DISCO phát triển các giải pháp công nghệ pháp lý trên nền tảng đám mây dành cho các hãng luật và bộ phận pháp chế doanh nghiệp. Nền tảng của DISCO hỗ trợ khám phá điện tử, điều tra và quản lý dữ liệu pháp lý, với các tính năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo như Cecilia AI giúp tự động hóa việc xem xét tài liệu, xây dựng hồ sơ vụ việc và tạo dòng thời gian. Bằng cách tích hợp các quy trình này trong một môi trường đám mây thống nhất, DISCO giúp các chuyên gia pháp lý làm việc hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao khả năng tổ chức, tính riêng tư và độ chính xác của thông tin vụ việc.
Trợ lý điều hành cho CPTSO và Phó chủ tịch cấp cao phụ trách Vận hành
Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của DISCO về lịch làm việc, công tác, dự án và báo cáo. Góp sức vào công nghệ pháp lý ứng dụng AI và công việc khám phá dữ liệu điện tử của công ty.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các thành viên trong Ban lãnh đạo cấp cao và các nhân sự cấp cao khác.
- Quản lý email, lịch, lịch họp và tài liệu, biên bản cùng các việc cần theo dõi sau họp của lãnh đạo.
- Điều phối chuyến công tác và chỗ ở cho lãnh đạo; lập và theo dõi báo cáo chi phí.
- Dẫn dắt các dự án và sự kiện, sắp xếp ưu tiên để xử lý các thời hạn chồng chéo.
- Điều phối, tham gia và dẫn dắt các hoạt động, sự kiện của nhóm.
- Lưu giữ các tài liệu tổ chức thiết yếu, gồm sơ đồ tổ chức, chương trình nghị sự và biên bản họp.
- Hỗ trợ các buổi đánh giá hoạt động kinh doanh hàng quý.
- Phối hợp liên nhóm với các trợ lý điều hành khác để hỗ trợ lãnh đạo.
- Xây dựng hệ thống và quy trình giúp cải thiện công tác tổ chức và kết nối các luồng công việc.
- Làm đầu mối liên lạc giữa nhân viên và các cấp báo cáo trực tiếp.
Yêu cầu
- Có thành tích đã được chứng minh trong công việc phối hợp và hỗ trợ ban quản lý cấp cao.
- Tư duy sáng tạo và khả năng đánh giá kinh doanh tốt.
- Có kinh nghiệm điều phối và quản lý dự án.
- Có khả năng tư duy chiến lược và chủ động phối hợp giữa các phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Thành thạo phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt.
- Quản lý thời gian xuất sắc và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ.
- Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh hiện tại hoặc trong tương lai.
- DISCO hiện không bảo lãnh thị thực, bao gồm H-1B, TN hoặc EAD, và không chấp nhận chuyển đổi bảo lãnh thị thực.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình 401(k).
- Mức lương cạnh tranh và cổ phiếu RSU.
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt.
- Môi trường làm việc cởi mở, hòa nhập và vui vẻ.
- Cơ hội đóng góp cho một công ty đang chuyển đổi ngành pháp lý.
- Cơ hội phát triển trong toàn công ty.