CPTSOおよびオペレーション担当上級副社長のエグゼクティブアシスタント
DISCOの上級リーダーを、スケジュール、出張、プロジェクト、レポート作成の面から支援します。 AIを活用したリーガルテクノロジーと電子証拠開示の取り組みに携わります。
仕事内容
- シニアリーダーシップチームのメンバーやその他の上級スタッフに、上級レベルの管理サポートを提供します。
- 経営幹部のメール、カレンダー、会議日程と資料、議事録、フォローアップ対応を管理します。
- 経営幹部の出張や宿泊を調整し、経費報告書を作成して追跡します。
- 優先順位を設定し、競合する期限に対応しながらプロジェクトやイベントを主導します。
- チーム活動やイベントの運営を支援し、参加し、主導します。
- 組織図、議題、議事録など、組織運営に欠かせない文書を管理します。
- 四半期ごとの事業レビューを支援します。
- 他チームのエグゼクティブアシスタントと連携し、経営幹部を支援します。
- 組織力を高め、各業務の流れをつなぐシステムやプロセスを構築します。
- スタッフと直属の部下との連絡窓口を務めます。
応募要件
- 上級管理職と協働し、支援した実績があること。
- 創造的な思考力と優れたビジネス判断力。
- プロジェクトの調整・管理経験。
- 部門横断で戦略的かつ先を見据えて考える能力。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- データ分析およびレポート作成のスキル。
- 優れた対人関係能力。
- 優れた時間管理能力と、複数の業務を同時に進める能力。
- 現在および将来にわたり、米国でビザのスポンサーを受けずに就労できる資格があること。
- DISCOは現在、H-1B、TN、EADを含むビザのスポンサーを行っておらず、ビザの移転も受け付けていません。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険、および401(k)。
- 競争力のある給与とRSU(譲渡制限付き株式)。
- 柔軟な有給休暇。
- オープンでインクルーシブ、楽しい職場環境。
- 法務業界を変革する企業の一員として貢献できる機会。
- 社内で成長できる機会。
