DISCO desarrolla tecnología jurídica basada en la nube para bufetes de abogados y equipos jurídicos corporativos. Su plataforma facilita el descubrimiento electrónico, las investigaciones y la gestión de datos jurídicos, con funciones basadas en inteligencia artificial como Cecilia AI, que ayuda a automatizar la revisión de documentos, la preparación de casos y la creación de cronologías. Al integrar estos procesos en un entorno de nube unificado, DISCO ayuda a los profesionales del derecho a trabajar con mayor eficiencia y a mejorar la organización, la privacidad y la precisión de la información de los casos.
Asistente ejecutivo/a del director de producto, tecnología y estrategia y del vicepresidente sénior de Operaciones
Apoya a los altos directivos de DISCO con agendas, viajes, proyectos e informes. Contribuye al trabajo de la empresa en tecnología jurídica basada en IA y descubrimiento electrónico.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo de alto nivel a integrantes del equipo directivo sénior y a otros cargos directivos.
- Gestionar el correo electrónico, los calendarios, las reuniones y sus materiales, las notas y las acciones de seguimiento de los directivos.
- Coordinar los viajes y alojamientos de los directivos, y preparar y hacer seguimiento de los informes de gastos.
- Liderar proyectos y eventos, estableciendo prioridades para gestionar plazos simultáneos.
- Facilitar, participar y liderar actividades y eventos de equipo.
- Mantener documentos organizativos esenciales, incluidos organigramas, órdenes del día y notas de reuniones.
- Apoyar las revisiones trimestrales del negocio.
- Colaborar con otros asistentes ejecutivos de distintos equipos para brindar apoyo a los directivos.
- Desarrollar sistemas y procesos que mejoren la organización y coordinen los distintos flujos de trabajo.
- Actuar como enlace entre el personal y los subordinados directos.
Requisitos
- Experiencia demostrable trabajando con la alta dirección y brindándole apoyo.
- Pensamiento creativo y sólido criterio empresarial.
- Experiencia en coordinación y gestión de proyectos.
- Capacidad para pensar de forma estratégica y proactiva en distintos departamentos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio del análisis de datos y la elaboración de informes.
- Sólidas habilidades interpersonales.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad para atender varias tareas.
- Debes tener autorización para trabajar en Estados Unidos ahora y en el futuro sin patrocinio de visa.
- DISCO actualmente no patrocina visas, incluidas H-1B, TN o EAD, y no acepta transferencias de visa.
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico, además de un plan 401(k).
- Salario competitivo y RSU.
- Tiempo libre remunerado flexible.
- Un entorno laboral abierto, inclusivo y ameno.
- La oportunidad de contribuir a una empresa que está transformando el sector jurídico.
- Oportunidades de crecimiento en toda la empresa.