DISCO tworzy chmurowe technologie prawnicze dla kancelarii i zespołów prawnych w firmach. Jej platforma obsługuje elektroniczne ujawnianie dowodów, postępowania wyjaśniające i zarządzanie danymi prawnymi, a także wykorzystuje możliwości sztucznej inteligencji, takie jak Cecilia AI, do automatyzacji przeglądu dokumentów, budowania spraw i tworzenia osi czasu. Integrując te procesy w jednym środowisku chmurowym, DISCO pomaga prawnikom pracować wydajniej, jednocześnie usprawniając organizację, ochronę prywatności i dokładność informacji dotyczących spraw.
Asystent wykonawczy dyrektora ds. technologii i produktów oraz starszego wiceprezesa ds. operacyjnych
Wsparcie kadry kierowniczej DISCO w planowaniu kalendarza, podróżach, projektach i raportowaniu. Udział w rozwoju technologii prawnych opartych na AI i elektronicznym ujawnianiu dowodów.
Opis
- Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego członkom zespołu kierowniczego wyższego szczebla oraz innym kadrze kierowniczej.
- Zarządzanie pocztą elektroniczną kadry kierowniczej, kalendarzami, harmonogramami spotkań i materiałami, notatkami oraz działaniami następczymi.
- Koordynowanie podróży służbowych i zakwaterowania kadry kierowniczej, a także przygotowywanie i monitorowanie raportów wydatków.
- Prowadzenie projektów i wydarzeń oraz ustalanie priorytetów przy nakładających się terminach.
- Organizowanie działań i wydarzeń zespołowych, udział w nich oraz przewodzenie im.
- Prowadzenie kluczowych dokumentów organizacyjnych, w tym schematów organizacyjnych, porządków obrad i notatek ze spotkań.
- Wspieranie kwartalnych przeglądów działalności biznesowej.
- Współpraca z asystentami wykonawczymi z innych zespołów w celu wspierania kadry kierowniczej.
- Opracowywanie systemów i procesów usprawniających organizację pracy oraz łączących strumienie zadań.
- Pełnienie funkcji łącznika między pracownikami a ich bezpośrednimi przełożonymi.
Wymagania
- Udokumentowane sukcesy we współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i wspieraniu jej.
- Kreatywne myślenie i dobre rozeznanie biznesowe.
- Doświadczenie w koordynowaniu projektów i zarządzaniu nimi.
- Umiejętność strategicznego i proaktywnego działania w różnych działach.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Biegłość w analizie danych i raportowaniu.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Doskonałe zarządzanie czasem i umiejętność wykonywania wielu zadań.
- Kandydat musi mieć prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania obecnie ani w przyszłości.
- DISCO obecnie nie sponsoruje wiz, w tym H-1B, TN ani EAD, i nie przyjmuje transferów wizowych.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne oraz plan 401(k).
- Konkurencyjne wynagrodzenie i akcje z ograniczeniami (RSU).
- Elastyczny płatny urlop.
- Otwarta, integracyjna i przyjazna atmosfera pracy.
- Możliwość współtworzenia firmy zmieniającej branżę prawną.
- Możliwości rozwoju w różnych obszarach firmy.