LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BB2CSaaSЗдравеопазване
Teladoc Health е технологична компания в сферата на здравеопазването, която предоставя виртуална медицинска помощ чрез дигитална платформа, свързваща пациентите с медицински специалисти. Услугите ѝ включват спешна и първична медицинска помощ 24 часа в денонощието, терапия и психиатрия, подкрепа при хронични състояния като диабет, хипертония и управление на теглото, консултации със специалисти и услуги за поддържане на здравето. Teladoc Health работи също с работодатели, здравни планове, болници и здравни системи, за да предоставя интегрирани програми за виртуална медицинска помощ и свързани технологии в голям мащаб.
LinkedIn
Работни места в компанията

Старши изпълнителен асистент по технологии в Teladoc Health (дистанционна работа, САЩ)

Подпомагайте старшите технологични ръководители в Teladoc Health в развитието на виртуалното здравеопазване. Управлявайте сложни календари, комуникация, пътувания, срещи, разходи и стратегически инициативи.

USСъединени щати
85 000 $ – 95 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Описание

  • Осигурявайте стратегическа и ежедневна оперативна подкрепа на старшите технологични ръководители.
  • Управлявайте сложни календари на трима до четирима старши ръководители, предвиждайте нуждите им и разрешавайте конфликти в графика.
  • Изграждайте доверени работни отношения с ръководители, заинтересовани страни и бизнес партньори.
  • Координирайте срещи на ръководството, регулярни бизнес дейности, пътувания, събития, комуникация и организационни инициативи.
  • Организирайте и провеждайте срещи на ръководители и екипи, изнесени срещи на ръководството, срещи с клиенти, общофирмени събрания и специални събития.
  • Организирайте вътрешни и международни пътувания и обработвайте промени в маршрутите.
  • Подготвяйте, редактирайте, преглеждайте и разпространявайте комуникации от името на ръководителите, презентации, доклади, дневен ред, справки и материали за срещи.
  • Наблюдавайте отчетите за разходи, обработката на фактури, проследяването на бюджета и сверяването на сметки.
  • Ръководете или подпомагайте специални проекти, оперативни инициативи и междуфункционални програми.
  • Проследявайте изпълнението на резултати, задачи и ангажименти на ръководителите до приключването им.
  • Проучвайте теми, събирайте данни и подготвяйте обобщения с практически насоки за решенията на ръководителите.
  • Поддържайте електронните системи, документи и записи подредени и защитавайте поверителната информация.
  • Представлявайте изпълнителното ръководство професионално, с добра преценка и високи стандарти.
  • Подобрявайте процесите, за да направите подкрепата за ръководителите по-ефективна и резултатна.
  • Пътувайте понякога, до 10% годишно, според бизнес и проектните нужди.

Изисквания

  • Най-малко 10 години опит като изпълнителен асистент в подкрепа на старши ръководители в динамична и сложна бизнес среда.
  • Значителен опит в едновременната подкрепа на няколко ръководители във виртуална среда.
  • Опит в управлението на сложни календари, служебни пътувания на ръководители, големи срещи, изнесени срещи и организационни събития.
  • Сериозен опит в управлението на програми и проекти.
  • Задълбочени умения с Microsoft 365, включително Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint.
  • Опит с платформи за пътувания и разходи като Concur или сходни системи.
  • Способност за самостоятелна работа, добра преценка и вземане на решения с минимални указания.
  • Отлични организационни умения и способност за балансиране на конкуриращи се приоритети.
  • Отлични умения за писмена и устна комуникация, включително изготвяне на кореспонденция от името на ръководители.
  • Бизнес усет и способност за общуване със старши ръководители, външни партньори, клиенти и служители.
  • Способност за изграждане на отношения на сътрудничество между екипите и спечелване на доверие като бизнес партньор.
  • Силни умения за решаване на проблеми и проактивен подход с фокус върху решенията.
  • Внимание към детайлите и ангажираност към качествената работа.
  • Дискретност и почтеност при работа с чувствителна и поверителна информация.
  • Адаптивност, любознателност, устойчивост и спокойствие при промени, неясноти и променящи се приоритети.
  • Отвореност към обратна връзка и ангажираност към непрекъснато усъвършенстване.
  • Опит с инструменти за продуктивност и автоматизация на работни процеси, базирани на изкуствен интелект.
  • За предпочитане е опит в технологичния сектор, бързоразвиваща се компания или сходна сложна корпоративна среда в подкрепа на ръководители.
  • За предпочитане е бакалавърска степен или еквивалентна комбинация от образование и релевантен опит.
  • Необходимо е да имате право на работа в Съединените щати сега и в бъдеще без спонсорство за виза.

Придобивки

  • Възможност за бонус според представянето.
  • Гъвкава политика за отпуск.
  • 80 часа платен отпуск годишно по здравословни, безопасни или семейни причини.
  • Програма с придобивки за служителите и семействата им при спазване на условията за допустимост.
  • Възможности за кариерно развитие и растеж.
  • Приобщаващо работно място и общност.
  • Понякога се налагат пътувания до 10% годишно според бизнес и проектните нужди.

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Служители
КриптовалутиФинансиФинтех
USСъединени щати
72 600 $ – 145 200 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
macOS

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Qurate Retail Group

Изпълнителен асистент на директора по маркетинг и вицепрезидентите

Qurate Retail Group
Електронна търговияМедииТърговия на дребно
USСъединени щатиOHОхайоДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Осигуряване на подкрепа на директора по маркетинг и вицепрезидентите на QVC Group чрез управление на сложни календари, комуникация, пътувания и материали за ръководството. Координиране на срещи, разходи и специални проекти в глобална търговска компания.

Отвори
National Oil and Lube News

Дистанционен виртуален асистент

National Oil and Lube News
11 – 50 Служители
Консултантски услугиЛогистикаМаркетинг
USСъединени щатиTXТексас
17 $ – 27 $ / час
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството
VoIPОблак

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на компания в Сидър Парк, като координирате комуникацията, графиците, пътуванията, документацията и проучванията. Работата включва и подготовка на презентации и обслужване като първа точка за контакт с клиенти.

Отвори
Cisco

Изпълнителен асистент на вицепрезидента по стратегия на портфолиото и маркетинг

Cisco
Спонсор на виза H1BПредприятиеСигурностХардуер
USСъединени щатиCAКалифорния
117 100 $ – 148 500 $ / година
ДистанционноПълен работен денВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Подпомагайте вицепрезидента на Cisco по стратегия на портфолиото и маркетинг, като координирате графика, пътуванията, събитията, поверителните въпроси и стратегическите проекти.

Отвори
Archy

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Archy
51 – 200 Служители
SaaSЗдравеопазванеИзкуствен интелект
USСъединени щати
120 000 $ – 140 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

Отвори
Zillow

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)

Zillow
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BB2CЕлектронна търговияНедвижими имоти
USСъединени щати
122 000 $ – 195 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

Отвори