LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponsor voor H1B-visumBeveiligingHardwareOnderneming
Cisco is een technologiebedrijf voor zakelijke klanten dat zich richt op netwerken, beveiliging en digitale infrastructuur. Het portfolio omvat routers, switches, optische transceivers, programmeerbare chips, edge-computingplatforms, Webex-samenwerkingstools, observability-oplossingen, AI-ondersteunde software en cloudbeheerde diensten. Cisco ondersteunt ondernemingen, dienstverleners en overheden bij het ontwerpen, beheren en beveiligen van grootschalige netwerken en datacenters met technologie, professionele diensten, trainingen en doorlopende ondersteuning.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant van de VP Portfolio Strategy and Marketing

Ondersteun de VP Portfolio Strategy and Marketing met de coördinatie van agenda’s, reizen, evenementen, vertrouwelijke zaken en strategische projecten.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 117.100 – $ 148.500 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het Portfolio Strategy and Marketing-kantoor van de VP.
  • De agenda van de VP beheren, planningsconflicten oplossen, afspraken bijhouden en actiepunten opvolgen.
  • Spreekbeurten coördineren met het communicatieteam.
  • Vergaderingen organiseren, inclusief agenda’s, locaties, technologie, logistiek, briefingmateriaal, notulen en vervolgacties.
  • Reispakketten samenstellen voor internationale reizen met evenementgegevens, reislogistiek en verzoeken van klanten en teams.
  • De VP vertegenwoordigen in communicatie en goedkeuringen wanneer daartoe bevoegd.
  • Verzoeken beoordelen, kwesties binnen het beleid oplossen en zaken aanbevelen die aandacht van de directie vereisen.
  • Wereldwijde reizen regelen en Cisco-uitgaven beheren, reisroutes optimaliseren en afstemmen met luchtvaartmaatschappijen.
  • Speciale projecten ondersteunen met onderzoek, analyses, gegevensverzameling en rapportvoorbereiding.
  • Reisschema’s voorbereiden en toelichten, en de VP begeleiden bij grote bedrijfsevenementen zoals GSX.
  • Gevoelige en vertrouwelijke zaken en materialen beheren.
  • Nieuwe Executive Administrative Assistants en administratief medewerkers begeleiden.
  • Deelnemen aan het multifunctionele EA-netwerk en leidinggeven aan de administratieve gemeenschap van de organisatie.
  • Zelfstandig oordelen, omgaan met onduidelijkheid en anticiperen op de ondersteuningsbehoeften van de VP en de organisatie.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Minimaal twee jaar ervaring met ondersteuning van een VP of een hogere leidinggevende.
  • Uitstekende beheersing van Windows-desktoptoepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met agendabeheer, vergaderplanning en reiscoördinatie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Vermogen om relaties op te bouwen met leidinggevenden, senior medewerkers en klanten op alle niveaus.
  • Sterke vaardigheden in het gebruik van web- en e-mailtools.
  • Sterke sociale vaardigheden, gezond zelfstandig oordeelsvermogen, integriteit en oog voor detail.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
  • Vermogen om meerdere taken te beheren en de focus te behouden.
  • Een BA/BS-diploma of gelijkwaardige ervaring is een pré.
  • Ervaring in de hightechsector is een pré.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
  • 401(k)-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van Cisco.
  • Betaald ouderschapsverlof.
  • Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn.
  • Basislevensverzekering.
  • Cisco-toekenningen van restricted stock units kunnen beschikbaar zijn en worden onvoorwaardelijk bij voortzetting van het dienstverband.
  • Tien betaalde feestdagen per volledig kalenderjaar.
  • Eén extra vrije feestdag voor niet-vrijgestelde medewerkers.
  • Eén betaalde vrije dag op de verjaardag van de medewerker.
  • Betaalde bedrijfssluiting aan het einde van het jaar.
  • Vier betaalde vrije dagen voor persoonlijk welzijn.
  • Zestien vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor niet-vrijgestelde medewerkers.
  • In aanmerking komende vrijgestelde medewerkers hebben een flexibel vakantieprogramma zonder vastgestelde limiet.
  • Bij indiensttreding en vervolgens elke 1 januari wordt 80 uur ziekteverlof toegekend.
  • Maximaal 80 uur ongebruikt ziekteverlof kan worden meegenomen.
  • Extra betaald verlof is beschikbaar voor dringende of kritieke familieomstandigheden.
  • Optioneel tien betaalde vrijwilligersdagen per volledig kalenderjaar.
  • Jaarlijkse bonussen kunnen beschikbaar zijn voor functies buiten de verkoop.
  • Voordelen en extra’s staan vermeld op de carrièrewebsite van Cisco.

Gerelateerde vacatures