DISCO ontwikkelt cloudgebaseerde juridische technologie voor advocatenkantoren en juridische teams van bedrijven. Het platform ondersteunt e-discovery, onderzoeken en het beheer van juridische gegevens. AI-gestuurde functies zoals Cecilia AI helpen bij het automatiseren van documentbeoordeling, zaakopbouw en het maken van tijdlijnen. Door deze werkstromen samen te brengen in een geïntegreerde cloudomgeving helpt DISCO juridische professionals efficiënter te werken en de organisatie, privacy en nauwkeurigheid van zaakgegevens te verbeteren.
Executive Assistant voor de CPTSO en SVP Operations
Ondersteun de senior leiders van DISCO met agendabeheer, reizen, projecten en rapportages. Draag bij aan de AI-gestuurde juridische technologie en e-discovery-activiteiten van het bedrijf.
Beschrijving
- Bied administratieve ondersteuning op senior niveau aan leden van het Senior Leadership Team en andere senior medewerkers.
- Beheer zakelijke e-mail, agenda’s, vergaderschema’s en -materialen, notulen en opvolgacties.
- Coördineer zakenreizen en accommodatie voor leidinggevenden en stel onkostendeclaraties op en volg deze op.
- Leid projecten en evenementen en stel prioriteiten om concurrerende deadlines te halen.
- Organiseer, ondersteun en leid teamactiviteiten en evenementen.
- Beheer essentiële organisatiedocumenten, waaronder organogrammen, agenda’s en vergadernotulen.
- Ondersteun de kwartaalbesprekingen over bedrijfsresultaten.
- Werk samen met collega-assistenten van leidinggevenden uit verschillende teams om executives te ondersteunen.
- Ontwikkel systemen en processen die de organisatie verbeteren en werkstromen samenbrengen.
- Fungeer als schakel tussen medewerkers en directe ondergeschikten.
Vereisten
- Aantoonbaar succesvol in het samenwerken met en ondersteunen van senior management.
- Creatief denkvermogen en sterk zakelijk inzicht.
- Ervaring met het coördineren en beheren van projecten.
- Vermogen om strategisch en proactief over afdelingen heen te denken.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vaardig in data-analyse en rapportage.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden.
- Uitstekend tijdmanagement en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Je moet nu en in de toekomst zonder sponsorschap in de Verenigde Staten mogen werken.
- DISCO sponsort momenteel geen visa, waaronder H-1B, TN of EAD, en neemt geen visumoverdrachten aan.
Voordelen
- Zorg-, tandarts- en oogverzekering, plus een 401(k)-regeling.
- Een competitief salaris en RSU’s.
- Flexibele betaalde vrije tijd.
- Een open, inclusieve en plezierige werkomgeving.
- De kans om bij te dragen aan een bedrijf dat de juridische sector transformeert.
- Mogelijkheden om binnen het hele bedrijf door te groeien.