LogoFresh Jobs Ahead
DISCO
DISCO
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2BJuridiskKunstig intelligens
DISCO utvikler skybasert juridisk teknologi for advokatfirmaer og juridiske team i virksomheter. Plattformen støtter elektronisk bevisinnsamling, undersøkelser og håndtering av juridiske data, med AI-drevne funksjoner som Cecilia AI som bidrar til å automatisere dokumentgjennomgang, saksoppbygging og oppretting av tidslinjer. Ved å samle disse arbeidsflytene i et integrert skymiljø hjelper DISCO juridiske fagfolk med å arbeide mer effektivt, samtidig som organiseringen, personvernet og nøyaktigheten i saksinformasjonen forbedres.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant for CPTSO og SVP for Operations

Støtt DISCOs øverste ledere med planlegging, reiser, prosjekter og rapportering. Bidra til selskapets AI-drevne juridiske teknologi og arbeid med e-discovery.

USUSAFjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte på seniornivå til medlemmer av ledergruppen og andre senioransatte.
  • Administrer ledernes e-post, kalendere, møteplaner og -materiell, notater og oppfølging.
  • Koordiner ledernes reiser og overnatting, og utarbeid og følg opp utgiftsrapporter.
  • Led prosjekter og arrangementer, og prioriter mellom konkurrerende tidsfrister.
  • Tilrettelegg for, delta i og led teamaktiviteter og arrangementer.
  • Vedlikehold viktige organisasjonsdokumenter, inkludert organisasjonskart, agendaer og møtenotater.
  • Støtt kvartalsvise virksomhetsgjennomganger.
  • Samarbeid på tvers av team med andre executive assistants for å støtte ledere.
  • Utvikle systemer og prosesser som forbedrer organiseringen og samler arbeidsstrømmer.
  • Være bindeledd mellom ansatte og deres direkte rapporterende.

Krav

  • Dokumentert suksess med å arbeide med og støtte toppledelsen.
  • Kreativ tenkning og god forretningsmessig dømmekraft.
  • Erfaring med å koordinere og lede prosjekter.
  • Evne til å tenke strategisk og proaktivt på tvers av avdelinger.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Gode ferdigheter innen dataanalyse og rapportering.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter.
  • Svært god tidsstyring og evne til å håndtere flere oppgaver.
  • Må ha tillatelse til å arbeide i USA uten sponsing nå eller i fremtiden.
  • DISCO sponser for tiden ikke visum, inkludert H-1B, TN eller EAD, og godtar ikke visumoverføringer.

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring samt en 401(k)-ordning.
  • Konkurransedyktig lønn og RSU-er.
  • Fleksibel betalt fri.
  • Et åpent, inkluderende og trivelig arbeidsmiljø.
  • Muligheten til å bidra til et selskap som forandrer den juridiske bransjen.
  • Muligheter for utvikling på tvers av selskapet.

Relaterte jobber