DISCO développe des technologies juridiques infonuagiques pour les cabinets d’avocats et les équipes juridiques d’entreprise. Sa plateforme prend en charge la communication électronique de pièces, les enquêtes et la gestion des données juridiques, avec des fonctionnalités fondées sur l’intelligence artificielle, comme Cecilia AI, qui contribue à automatiser l’examen des documents, la préparation des dossiers et la création de chronologies. En réunissant ces processus dans un environnement infonuagique intégré, DISCO aide les professionnels du droit à travailler plus efficacement tout en améliorant l’organisation, la confidentialité et la précision des informations relatives aux dossiers.
Assistant(e) de direction du directeur produit, technologie et stratégie et du vice-président senior des opérations
Accompagne les dirigeants de DISCO dans la gestion des agendas, des déplacements, des projets et des rapports. Contribue aux activités de l’entreprise dans les technologies juridiques basées sur l’IA et l’e-discovery.
Description
- Assurer un soutien administratif de haut niveau aux membres de l’équipe de direction et à d’autres cadres supérieurs.
- Gérer les e-mails, les agendas, les réunions et leurs documents, les notes ainsi que les actions de suivi des dirigeants.
- Coordonner les déplacements et l’hébergement des dirigeants, et préparer et suivre les notes de frais.
- Piloter des projets et des événements en définissant les priorités pour gérer des échéances concurrentes.
- Faciliter, participer et piloter les activités et événements d’équipe.
- Tenir à jour les documents organisationnels essentiels, notamment les organigrammes, les ordres du jour et les comptes rendus de réunion.
- Contribuer aux revues trimestrielles des activités.
- Collaborer avec les autres assistant(e)s de direction de différentes équipes pour accompagner les dirigeants.
- Développer des systèmes et des processus qui améliorent l’organisation et fédèrent les différents flux de travail.
- Faire le lien entre le personnel et les collaborateurs placés sous la responsabilité directe des dirigeants.
Exigences
- Expérience avérée du travail auprès de la haute direction et de son accompagnement.
- Esprit créatif et bon jugement commercial.
- Expérience en coordination et gestion de projets.
- Capacité à réfléchir de manière stratégique et proactive dans plusieurs services.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Maîtrise de l’analyse de données et du reporting.
- Solides compétences relationnelles.
- Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Être autorisé(e) à travailler aux États-Unis sans parrainage de visa, actuellement et à l’avenir.
- DISCO ne parraine actuellement aucun visa, notamment H-1B, TN ou EAD, et n’accepte pas les transferts de visa.
Avantages
- Assurance médicale, dentaire et optique, ainsi qu’un plan 401(k).
- Rémunération compétitive et RSU.
- Congés payés flexibles.
- Un environnement de travail ouvert, inclusif et convivial.
- L’occasion de contribuer à une entreprise qui transforme le secteur juridique.
- Des possibilités d’évolution dans toute l’entreprise.