LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2COpieka zdrowotnaSaaS
Teladoc Health to firma technologiczna z branży ochrony zdrowia, która świadczy usługi wirtualnej opieki medycznej za pośrednictwem platformy cyfrowej łączącej pacjentów z personelem medycznym. Oferta obejmuje całodobową pomoc doraźną i podstawową opiekę zdrowotną, terapię i psychiatrię, wsparcie w leczeniu chorób przewlekłych, takich jak cukrzyca i nadciśnienie, a także w kontroli masy ciała, konsultacje specjalistyczne oraz programy związane z dobrostanem. Teladoc Health współpracuje również z pracodawcami, ubezpieczycielami zdrowotnymi, szpitalami i systemami ochrony zdrowia, dostarczając zintegrowane programy wirtualnej opieki oraz wspierające je rozwiązania technologiczne na dużą skalę.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy asystent dyrektora ds. technologii w Teladoc Health (praca zdalna, USA)

Wspieraj starszych liderów ds. technologii w Teladoc Health w rozwijaniu wirtualnej opieki zdrowotnej. Koordynuj złożone kalendarze, komunikację, podróże, spotkania, wydatki i strategiczne inicjatywy.

USStany Zjednoczone
85 000 $ – 95 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Zapewniać strategiczne i codzienne wsparcie operacyjne starszym liderom ds. technologii.
  • Prowadzić złożone kalendarze trzech lub czterech starszych członków kadry kierowniczej, przewidywać ich potrzeby i rozwiązywać konflikty terminów.
  • Budować oparte na zaufaniu relacje robocze z kadrą kierowniczą, interesariuszami i partnerami biznesowymi.
  • Koordynować spotkania kierownictwa, cykliczne działania biznesowe, podróże, wydarzenia, komunikację i inicjatywy organizacyjne.
  • Organizować i prowadzić spotkania kadry kierowniczej i zespołów, wyjazdy integracyjno-strategiczne, spotkania z klientami, zebrania ogólne i wydarzenia specjalne.
  • Organizować podróże krajowe i międzynarodowe oraz obsługiwać zmiany planu podróży.
  • Przygotowywać, redagować, weryfikować i dystrybuować komunikaty kadry kierowniczej, prezentacje, raporty, porządki obrad, briefingi i materiały na spotkania.
  • Nadzorować rozliczenia wydatków, przetwarzanie faktur, monitorowanie budżetu i uzgodnienia.
  • Prowadzić lub wspierać projekty specjalne, inicjatywy operacyjne i programy międzyfunkcyjne.
  • Monitorować realizację zadań, działań do wykonania i zobowiązań kadry kierowniczej aż do ich zakończenia.
  • Prowadzić analizy, gromadzić dane i przygotowywać praktyczne podsumowania wspierające decyzje kadry kierowniczej.
  • Dbać o porządek w systemach elektronicznych, dokumentach i rejestrach, chroniąc informacje poufne.
  • Reprezentować kierownictwo z profesjonalizmem, rozwagą i dbałością o wysokie standardy.
  • Usprawniać procesy, aby zwiększać skuteczność i efektywność wsparcia kadry kierowniczej.
  • Okazjonalnie podróżować, do 10% czasu w roku, zgodnie z potrzebami biznesowymi i projektowymi.

Wymagania

  • Co najmniej 10 lat doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej, wspierającego starszych liderów w dynamicznym i złożonym środowisku biznesowym.
  • Znaczne doświadczenie w jednoczesnym wspieraniu wielu liderów w środowisku wirtualnym.
  • Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi kalendarzami i podróżami kadry kierowniczej oraz organizowaniu dużych spotkań, wyjazdów i wydarzeń organizacyjnych.
  • Zaawansowane umiejętności zarządzania programami i projektami.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint.
  • Doświadczenie w korzystaniu z platform do obsługi podróży i wydatków, takich jak Concur, lub podobnych systemów.
  • Umiejętność samodzielnej pracy, trafnej oceny sytuacji i podejmowania decyzji przy minimalnym nadzorze.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność równoważenia konkurujących priorytetów.
  • Doskonała komunikacja pisemna i ustna, w tym sporządzanie korespondencji w imieniu kadry kierowniczej.
  • Zmysł biznesowy i umiejętność komunikacji ze starszymi liderami, partnerami zewnętrznymi, klientami i pracownikami.
  • Umiejętność budowania relacji opartych na współpracy między zespołami i zdobywania zaufania jako partner biznesowy.
  • Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście nastawione na rozwiązania.
  • Dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dostarczanie pracy wysokiej jakości.
  • Dyskrecja i uczciwość w obchodzeniu się z wrażliwymi i poufnymi informacjami.
  • Elastyczność, ciekawość, odporność oraz swoboda działania w warunkach zmian, niejednoznaczności i zmieniających się priorytetów.
  • Otwartość na informacje zwrotne i zaangażowanie w ciągłe doskonalenie.
  • Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi produktywności i automatyzacji przepływu pracy opartych na AI.
  • Mile widziane doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej w sektorze technologicznym, szybko rozwijającej się firmie lub podobnie złożonym środowisku korporacyjnym.
  • Mile widziany tytuł licencjata lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia.
  • Wymagane jest posiadanie obecnie i w przyszłości prawa do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania wizy.

Benefity

  • Możliwość uzyskania premii za wyniki.
  • Elastyczna polityka urlopowa.
  • 80 godzin płatnego urlopu chorobowego, urlopu na zapewnienie bezpieczeństwa i opieki nad bliskimi rocznie.
  • Program świadczeń dla pracowników i rodzin, zależnie od spełnienia warunków.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i kariery.
  • Integracyjne miejsce pracy i społeczność.
  • Okazjonalne podróże, do 10% czasu w roku, zależnie od potrzeb biznesowych i projektowych.

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto
USStany Zjednoczone
72 600 $ – 145 200 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
macOS

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Qurate Retail Group

Asystent wykonawczy dyrektora ds. marketingu i wiceprezesów

Qurate Retail Group
Handel detalicznyHandel elektronicznyMedia
USStany ZjednoczoneOHOhioZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zapewniać wsparcie kierownicze dyrektorowi ds. marketingu QVC Group i wiceprezesom: zarządzać złożonymi kalendarzami, komunikacją, podróżami i materiałami dla kadry kierowniczej. Koordynować spotkania, wydatki i specjalne projekty globalnej firmy handlowej.

Otwórz
National Oil and Lube News

Zdalny asystent wirtualny

National Oil and Lube News
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneTXTeksas
17 $ – 27 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
ChmuraVoIP

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie z Cedar Park, koordynując komunikację, harmonogramy, podróże, dokumentację i badania. Do obowiązków należy również przygotowywanie prezentacji i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w sprawach obsługi klienta.

Otwórz
Archy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Archy
51 – 200 Pracownicy
Opieka zdrowotnaSaaSSztuczna inteligencja
USStany Zjednoczone
120 000 $ – 140 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

Otwórz