DISCO entwickelt cloudbasierte Rechtstechnologie für Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen. Die Plattform unterstützt die elektronische Beweisführung, Untersuchungen und die Verwaltung juristischer Daten. KI-gestützte Funktionen wie Cecilia AI helfen dabei, die Dokumentenprüfung, die Fallaufbereitung und die Erstellung von Zeitleisten zu automatisieren. Durch die Bündelung dieser Arbeitsabläufe in einer integrierten Cloud-Umgebung unterstützt DISCO Juristinnen und Juristen dabei, effizienter zu arbeiten und Fallinformationen besser zu organisieren, zu schützen und korrekt zu verwalten.
Executive Assistant für den CPTSO und den SVP Operations
Unterstützen Sie die Führungskräfte von DISCO bei Terminplanung, Reisen, Projekten und Berichterstattung. Tragen Sie zur KI-gestützten Rechtstechnologie und E-Discovery-Arbeit des Unternehmens bei.
Beschreibung
- Bieten Sie Mitgliedern des Senior Leadership Teams und anderen leitenden Mitarbeitenden administrative Unterstützung auf höchster Ebene.
- Verwalten Sie geschäftliche E-Mails, Kalender, Besprechungstermine und -unterlagen, Notizen sowie Nachfassaktionen.
- Koordinieren Sie Geschäftsreisen und Unterkünfte für Führungskräfte und erstellen sowie verfolgen Sie Spesenabrechnungen.
- Leiten Sie Projekte und Veranstaltungen und setzen Sie Prioritäten, um konkurrierende Fristen einzuhalten.
- Organisieren, begleiten und leiten Sie Teamaktivitäten und Veranstaltungen.
- Pflegen Sie wichtige Organisationsdokumente, darunter Organigramme, Tagesordnungen und Besprechungsnotizen.
- Unterstützen Sie die vierteljährlichen Geschäftsbesprechungen.
- Arbeiten Sie teamübergreifend mit anderen Executive Assistants zusammen, um Führungskräfte zu unterstützen.
- Entwickeln Sie Systeme und Prozesse, die für mehr Organisation sorgen und Arbeitsabläufe zusammenführen.
- Fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und direkten Berichtsverantwortlichen.
Anforderungen
- Nachweisliche Erfolge in der Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung.
- Kreatives Denkvermögen und ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen.
- Erfahrung in der Koordination und Leitung von Projekten.
- Fähigkeit, strategisch und proaktiv über Abteilungsgrenzen hinweg zu denken.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Datenanalyse und Berichterstattung.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sie müssen derzeit und auch künftig berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten ohne Sponsoring zu arbeiten.
- DISCO bietet derzeit kein Visumsponsoring an, auch nicht für H-1B, TN oder EAD, und übernimmt keine Visumstransfers.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie ein 401(k)-Rentenplan.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und RSUs.
- Flexible bezahlte Freistellung.
- Ein offenes, inklusives und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, zu einem Unternehmen beizutragen, das die Rechtsbranche verändert.
- Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen.