DISCO разрабатывает облачные юридические технологии для юридических фирм и корпоративных юридических отделов. Платформа поддерживает электронное раскрытие доказательств, расследования и управление юридическими данными, а также использует возможности искусственного интеллекта, например Cecilia AI, для автоматизации анализа документов, подготовки дел и создания хронологий. Объединяя эти рабочие процессы в единой облачной среде, DISCO помогает юристам работать эффективнее, улучшая организацию, конфиденциальность и точность информации по делам.
Исполнительный ассистент директора по технологиям и продуктам и старшего вице-президента по операционной деятельности
Поддержка руководителей DISCO: расписание, поездки, проекты и отчетность. Участие в работе над юридическими технологиями на базе ИИ и электронным раскрытием доказательств.
Описание
- Оказывать административную поддержку высокого уровня членам команды старшего руководства и другим руководителям.
- Управлять электронной почтой руководителей, календарями, расписанием встреч и материалами к ним, заметками и последующими действиями.
- Организовывать поездки и проживание руководителей, готовить отчеты о расходах и отслеживать их.
- Руководить проектами и мероприятиями, расставляя приоритеты при конкурирующих сроках.
- Организовывать командные мероприятия, участвовать в них и руководить ими.
- Вести важные организационные документы, включая оргструктуры, повестки и заметки со встреч.
- Оказывать поддержку при ежеквартальном анализе результатов бизнеса.
- Взаимодействовать с коллегами — исполнительными ассистентами из других команд, чтобы поддерживать руководителей.
- Разрабатывать системы и процессы, улучшающие организацию работы и объединяющие рабочие потоки.
- Выступать связующим звеном между сотрудниками и их непосредственными руководителями.
Требования
- Подтвержденный опыт работы с высшим руководством и оказания ему поддержки.
- Нестандартное мышление и развитое деловое чутье.
- Опыт координации проектов и управления ими.
- Умение мыслить стратегически и проявлять инициативу во взаимодействии между подразделениями.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Уверенное владение анализом данных и подготовкой отчетности.
- Развитые навыки межличностного общения.
- Отличные навыки управления временем и способность выполнять несколько задач одновременно.
- Необходимо иметь право на работу в США без спонсорской поддержки сейчас и в будущем.
- В настоящее время DISCO не оформляет визы, включая H-1B, TN и EAD, и не принимает переводы виз.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также план 401(k).
- Конкурентная заработная плата и акции с ограничениями (RSU).
- Гибкий оплачиваемый отпуск.
- Открытая, инклюзивная и дружелюбная рабочая среда.
- Возможность внести вклад в работу компании, меняющей юридическую отрасль.
- Возможности профессионального роста в разных подразделениях компании.