首席产品技术与战略官及运营高级副总裁行政助理
为 DISCO 高管提供日程、差旅、项目和报告支持。 参与公司的 AI 法律科技与电子取证工作。
描述
- 为高级领导团队成员及其他高级管理人员提供高层行政支持。
- 管理高管邮件、日历、会议安排与材料、会议记录及后续行动。
- 协调高管差旅和住宿,编制并跟踪费用报告。
- 负责项目和活动,安排优先级以应对相互冲突的截止期限。
- 协助组织、参与并领导团队活动和事务。
- 维护组织架构图、议程和会议记录等重要组织文件。
- 支持季度业务回顾。
- 与其他团队的行政助理协作,为高管提供支持。
- 制定改进组织管理并整合各项工作流的系统和流程。
- 作为员工与直属下属之间的联络人。
任职要求
- 有与高级管理层共事并为其提供支持的成功经验。
- 具备创造性思维和良好的商业判断力。
- 有协调和管理项目的经验。
- 能够跨部门进行战略性、前瞻性思考。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练掌握数据分析和报告编制。
- 具备良好的人际交往能力。
- 具备出色的时间管理能力,并能处理多项任务。
- 目前及未来均须获准在美国工作,且无需雇主提供签证担保。
- DISCO 目前不提供签证担保,包括 H-1B、TN 或 EAD,也不接受签证转移。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险,以及 401(k) 退休储蓄计划。
- 具有竞争力的薪酬和限制性股票单位(RSU)。
- 灵活的带薪休假。
- 开放、包容且有趣的工作环境。
- 有机会参与推动法律行业变革的公司工作。
- 在公司内部获得成长的机会。
