Η DISCO αναπτύσσει cloud-based νομική τεχνολογία για δικηγορικές εταιρείες και νομικές ομάδες επιχειρήσεων. Η πλατφόρμα της υποστηρίζει την ηλεκτρονική ανακάλυψη στοιχείων, τις έρευνες και τη διαχείριση νομικών δεδομένων, με δυνατότητες που αξιοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη, όπως το Cecilia AI, για την αυτοματοποίηση της εξέτασης εγγράφων, της δημιουργίας υποθέσεων και της διαμόρφωσης χρονολογίων. Συγκεντρώνοντας αυτές τις ροές εργασίας σε ένα ενιαίο περιβάλλον cloud, η DISCO βοηθά τους νομικούς επαγγελματίες να εργάζονται πιο αποδοτικά, βελτιώνοντας παράλληλα την οργάνωση, το απόρρητο και την ακρίβεια των πληροφοριών των υποθέσεων.
Εκτελεστικός βοηθός του/της CPTSO και του/της ανώτερου/ης αντιπροέδρου λειτουργιών
Υποστήριξη των ανώτερων στελεχών της DISCO με προγραμματισμό, ταξίδια, έργα και αναφορές. Συμβολή στη νομική τεχνολογία της εταιρείας με τεχνητή νοημοσύνη και στις εργασίες ηλεκτρονικής ανακάλυψης στοιχείων.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης υψηλού επιπέδου στα μέλη της Ανώτερης Ηγετικής Ομάδας και σε άλλα ανώτερα στελέχη.
- Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και των ημερολογίων των στελεχών, των προγραμμάτων και του υλικού συναντήσεων, των σημειώσεων και των ενεργειών παρακολούθησης.
- Συντονισμός των ταξιδιών και της διαμονής των στελεχών, καθώς και σύνταξη και παρακολούθηση αναφορών εξόδων.
- Ηγεσία έργων και εκδηλώσεων, με καθορισμό προτεραιοτήτων για τη διαχείριση παράλληλων προθεσμιών.
- Διευκόλυνση, συμμετοχή και ηγεσία σε ομαδικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις.
- Τήρηση βασικών οργανωτικών εγγράφων, όπως οργανογράμματα, ημερήσιες διατάξεις και σημειώσεις συναντήσεων.
- Υποστήριξη τριμηνιαίων επιχειρηματικών ανασκοπήσεων.
- Συνεργασία μεταξύ ομάδων με άλλους εκτελεστικούς βοηθούς για την υποστήριξη των στελεχών.
- Ανάπτυξη συστημάτων και διαδικασιών που βελτιώνουν την οργάνωση και συνδέουν τις ροές εργασίας.
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ του προσωπικού και των άμεσων υφισταμένων.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη επιτυχία στην εργασία με ανώτερα στελέχη και στην υποστήριξή τους.
- Δημιουργική σκέψη και ισχυρή επιχειρηματική κρίση.
- Εμπειρία στον συντονισμό και τη διαχείριση έργων.
- Ικανότητα στρατηγικής και προληπτικής σκέψης μεταξύ τμημάτων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Επάρκεια στην ανάλυση δεδομένων και την υποβολή αναφορών.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Άριστη διαχείριση χρόνου και ικανότητα χειρισμού πολλών εργασιών.
- Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία τώρα ή στο μέλλον.
- Η DISCO δεν χορηγεί επί του παρόντος βίζες, συμπεριλαμβανομένων των H-1B, TN ή EAD, και δεν δέχεται μεταφορά βίζας.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση, καθώς και πρόγραμμα 401(k).
- Ανταγωνιστικός μισθός και μονάδες περιορισμένων μετοχών (RSUs).
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών.
- Ανοιχτό, συμπεριληπτικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
- Ευκαιρία συμβολής σε μια εταιρεία που μεταμορφώνει τον νομικό κλάδο.
- Ευκαιρίες εξέλιξης σε όλη την εταιρεία.