DISCO sviluppa tecnologie legali basate sul cloud per studi legali e team legali aziendali. La sua piattaforma supporta l’e-discovery, le indagini e la gestione dei dati legali, con funzionalità basate sull’intelligenza artificiale come Cecilia AI, che aiuta ad automatizzare la revisione dei documenti, la preparazione dei casi e la creazione di cronologie. Riunendo questi flussi di lavoro in un ambiente cloud integrato, DISCO aiuta i professionisti del settore legale a lavorare in modo più efficiente, migliorando al contempo l’organizzazione, la privacy e l’accuratezza delle informazioni relative ai casi.
Assistente esecutivo/a del direttore prodotto, tecnologia e strategia e del vicepresidente senior delle operazioni
Supporta i vertici di DISCO nella gestione di agende, viaggi, progetti e report. Contribuisce alle attività dell’azienda nelle tecnologie legali basate sull’IA e nell’e-discovery.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo di alto livello ai membri del gruppo dirigente senior e ad altro personale senior.
- Gestire e-mail, calendari, riunioni e relativi materiali, appunti e azioni di follow-up dei dirigenti.
- Coordinare i viaggi e gli alloggi dei dirigenti, nonché preparare e monitorare le note spese.
- Guidare progetti ed eventi, stabilendo le priorità per gestire scadenze concomitanti.
- Facilitare, partecipare e guidare attività ed eventi di gruppo.
- Mantenere i documenti organizzativi essenziali, inclusi organigrammi, ordini del giorno e appunti delle riunioni.
- Fornire supporto alle revisioni aziendali trimestrali.
- Collaborare con altri assistenti esecutivi di diversi team per supportare i dirigenti.
- Sviluppare sistemi e processi che migliorino l’organizzazione e integrino i flussi di lavoro.
- Fare da tramite tra il personale e i riporti diretti.
Requisiti
- Comprovata esperienza di collaborazione e supporto alla dirigenza senior.
- Creatività e solido giudizio aziendale.
- Esperienza nel coordinamento e nella gestione di progetti.
- Capacità di ragionare in modo strategico e proattivo tra diversi reparti.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Competenza nell’analisi dei dati e nella reportistica.
- Spiccate capacità interpersonali.
- Eccellente gestione del tempo e capacità di svolgere più attività.
- È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del visto, ora o in futuro.
- Attualmente DISCO non sponsorizza visti, inclusi H-1B, TN o EAD, e non accetta trasferimenti di visto.
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un piano 401(k).
- Stipendio competitivo e RSU.
- Ferie retribuite flessibili.
- Un ambiente di lavoro aperto, inclusivo e piacevole.
- L’opportunità di contribuire a un’azienda che sta trasformando il settore legale.
- Opportunità di crescita in tutta l’azienda.