Cisco
Cisco
Cisco е технологична компания за бизнеса, насочена към мрежи, сигурност и цифрова инфраструктура. Портфолиото ѝ включва маршрутизатори, комутатори, оптични трансивъри, програмируем силиций, платформи за периферни изчисления, инструменти за сътрудничество Webex, продукти за наблюдаемост, софтуер с възможности за изкуствен интелект и управлявани в облака услуги. Cisco обслужва предприятия, доставчици на услуги и правителства, като подпомага проектирането, експлоатацията и защитата на мащабни мрежи и центрове за данни чрез технологии, професионални услуги, обучения и постоянна поддръжка.

Изпълнителен асистент на вицепрезидента по стратегия на портфолиото и маркетинг

Подпомагайте вицепрезидента на Cisco по стратегия на портфолиото и маркетинг, като координирате графика, пътуванията, събитията, поверителните въпроси и стратегическите проекти.

Описание

  • Осигурявате административна подкрепа на офиса на вицепрезидента по стратегия на портфолиото и маркетинг.
  • Управлявате календара на вицепрезидента, разрешавате конфликти в графика, проследявате ангажименти и следите за изпълнението на задачите.
  • Координирате участията като говорител заедно с екипа по комуникации.
  • Организирате срещи, включително дневен ред, места, технологии, логистика, материали за подготовка, бележки и последващи задачи.
  • Подготвяте пакети за международни пътувания с подробности за събитията, пътна логистика и заявки от клиенти и екипа.
  • Представлявате вицепрезидента в комуникацията и при одобрения, когато сте упълномощени.
  • Преглеждате запитвания, разрешавате въпроси в рамките на политиките и препоръчвате теми, изискващи вниманието на ръководството.
  • Организирате международни пътувания и управлявате разходите на Cisco, оптимизирате маршрутите и координирате с авиокомпаниите.
  • Подпомагате специални проекти чрез проучвания, анализи, събиране на данни и изготвяне на доклади.
  • Подготвяте маршрути и информирате за тях, както и придружавате вицепрезидента на големи корпоративни събития като GSX.
  • Управлявате чувствителни и поверителни въпроси и материали.
  • Наставлявате нови изпълнителни административни асистенти и администратори.
  • Участвате в междуфункционалната мрежа на изпълнителните асистенти и ръководите административната общност на организацията.
  • Използвате самостоятелна преценка, справяте се с неясни ситуации и предвиждате нуждите от подкрепа на вицепрезидента и организацията.

Изисквания

  • Най-малко пет години опит в административна среда.
  • Най-малко две години опит в подкрепа на вицепрезидент или по-висш ръководител.
  • Отлично владеене на настолните приложения за Windows, включително Word, Excel и PowerPoint.
  • Опит в управлението на календари, планирането на срещи и координирането на пътувания.
  • Отлични устни и писмени комуникационни умения.
  • Умение за изграждане на отношения с ръководители, висш персонал и клиенти на всички нива.
  • Отлични умения за работа с уеб и имейл инструменти.
  • Силни умения за общуване, добра самостоятелна преценка, почтеност и внимание към детайлите.
  • Умение за работа с поверителна информация.
  • Умение за управление на множество задачи при запазване на концентрацията.
  • Предпочита се бакалавърска степен BA/BS или равностоен опит.
  • Предпочита се опит в сектора на високите технологии.

Придобивки

  • Здравна, стоматологична и офталмологична застраховка.
  • План 401(k) с вноска от Cisco.
  • Платен родителски отпуск.
  • Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
  • Основна застраховка „Живот“.
  • Може да бъдат предоставени ограничени дялови единици на Cisco, които се придобиват при продължаване на трудовото правоотношение.
  • Десет платени празнични дни за всяка пълна календарна година.
  • Един плаващ празничен ден за служители, които не са освободени от заплащане на извънреден труд.
  • Един платен почивен ден за рождения ден на служителя.
  • Платена почивка по време на празниците в края на годината.
  • Четири платени почивни дни за лично благополучие.
  • Шестнадесет дни платен отпуск за всяка пълна календарна година за служители, които не са освободени от заплащане на извънреден труд.
  • Служителите с право на това, които са освободени от заплащане на извънреден труд, разполагат с гъвкава програма за отпуск без определен лимит.
  • При постъпване на работа и след това на всеки 1 януари се предоставят 80 часа отпуск по болест.
  • Могат да бъдат прехвърлени до 80 неизползвани часа отпуск по болест.
  • За важни или спешни семейни обстоятелства се предлага допълнителен платен отпуск.
  • По избор могат да се ползват десет платени дни за доброволческа дейност за всяка пълна календарна година.
  • За позиции извън продажбите може да се предлагат годишни бонуси.
  • Придобивките и допълнителните удобства са посочени на кариерния сайт на Cisco.

Свързани работни места

Kraken Digital Asset Exchange

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Kraken Digital Asset Exchange

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори
Teladoc Health

Старши изпълнителен асистент по технологии в Teladoc Health (дистанционна работа, САЩ)

Teladoc Health

Подпомагайте старшите технологични ръководители в Teladoc Health в развитието на виртуалното здравеопазване. Управлявайте сложни календари, комуникация, пътувания, срещи, разходи и стратегически инициативи.

Отвори
DISCO

Изпълнителен асистент на CPTSO и SVP „Операции“

DISCO

Подкрепа за висшите ръководители на DISCO с графици, пътувания, проекти и отчетност. Принос към правните технологии с изкуствен интелект и електронното разкриване на доказателства.

Отвори
CrowdStrike

Дистанционен изпълнителен асистент по управление на приходите

CrowdStrike

Подпомагане на старшия вицепрезидент по управление на приходите в CrowdStrike с графика, пътуванията, подготовката за срещи и приоритетите на екипа. Това е дистанционна позиция на пълен работен ден, базирана на западното крайбрежие на САЩ.

Отвори
American Red Cross

Старши изпълнителен асистент, Американски Червен кръст — дистанционна работа

American Red Cross

Предоставяйте поверителна административна подкрепа на ръководството на Американския Червен кръст в дистанционна работа на пълен работен ден. Управлявайте календари, пътувания, комуникации, срещи и стратегически проекти в Съединените щати.

Отвори