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A Cisco é uma empresa de tecnologia empresarial com foco em redes, segurança e infraestrutura digital. Seu portfólio inclui roteadores, switches, transceptores ópticos, silício programável, plataformas de edge computing, ferramentas de colaboração Webex, produtos de observabilidade, software com recursos de IA e serviços gerenciados em nuvem. A Cisco atende empresas, provedores de serviços e governos, apoiando o projeto, a operação e a segurança de redes e data centers de grande escala por meio de tecnologia, serviços profissionais, treinamento e suporte contínuo.
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Vagas da empresa

Assistente executivo(a) do vice-presidente de Estratégia de Portfólio e Marketing

Dá suporte ao vice-presidente de Estratégia de Portfólio e Marketing da Cisco, coordenando agendas, viagens, eventos, assuntos confidenciais e projetos estratégicos.

USEstados UnidosCACalifórnia
$ 117.100 – $ 148.500 / ano
RemotoTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Presta suporte administrativo ao escritório de Estratégia de Portfólio e Marketing do vice-presidente.
  • Gerencia a agenda do vice-presidente, resolve conflitos de horários, acompanha compromissos e monitora as ações pendentes.
  • Coordena participações como palestrante junto à equipe de comunicação.
  • Organiza reuniões, incluindo pautas, locais, tecnologia, logística, materiais de preparação, anotações e ações de acompanhamento.
  • Prepara materiais para viagens internacionais com detalhes dos eventos, logística de viagem e solicitações de clientes e equipes.
  • Representa o vice-presidente em comunicações e aprovações quando autorizado(a).
  • Faz a triagem de consultas, resolve questões conforme as políticas e recomenda assuntos que exigem atenção executiva.
  • Organiza viagens internacionais e gerencia as despesas da Cisco, otimizando itinerários e coordenando com companhias aéreas.
  • Dá suporte a projetos especiais com pesquisas, análises, coleta de dados e preparação de relatórios.
  • Prepara itinerários e apresenta seus detalhes; acompanha o vice-presidente em grandes eventos corporativos, como o GSX.
  • Gerencia assuntos e materiais delicados e confidenciais.
  • Orienta novos assistentes administrativos executivos e administradores.
  • Participa da rede transversal de assistentes executivos e lidera a comunidade administrativa da organização.
  • Usa julgamento independente, lida com situações ambíguas e antecipa as necessidades de suporte do vice-presidente e da organização.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência em ambiente administrativo.
  • Pelo menos dois anos de experiência dando suporte a um vice-presidente ou executivo de nível superior.
  • Proficiência especializada em aplicativos para desktop do Windows, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência com gerenciamento de agendas, planejamento de reuniões e coordenação de viagens.
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Capacidade de criar relacionamentos com executivos, profissionais seniores e clientes de todos os níveis.
  • Habilidade avançada no uso de ferramentas da web e de e-mail.
  • Fortes habilidades interpessoais, bom julgamento independente, integridade e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas sem perder o foco.
  • Bacharelado (BA/BS) ou experiência equivalente é desejável.
  • Experiência no setor de alta tecnologia é desejável.

Benefícios

  • Plano de saúde, odontológico e oftalmológico.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da Cisco.
  • Licença parental remunerada.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Seguro de vida básico.
  • A concessão de unidades de ações restritas da Cisco pode estar disponível, com aquisição condicionada à continuidade do vínculo empregatício.
  • Dez feriados remunerados por ano-calendário completo.
  • Um feriado flexível para funcionários não isentos.
  • Um dia de folga remunerado no aniversário do funcionário.
  • Recesso remunerado de fim de ano.
  • Quatro dias de folga remunerados para bem-estar pessoal.
  • Dezesseis dias de férias por ano-calendário completo para funcionários não isentos.
  • Funcionários isentos elegíveis têm um programa flexível de férias sem limite definido.
  • São concedidas 80 horas de licença médica na contratação e, depois, a cada dia 1º de janeiro.
  • É possível acumular até 80 horas de licença médica não utilizadas.
  • Há folgas remuneradas adicionais para assuntos familiares críticos ou emergenciais.
  • Dez dias opcionais de voluntariado remunerado por ano-calendário completo.
  • Bônus anuais podem estar disponíveis para funções que não sejam de vendas.
  • Benefícios e vantagens estão listados no site de carreiras da Cisco.

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