon at pagiging unang kontak para sa serbisyo sa customer.

Buksan
Cisco

Executive Assistant sa VP ng Portfolio Strategy at Marketing

Cisco

Tumutulong sa VP ng Portfolio Strategy at Marketing ng Cisco sa pag-aayos ng iskedyul, biyahe, mga event, kumpidensiyal na usapin, at mga estratehikong proyekto. Pinananatiling maayos ang takbo ng opisina sa pamamagitan ng administratibong suporta at koordinasyon ng mga pangkat.

Buksan